《OKR做最重要的事》如何提升自己的工作效率?大企業都推薦工作法——OKR!

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若說OKR是近年最火紅的工作法,似乎一點也不為過,Google、蓋茲基金會,都將其奉為圭臬。
特別的是,OKR不僅能有助管理公司,對「個人的工作效率」也大有助益。所以,如果你還在苦於怨嘆工作效率差、缺乏目的感,不妨來瞭解一下OKR吧!

什麼是OKR?

OKR是葛洛夫創造的一套管理方法,能幫住公司聚焦、集中處理組織中最重要的議題。也許你正疑惑,葛洛夫是誰、OKR打哪來?其實OKR的前身,正是來自現代管理學之父彼得.杜拉克。
它同樣善用了「目標管理學」概念,但是進一步昇華,讓組織內的人都能投入其中、有目的感、並激勵人心。
到底什麼是OKR呢?從英文來看,OKR就是「目標」和「關鍵結果」(Objectives and Key Results)。
目標(Objectives),是指希望達成的事,偏重理想和遠見。最好是重要、具體、行動導向,還能激勵人心。而且要避免模糊不清、以免混水摸魚。
關鍵結果(Key Results),則是界定目標的標準,並檢視目標達成與否,偏重實務。好的關鍵結果,必須可測量、可驗證,而且有時限。簡言之,就是要直白又一目了然!
其實讀到此,讀者已大約能明白OKR的概念,那該如何實際制定目標呢?筆者以自身角度舉個簡單例子:
目標
活化部落格經營,並拉升其作為個人品牌的價值。
關鍵結果
  1. 從自身經驗、利基出發,每月出一篇具獨家性的財經/個人成長文章。
  2. 部落格總訪客數需較去年同期成長50%。
  3. 文章標題置入2~3項關鍵字、優化SEO,目標一篇文章進入Google搜尋第一頁。

OKR怎麼做才會好? 把握三大關鍵

一、OKR必須有難度:
如果你的OKR過於簡單,將無助激發潛能。困難的目標,會比容易的目標更有效提升績效和積極度。所以Objectives最好設定一些,偉大(Significant)、具體(Concrete)、可行動(Action-oriented)跟具啟發性的(Inspirational)目標。
同時,再透過具體、可衡量、可實現、與目標相關,又有時間限制的Key results來讓Objectives可以落地執行。
二、OKR不要太多,量少質精:
據作者指出,每周最多訂三至五套OKR,因為沒有一個人或公司可以「什麼都做」。當然,設定OKR的週期和頻率,也需視工作性質而定。
三、OKR有彈性,要定期追蹤:
現代社會變化迅速,你所設定的目標或關鍵結果未必能與時俱進。所以記得定期追蹤執行狀況,若發現大環境一變,也得適時調整OKR,以免最後一場空。

綜合評價:超好讀,學習工作法的推薦入門書!

作為一本工具書,OKR相當易讀,又屬夾敘夾議的輕鬆文體。一方面OKR本身的概念就不難,再者,作者在詮釋OKR時,會佐以許多企業案例,如YouTube、Google Chrone等。實際列出他們所訂定的OKR,讓概念更具體。所以,在學習OKR同時,還能一窺企業家們的決策。
不過,OKR雖簡單,作者卻還是洋洋灑灑地寫了近300頁。主要在於,執行OKR時,其實有許多需留意的風險。如,目標制定過於好高騖遠、制定不慎導致顧此失彼等。因此,作者特地整理OKR的「四大超能力」,文末還附上詳盡的總結,以確保讀者在實務運作,不會意外入了偏門。
總結一下,對於缺乏工作方法論、自覺沒效率的個人。OKR會是個快速、有效又簡易的改變第一步!非常推薦工作術新手入手閱讀!
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嗨,我是羊羽,一名財經文字工作者,主要關注投資研究、自我成長、職場工作議題。過去在財經雜誌任傳產記者三年,有許多拜訪產業的經驗與故事,後來轉入金融業工作,考取高業證照。擅長將複雜議題化繁為簡,期許成為投資與大眾間,說故事的人。工作之餘,寫下觀察投資學習的備忘錄。連絡信箱:devinwang17@gmail.com
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