如何提升工作效率？準時下班不再只是夢

曾經我認為只要努力就能成功，因為信奉著這個原則，在求學階段，即使我不是特別聰明卻願意比別人付出更多時間努力讀書，此信念確實幫我度過學生時期的諸多難關，直到出社會後才發現這套理念似乎無法再讓我快速前進。

這邊先強調，努力還是很重要，但是你可以「有效率的努力」

剛進公司的第一年常待到晚上10、11點，當時的我失去自己的生活，人生除了工作再也沒有其他空閒，我不禁反思，工作真的有這麼多嗎？還是哪個環節出了問題？明明覺得自己工作效率高，隨時保持高速運作，卻發現工作永遠做不完。

因此我開始做出以下幾個改變

【化繁為簡是基本，化簡為繁是必要】

先來講化繁為簡，有時一整天開4、5場會議，希望透過開會大家一起brainstorming，但我才不相信開了5個小時的會議後還能想出什麼超好的創意！腦袋早就枯竭了。

因此在開會前我會把要討論的項目逐一列出，提供給主管和同事，讓大家能有所準備，而不是腦袋一片空白的進入會議室，讓會議能在40分鐘內解決，你會發現會議速度提升，就有更多時間做其他重要的工作了。

再來是化簡為繁，你可能會想說，又不是工作狂，為何要這樣做？

舉例來說：先前我承辦了一場頒獎典禮，入圍公司可以獲得獎盃，在公司報名時都有強調，獲獎後，獎盃上的名稱會直接使用報名時給的資料，當時我想這樣的作法很好，可以省去後續重複確認的麻煩。

但公布入圍後，我每天接到好幾通電話，都是想來更改獎盃上的資訊，電話接到快發瘋，所以我想這樣下去不行，開始著手整理所有獎盃資訊，並統一發信給各家公司確認，做此改變後大量減少來電，反而可以透過信件快速核對處理。

所以有時，化簡為繁比想像的還要重要。

每天早上開始工作前，我習慣先靜下心思考，今天工作的優先順序，基本上我們不可能一天就把所有工作處理完，但學會排定順序，才不會讓自己被主管、同事、客戶三方夾擊討債！

此外有時工作太多，如果同事又臨時拜託你處理一件事，深怕自己會忘記，所以我習慣使用下面的APP幫助我快速記錄所有待處理事項，推薦給大家，善用各種工具可以幫助自己節省許多的麻煩與錯誤。

以前的我工作會一心多用，一下回line，一下回信，接著又同時打開excel修改報表，但我發現這樣工作效率超爛好嗎！

所以開始強迫自己，一次只能處理一件事情，發現效率飛快提升，而且才不會忙了一整個上午之後，發現連一件事情都沒處理完，那就太悲傷了。

現在的我已經可以每天6點準時下班，有更多的時間做自己想做的事情，且赫然發現不加班之後我的工作績效反而快速提升(之後有機會可以分享如何提升績效及好書推薦！)，一起來分享你提升工作效率的小撇步吧。