公司營運實務-勞健保及勞工退休金等(下)

2021/06/19閱讀時間約 4 分鐘

上一篇我們了解了勞健保的投保原則，這篇我們就來說說一些實務方面的事。

貳. 如何投保？

不論是勞保或健保，目前都可以透過書面或網路投保。
詳細投保方式及所需資料，請直接參考健保署及勞保局的說明。

小提醒：
受僱人參加勞保的同時，也就同時取得就業保險的被保險人資格，所以如果員工人數不到５人，而公司自願為員工投保勞保，直接填寫「勞保、健保、勞退3合1投保申請書」即可，不用擔心沒有保到就業保險唷。

以我書面投保勞、健保的經驗，
投保後一週收到健保署的電子郵件，通知已經成功設立投保單位、告知投保單位代號及名稱，並要求在期限內進行電子郵件認證，確保信箱可以收到健保署的信。因為健保署的信件有時會被歸類到垃圾信件匣，所以記得去巡邏垃圾信件匣。

投保後二週多才收到勞保局的書面通知，通知已經成功投保。

參. 其他：

一.調整投保金額：

依照勞保局和健保局的規定，員工的平均月薪資總額如有變動，投保單位應該在法定申報調整期限（每年2月及8月底）前填具投保薪資調整表申報其投保薪資調整，另外，公司也可以按月或按季調整。不過公司日常營運要處理的事情繁雜，為了避免後續忘了申報調整，建議公司可以在調整薪資的時候就一併申報投保級距。

二.繳費：

健保：
健保署在每月15日前後會以電子方式寄出前一月份健保費的繳款單，繳款期限到當月月底。
如果對於繳款金額有疑慮，都可以致電承辦人員（寫在繳款單右下角）詢問。之前詢問完，承辦人員很好心的另外寄出紙本明細表，讓我作為參考。
勞保、就保、勞退：
勞保局在每月25日之前會以郵寄方式寄出前一月份的繳款單，包含１張「勞動部勞工保險局保險費繳款單」（裏頭包含勞保和就保的保費），和１張「勞工退休金繳款單」，雇主收到後應於次月底前繳納。
約定轉帳扣繳 (勞保局說明、健保署說明)：

在第一次繳費後，就可以申請轉帳扣繳勞健保、勞工退休金。
所需材料：　
(1)開戶印鑑、存摺　
(2)保險費繳款單或收據影本
(3)轉帳代繳約定書（勞保、健保局簽約之代繳金融機構都有）。

三.二代健保補充保費：

如果公司「每月給付之薪資所得總額」超過「給付當月受僱者投保金額總額」，就要額外針對差額部分繳交二代健保補充保費。

小提醒：
健保署開立的健保費繳款單上，會註記「受僱者投保金額總額」，所以如果不確定確切數額，可以拿出繳款單確認喔。
二代健保補充保費計算= (每月給付之薪資所得總額－給付當月受僱者投保金額總額) × 費率（目前為2.11%）
繳款期限為：給付日之次月底前向健保局繳納，得寬限15日。
舉例：110年3月員工薪資於4月8日給付，原則上繳納期限為5月31日，得寬限到110年6月15日才繳納。
小提醒：
因為「每月給付之薪資所得總額」只有公司知道，所以補充保費由握有薪資資料之公司「自行計算」按月繳納，健保署不會另外開立繳費單，所以建議收報健保署開立的繳費單時，就馬上計算是否需要繳交二代健保補充保費。
繳納健保署開立繳費單的一般保費時，同時繳納需要自行列印繳費單的補充保費，就不會忘記了。
列印繳費單：
到全民健保補充保險費作業專區，進入補充保險費網路明細申報及列印繳款書系統，點選選單功能下的「列印作業」-->「繳款單及試算-依投保單位」，逐一填入資料就可以列印補充保費的繳費單了。
第一次操作時，記得先註冊帳號或上傳單位憑證（工商憑證ＩＣ卡）。
操作過程如果遇到問題，可以直接電洽承辦人員詢問（記載於健保費繳款單上右下角），告訴他公司的統一編號，他可以進到系統，同步看到操作出了什麼問題。
約定轉帳扣繳：
另外也可以約定使用自動轉帳扣繳的方式繳納補充保費。進入「補充保險費網路明細申報及列印繳款書系統」後，點選功能選單下的「查詢作業」-->「約定委託取款轉帳繳納補充保險費」，就可以申請約定轉帳扣繳保費了。
如果不小心弄錯補充保費的給付年月，可以到健保署網站下載「全民健康保險補充保險費繳款資料更正申請書(扣費單位/投保單位專用)」，填寫後，檢附繳費單據影本，寄回健保署更正。