你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。
因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
有些人只是看進度到哪就做到哪,結果一直被進度追著跑,其實,在工作之前,就要訂一個完成日期,然後往前推算,在那之前把安排所有的事情,就算每天有很多工作,也能照進度完成。
善用時間,就可提升效率。學生時期或工作時期,會參加入學考試或是資格考試,有許多人就是敗在「時間分配」上。因為前面的時間鑽牛角尖某些題目,導致時間不夠用,就算後面的題目會寫,卻來不及寫,只能等待下次考試的到來,浪費這段時間。不管是因為不會寫,還是會寫但來不及寫完,結果都是不合格,只要結果是合格,就會得到機會,往下一步前進。
工作也是如此,有時間限制,如果不能在時間內完成工作,就必須要加班完成,但是加班又會使效率降低。所以,工作要先從拿手的是開始,做喜歡、拿手的事,就會越做越起勁,使進度加快。然而面對不擅長的事,常常會因為一點小事就卡住,效率變差,使工作沒有進展,然後又變加班或是延後完成時間。
時間是有限的,不要為了不擅長的工作,拖延了工作進度,這會讓主管或老闆質疑你的能力,更不會交付你新的工作,也會減少讓你進步的機會。