上一篇課程心得紀錄了使用SMART原則進行目標規劃,這篇要來記錄第二堂:使用OKR進行目標規劃。
近年來,Google、微軟等廣為人知的知名大企業紛紛採用OKR作為績效管理辦法,也造成OKR制度關注度越來越高。那麼OKR具體來說是怎麼樣的管理辦法?又該如何運用在目標管理上呢?這便是這堂課的講師簡單介紹給我們的。
OKR - Objectives and Key Results。每一個目標(Objectives)搭配三~四個關鍵成果(Key Results),整體的架構簡單,可以使成員們快速地明確方向。
建議由團隊共同制定目標,以確保成員都清楚明白並且有共識,凝聚所有人往同一個方向前進,並相互建立信賴度。而目標的數量則建議一季最多設定三個,避免分散成員的專注力。
目標制定完成後,剩下的便是關鍵成果(Key Results),它是用來衡量是否有達成目標的一項工具,最好以量化的方式呈現。
OKR除了運用在企業中,也可以使用在個人生活上。舉例來說:當我們羨慕網路上的模特兒纖細身材時,也可以運用OKR為自己設定目標並執行。
此時我們的目標可設定為:穿上衣服時像模特兒一樣好看。接下來可以思考我們的關鍵成果,要如何穿衣服才能有像模特兒一樣纖細的效果?
- 瘦下XX公斤
- 減少手臂圍、大腿圍、臀圍各XX吋
- 學習化妝、衣服搭配,每周至少要有四套不重複的穿搭出現
相信自己如果可以做到以上三點,就離我們的目標不遠,於是,簡單的OKR計畫就訂下了。剩下的就是定期地回頭檢視,方向是否還是朝著目標前進,是否有需要調整修正。
在執行時,也建議掌握四大原則
集中資源:不將力量分散,只做重要的事。配合這項原則,我們建議一季不制定超過三個目標。
整合要素:為了不使各種要素互相牽制,我們需要深入了解後加以整合。讓所有成員都能了解彼此,降低溝通上的誤會,增加對彼此的理解,讓所有的力量傳遞至下一步。
追蹤狀況:訂下目標後在執行過程中,也建議定期的追蹤執行計畫,並檢視是否有偏離目標的情況,這樣才能在中間過程中即時發現阻礙並且避開,也能夠在偏離軌道時及時修正,減少彎路。
進一步挑戰:保持穩定並沒有不好,但如果我們工作僅僅是為了維持穩定的現狀,很容易因為一些新的事物出現而被淘汰。因此在維持現狀後,我們還需要持有進一步打破現狀挑戰的心態,架設我們的安全網。
講師替我們整理了OKR的大概念,如同一小時讀完一本書,非常值得的課程呢。接下來希望自己可以將這些概念實際應用在工作、個人生活上,讓自己擁有積極的態度、積極的人生以及閃閃發光的生活。