【企業管理07】-效率工作！IPO工作法
更新於 2020/07/01閱讀時間約 2 分鐘
當你聽到IPO的時候，不知道是否腦袋會出現一段名詞，被稱為「首次公開募股」指初次公開發行的股票的商業行為。其實今天筆者要分享的IPO並非是指公開募股，筆者指的是工作流程上的輸入（Input）、程序（Process）、輸出（Output）這三個工作行為的描述。而筆者舉一個輔導的例子來描述IPO工作法，如何應用到我們的工作當中。
A.案例：採購人員進行採購單的報價處理
1.輸入：報價單（來自於客戶）
2.程序：進行報價處理，並將相關報價後的資訊，寫入至採購單內。並送往上級主管，進行價格確認，來確定是否決價。
3.輸出：採購單（提供給上級主管）
1.輸入：報價單（來自於客戶）
2.程序：進行報價處理，並將相關報價後的資訊，寫入至採購單內。並送往上級主管，進行價格確認，來確定是否決價。
3.輸出：採購單（提供給上級主管）
在上述輔導的過程中，會透過IPO工作法，來分析採購人員所進行的工作任務。並對其工作任務的內容，進行思考與給予建議。在細部的執行當中，筆者也會根據程序的這個流程，來盤點是否攜帶單據、作業時間約為多少、有對應幾個關卡（組織越大，過程當中需要進行簽核知會者也就越多）...等上述問題進行更深一步的拆解。
有鑑於此，在IPO工作法裡，最重要的功能，其實在於把我們所做的工作任務，進行如電腦系統流程化的展示開來，來確保我們所執行的工作是有一定的邏輯。若我們在進行IPO工作法的分析時，找不到明確的輸入來源、程序行為以及輸出目標時，或許這個工作其價值性，已經出現了偏頗，需要進行修正。
回到上述採購人員的案例，筆者在程序當中，發現了每一次所交付給上級主管的採購單上，並沒有設定對應金額的核決權限，導致於上層主管在任何報價產生時，都需要進行簽和的確認。造成了光是簽核這件事，上層主管已經沒有多餘的時間去做組織營運上的決策思考，實為可惜！後來經過核決權限的重新設定，使報價金額與對應採購類別，有了相對應的簽核程序，大大減少了上層主管在簽核上，所需要的時間。
關於IPO工作法，筆者也習慣透過此法來檢視自己所進行的工作任務，並從中思考，此任務，有哪些地方可以進行優化？目標是否明確？所需要耗費多少的成本...等多方考量。透過簡單的IPO工作程序思考，筆者相信能夠幫助大家對於工作執行上，有很好的幫助！
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
曄涵老師畢業於清華大學經濟系及計量財務金融系雙學程，從事兩年的業務工作後，便隻身一人到上海跟隨一位企業導師學習企業經營管理，學習半年後便來到馬來西亞創業，成立企業培訓公司，每個月開辦企業培訓教育課程，包含演說、銷售、團隊領導等課程。
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真理大學企業管理學系舉辦魅力簡報研習營，協助高中生提升簡報技巧與溝通能力，研習內容包含簡報內容規劃、視覺美學設計、簡報技巧練習等，引導高中生深入學習。該活動是真理大學積極響應新北市大教育計畫，希望提升高中生的簡報技巧與溝通能力，為未來發展奠定基礎。
A員工在某間電力公司任職多年，並擔任主管職務，某年遭電力公司調降為非主管職，並且連年考績評分低於往年分數，導致A的收入大減，少了績效獎金和員工分紅，A對公司的職務調動和考績評分結果不服提起訴訟。
公司對員工職務調動和考績評分有何注意事項呢？
企業管理中，營運企畫、生產計畫和財務計畫是重要的策略性文件，有助於企業實現長期目標、提高效率、控制成本，並確保營運的可持續性。讓我為你解釋這些計畫的概念：
1. 營運企畫（Operational Plan）：
營運企畫是企業實現營運目標所需的具體行動計畫。它包含各部門的具體工作計畫、執行策略
8月第一週課題
企業管理是指組織和協調企業內部資源和活動，以達到既定目標的過程。它涵蓋了許多方面，包括計劃、組織、領導和控制等。企業管理的目標是最大程度地優化資源，以提高企業績效和競爭力。
以下是企業管理的一些關鍵方面：
1. 計劃：制定長期和短期目標，並製定達成這些目標的戰略和
【說明】
《微型企業篇》結構，應可歸納、概述如下：
○前言
1.創業前準備
2.創業初始
3.創業前期
4.創業試煉期
5.經營穩定期
6.企業退場期
○後記
下述「各段」內容～請自行想像成「簡報檔案」…
(筆者，沒做簡報檔！本文～除了「說明」外，沒有額外的「前言」與「後記」！呵呵！)
【楔子】
曾經，和一位友人見面…認識新朋友！
聊得很愉快！
基本上～我們是將雙方的專業、心得，進行一些交流！
這位友人的企業擅長於「雲端企業管理軟體」的設計(Web-based)！
公司的目標客戶，就是「微型企業」。
筆者，算是擅長「經營管理幕僚體系」，也曾寫過《微型企業篇》的一些文章供參考
【前言】
《微型企業篇》～已經接近尾聲，準備要告一個段落了！
筆者也該回歸本業，繼續去撰寫「經營管理的世界幕僚學園」等單元…
《微型企業篇》的內容，雖不算是豐富，但基本上也涵蓋了應有的各個階段；
未來～或有機會、或有靈感時，再來繼續補充吧！
本文，僅就現有架構、內容，說明當初的撰文架構與理念
【楔子】
「績效」一詞～看起來，夠專業吧！
基本定義：績效 ＝ 產出(Output) ÷ 投入(Input) × 100%
其它衍伸的績效衡量～皆以此公式為基準！
在比較具有「制度化」的企業裡，好像比較喜歡談「績效」、「績效管理」！
筆者覺得：好嚇人喔！
談「績效」～免不了就會與「考核」掛
「人，是公司最大的資產」，企業隨時保持彈性，蒐集員工回饋進而調整，才能打造出正面的遠端辦公環境，若想要掌握「WFH」的技能、加強遠距協作的能力，都是需要長期演練、訓練，甚至是讓員工不斷去反覆練習而來！
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本文係由國泰世華銀行邀稿。
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