工作為什麼沒有效率？

覺得工作怎麼都做不完嗎？做事容易分心嗎？工作效率比別人差嗎？

在這個數位時代中，如果效率比別人差，不只會造成競爭力降低，還會影響你的工作品質，畢竟「效率」也是工作品質之一。如果你的工作缺乏效率，可能是以下5個原因：

1. 一心 " 2 " 用

你試試看在讀書時聽音樂是否能記得音樂的歌詞？

答案是：「不能」

研究證實，人是不能一心多用的，一次執行多個任務，只有在接近「自動化的行為」才可能發生，例如邊走路邊玩手機，走路時不需要腦袋下達指令，才能在「執行走路」時玩手機。

如果同時做word 和PPt，在切換時會減少20%的執行力與專注力，因為腦袋在思考「另一件事」，工作效率自然也就降低了，切換後又要重新開始，也會浪費更多時間。

2. 還沒找到「全部」答案

有些人必須等待所有工作準備就緒後，才會開始工作。因為有些問題沒有找到答案，所以一直瀏覽網頁，結果時間就這樣過去了。有些問題，在你開始做之後可能會找到解答；有些問題，可能沒有那麼重要。

你必須認清，這世界根本不會有「準備好」的時間點，如果能做甚麼，就直接開始做吧！

3. 沒有功勞，只有「苦勞」

那些是別人的工作，不是我份內的工作，做了也不會升職，做了也不會加薪。有些工作，做了功勞也不是自已的。或是覺得自己做了太多，別人做得太少。

因為太在乎自己，得不到應有的報酬，對自己沒好處，因此也就興致缺缺，做事拖拖拉拉。做事十分鐘，跑去休息一小時，缺乏工作效率。

可是有能力的人根本不會在意這些，他們會一肩扛起，然後大步向前走。

4. 擔心「可能」會失敗

這個企劃老闆會不會同意？這個設備能不能找到廠商？這個報告客戶會不會接受？因為沒有相關經驗，或是沒有前輩的指導，許多人計畫還沒開始，就擔心會失敗。

請保持好心態，儘管去多做嘗試，失敗也沒這麼嚴重。許多人都是從失敗中吸取經驗，如果擔心失敗而放慢腳步，那你也做不了幾個成功的計畫。

5. 在小地方有「強迫症」

每打一行字，就調整一次字型；對於PPt的配色而煩惱，太過糾結一些小地方，導致耗費太多精力，最後成果虎頭蛇尾。

相信很多人聽過這個故事。關於如何將水、小石頭、高爾夫球、沙子，放進同一個瓶子呢？首先要放高爾夫球，再放小石頭，然後放沙子，最後再倒水。

工作也是一樣，每個人的時間都是有限的，先想好計畫的方向，再來是內容，細節的部分最後再討論。

你是不是犯了以上幾個毛病？找出自己沒有效率的原因，減少工作的時間。每天下班前，規劃明天要做的工作，有時候拖延是因為還沒想好要做甚麼。

在老闆眼中，加班未必是件好事，當同事能準時完成任務，而你卻需要加班才能完成，你的評價就會降低，安排並管理自己的時間也是一項重要的功課。