公司營運實務-勞健保及勞工退休金等(下)

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
上一篇我們了解了勞健保的投保原則,這篇我們就來說說一些實務方面的事。

貳. 如何投保?

不論是勞保或健保,目前都可以透過書面或網路投保。
詳細投保方式及所需資料,請直接參考健保署勞保局的說明。

小提醒:
受僱人參加勞保的同時,也就同時取得就業保險的被保險人資格,所以如果員工人數不到5人,而公司自願為員工投保勞保,直接填寫「勞保、健保、勞退3合1投保申請書」即可,不用擔心沒有保到就業保險唷。

以我書面投保勞、健保的經驗,
投保後一週收到健保署的電子郵件,通知已經成功設立投保單位、告知投保單位代號及名稱,並要求在期限內進行電子郵件認證,確保信箱可以收到健保署的信。因為健保署的信件有時會被歸類到垃圾信件匣,所以記得去巡邏垃圾信件匣。

投保後二週多才收到勞保局的書面通知,通知已經成功投保。

參. 其他:

一.調整投保金額:

依照勞保局和健保局的規定,員工的平均月薪資總額如有變動,投保單位應該在法定申報調整期限(每年2月及8月底)前填具投保薪資調整表申報其投保薪資調整,另外,公司也可以按月或按季調整。 不過公司日常營運要處理的事情繁雜,為了避免後續忘了申報調整,建議公司可以在調整薪資的時候就一併申報投保級距。

二.繳費:

  1. 健保:
    健保署在每月15日前後會以電子方式寄出前一月份健保費的繳款單,繳款期限到當月月底。
    如果對於繳款金額有疑慮,都可以致電承辦人員(寫在繳款單右下角)詢問。之前詢問完,承辦人員很好心的另外寄出紙本明細表,讓我作為參考。
  2. 勞保、就保、勞退:
    勞保局在每月25日之前會以郵寄方式寄出前一月份的繳款單,包含1張「勞動部勞工保險局保險費繳款單」(裏頭包含勞保和就保的保費),和1張「勞工退休金繳款單」,雇主收到後應於次月底前繳納。
  3. 約定轉帳扣繳 (勞保局說明健保署說明):  
  • 在第一次繳費後,就可以申請轉帳扣繳勞健保、勞工退休金。
  • 所需材料:  
    (1)開戶印鑑、存摺  
    (2)保險費繳款單或收據影本
    (3)轉帳代繳約定書(勞保、健保局簽約之代繳金融機構都有)。

三.二代健保補充保費:

  1. 如果公司「每月給付之薪資所得總額」超過「給付當月受僱者投保金額總額」,就要額外針對差額部分繳交二代健保補充保費。

    小提醒:
    健保署開立的健保費繳款單上,會註記「受僱者投保金額總額」,所以如果不確定確切數額,可以拿出繳款單確認喔。
  2. 二代健保補充保費計算= (每月給付之薪資所得總額-給付當月受僱者投保金額總額) × 費率(目前為2.11%)
  3. 繳款期限為:給付日之次月底前向健保局繳納,得寬限15日。
    舉例:110年3月員工薪資於4月8日給付,原則上繳納期限為5月31日,得寬限到110年6月15日才繳納。
  4. 小提醒:
    因為「每月給付之薪資所得總額」只有公司知道,所以補充保費由握有薪資資料之公司「自行計算」按月繳納,健保署不會另外開立繳費單,所以建議收報健保署開立的繳費單時,就馬上計算是否需要繳交二代健保補充保費。
    繳納健保署開立繳費單的一般保費時,同時繳納需要自行列印繳費單的補充保費,就不會忘記了。
  5. 列印繳費單:
    全民健保補充保險費作業專區,進入補充保險費網路明細申報及列印繳款書系統,點選選單功能下的「列印作業」-->「繳款單及試算-依投保單位」,逐一填入資料就可以列印補充保費的繳費單了。
    第一次操作時,記得先註冊帳號或上傳單位憑證(工商憑證IC卡)。
    操作過程如果遇到問題,可以直接電洽承辦人員詢問(記載於健保費繳款單上右下角),告訴他公司的統一編號,他可以進到系統,同步看到操作出了什麼問題。
  6. 約定轉帳扣繳:
    另外也可以約定使用自動轉帳扣繳的方式繳納補充保費。進入「補充保險費網路明細申報及列印繳款書系統」後,點選功能選單下的「查詢作業」-->「約定委託取款轉帳繳納補充保險費」,就可以申請約定轉帳扣繳保費了。
  7. 如果不小心弄錯補充保費的給付年月,可以到健保署網站下載「全民健康保險補充保險費繳款資料更正申請書(扣費單位/投保單位專用)」,填寫後,檢附繳費單據影本,寄回健保署更正。

以上是我處理勞健保的經驗分享,提供大家做為參考。
如果大家有任何心得、小技巧或補充資訊,還請不吝留言和我分享:)
(本文最後更新日期:2021/08/16)
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