我看《單核工作法圖解》:追求高效人生,請謹記重要的事情優先做

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我看《單核工作法圖解》:追求高效人生,請謹記重要的事情優先做
前天晚上,我在Clubhouse上頭跟大家介紹一本談時間管理的好書,書名是《單核工作法圖解》。在一小時的節目之中,我從自己的時間管理經驗說起,跟大家談談如何從事多到事少,把拖延變高效?
雖然這本書是在2017年10月出版的簡體中文版書籍,但因為內容紮實,仍具有參考價值,所以特別拿出來跟大家分享。
本書的作者是來自瑞典的史蒂夫・諾特伯格 (Staffan Nöteberg) ,他同時也是超級暢銷書《番茄工作法圖解》一書的作者。作者擁有IT產業,特別是軟體開發方面的背景,這和我有幾分相似。近年來,他幫助許多中大型的組織以敏捷、精益的步伐成長,教授數萬人如何提高個人生產力。目前主要居住在瑞典的斯德哥爾摩和土耳其的伊斯坦堡。
本書的主題是管理時間,換句話說也就是要教大家如何戰勝拖延。作者透過自身多年的經驗,首創了一套簡單、靈活而又強大的「單核工作法」,能行之有效地幫助你加強自制力、集中精力。
這本書的篇幅不多,主要分為6章,從削減待辦任務、現在專注一件事、永不拖延、循序漸進、簡化協作和給創意充電等方面詳述這一方法,幫助讀者朋友們可以在日常生活中輕鬆完成各項任務。
本書不僅適用於企業上班族和主管,同時也適用於學生、退休人士等一般人群。換言之,所有想要提高做事效率的朋友,都能夠從本書中獲益與得到啟發。
那麼,何謂「單核工作法」呢?
作者指出,若能交替使用全景和單核這兩種工作模式,可有效提高效率。換言之,在全景模式中放眼所有任務,選擇最重要的一條任務作為單核任務;而在選擇任務之後,設定全景時鐘,進入單核模式,專注處理單獨一項任務。
簡單來說,《單核工作法圖解》這本書就是宣揚一次只做一件事的重要性。說來莞爾,以往我也喜歡一心多用,甚至有時還覺得自己可以多工處理很多事情。但是,多重任務的並行未必高效,有時反而會弄巧成拙。
作者也在書中跟大家介紹了「單核工作法」的五大原理:
  1. 「開始做」會讓我們想要做完;
  2. 「多任務並行」的來回切換會降低效率,消耗精力;
  3. 按「重要性」給任務排序,而不是緊急性;
  4. 「良好的休息、睡眠和健康的生活習慣」是保持高效工作的必須;
  5. 「擁抱變化、持續進步」才能適應這個世界。
作者建議大家要調控好單核和全景的節奏,首先可以按照重要程度,把你想到的任務列在快捷清單上。要特別注意的是,任務總數請不要超過五項。全天都在全景和單核之間切換,休息時間安排在兩者之間,單核時段開始之前設置好全景時段的到期時間,鬧鈴響起提醒我們重新評估優先級。
善用全景時鐘來總覽全局,選擇當前最重要的任務。而單核時段則聚焦某一項任務。
開始單核工作時段之前,設置一個全景鬧鐘,時間距離現在不少於25分鐘(看到這裡,也許有些朋友會想起番茄鐘工作法了)。如果有新的任務在頭腦中浮現,立即寫到快捷清單中,而不是馬上去做。如果有人想要打斷你,請他晚一點再來。
前面曾提到,這本書的篇幅不多,但是在不到200頁的內容之中,竟然引用了多達243 個參考文獻,其中包括相當多的學術論文和經典著作,顯見作者下了很多功夫來寫作本書。
雖然《單核工作法圖解》並非新書,但卻相當值得參考,也推薦給大家。
對了,我最近有一門新的線上課程開始募資了,如果您對內容產製與行銷感興趣,歡迎參考選購,或是請分享給您的親友。謝謝!
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