每一個相信的背後都是接納與尊重

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
當我們暫時失去人與人的連結,每天面對海量湧進的真假資訊,真是令人焦躁!在那麼多資訊中,每個人都可以選擇相信哪種說法,但如果我是對的,不代表對方是錯的,最近跟客戶的往返溝通中,因為在對立的框架中思考,反而讓雙方陷入更深的泥淖。
今天算是個特別的一天,有著天文景觀血月,臉書上的今日回顧,連續幾年,不管在台灣或是國外,都跟不同的朋友共度,留下很棒的回憶,也許是一場下午茶,一次的訪友之旅,又或是朋友的新書發表站台,比對於現今只能在臉書看著不同城市朋友的生活,外出都得小心翼翼的狀態,暫時失去人與人的連結,確實有那麼些哀傷。
我有點想念當媒體還沒透過網路霸淩我們生活與大腦時代,紙本上的觀點或論述,也許各有立場,但各有原則與底線,不同聲音的背後都有其根據,而不是空穴來風的聽說,或者是莫名不負責不明究理的情緒言論,在這個每個人都是媒體一部分的時代,許多真真假假的資訊遮蔽了我們的理智,在情緒緊繃的此刻,更看得出許多人跟著焦慮起舞,有人說沒有樂觀的權利,有人說不要悲觀,每天總有人拿著別人的數據說著陰謀或是不相信,但明明每個成熟的人都可以有權利去選擇相信誰,相信哪個說法都沒有對錯,因為一件事本來就有不同的面向,我永遠記得某個課堂,老師曾一再耳提面命的說:「我是對的,不代表你是錯的。」
就像今天的月全蝕,古早時代的說法稱為天狗食月,如今科學發達,能更理解這樣的現象,但不能回頭去說天狗食月的說法是錯誤,那只是先民在不理解真實面貌時而以童話色彩形容,但至少先民的智慧中,對於未知是存在敬畏的,並沒有用自己狹隘的已知去批判未知。

焦躁從來不會改變已經發生的事實,放棄對立才能把事情全貌看得透徹,才能去試著了解對方的想法,接收彼此的差異點,每一個相信的背後都是接納和尊重。
最近為了一個客戶搞得自己很心煩氣躁,透過代理而開發的大公司,但尚未成交的客戶,從第一次報價提案到現在已經將近三個月,按照我們的行業運作特性,三個用多半就可判定成交與否,但這個客戶之所以讓我心煩的原因在於,這中間數次討論與溝通,代理與客戶總是不停地反覆問著很多細節,我實在不解為什麼代理在客戶的提問上又再問得更仔細,前兩天,當我又收到代理長長的英文信,洋洋灑灑羅列了10個問題,即使每個問題的結尾,對方總是很優雅禮貌的”please advise”或“please clarify”,但依舊讓我焦躁了起來,甚至一度想跟代理說放棄算了。
秉持著情緒上不回重要信件、不做重要決定的原則,我把這封信的視窗先縮小但不關閉(關了就忘了!)我先去做不用太多思考的例行性工作,讓這些轉移我的情緒,然後點開視窗,一個個的去解讀客戶與代理提出的問題,把往來的mail、報價、資料重新再瀏覽一次,那時腦海裡閃過的就是那句話:「我是對的,不代表你是錯的。」
因為這句話讓我可以重新跳脫回覆的框架,不是抱持對立想法去回覆時,執著用對立的思緒來處理,只會讓雙方陷入更深泥淖,跳脫對立,反而抽絲剝繭找出客戶的邏輯,以及我在先前溝通上忽略細節導致的前後矛盾,更因為客戶反覆提問,反而讓我跟設計人員在溝通上,看到我們先前沒想到的盲點,這樣的發現,讓我原本寫了一半的回信砍掉重練,原本懷著對立心情回信的開場第一句話是:「回答你的問題如下」雖然這是最簡單也正常的回話,但我想業界經驗比我豐富的代理,可以感受得出來我這句平淡又制式的話,藏著不耐的情緒,就像我們打客服電話聽到沒有溫度回應,或是雖然說的是歡迎來電,但語氣中的不悅是藏不住的。

丟掉對立之後回信的開場白變成:「我感謝你不斷的提問,這讓我們內部能夠經由不停地討論,找到我們自己的盲點。」即使用字有修飾,但我始終相信,一個業務人員說出的話,寫出的文字,如果連自己都不相信或是不能感動自己,就算是刻意演出,也得演的淋漓盡致,不然怎麼讓客戶相信你呢?這段話是我對代理的肺腑之言,因為在每一個相信的背後,都是對對方的接納與尊重,在後續的回覆中,我不再去爭辯彼此看法之間的對錯,我只是告訴對方,為什麼我們選擇這麼做,因為沒有爭執於對錯,反而讓對方更願意思考理解我們的做法,也是種說服,針對另一家與我搶單競爭對手,不批評但我也不沈默了,我只告訴客戶,選擇他以及選擇我分別面對的優劣之處,終於這封信達到預期中的任務,可以往下一階段(下單或不下單)推進。

每個人在緊繃慌亂中總是會焦躁不安,會引發情緒性的對立或是攻擊,但這些都不會改變已經發生的事實,只會讓狀況更糟,至少我們可以試著做些什麼,或許扭轉局面,又或者阻止事情往更糟的狀態發展,至少,在放棄前,都得奮力一戰!

#海邊小鎮的工作日誌之其實缺水讓我更焦躁
#焦躁不會改變已發生的事只會讓狀況更糟
#希望下一步階段的結果是成交
#血月就來聽首德布西的月光吧

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職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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身為業務,和老闆以及客戶一起用餐也算是工作日常,但吃飯不是只有吃飯,如何能讓飯局氛圍愉快,賓主盡歡,餐桌上又該如何適當的接話,又不搶客戶或者老闆風采,到底如何在看似543的聊天中展現自己的真功夫,讓老闆對你加分呢?業務的口才好不好不重要,會不會聊天才重要。
R喜孜孜的請我吃飯,告訴我在成交的關鍵時刻,是我推了他一把,讓訂單起死回生,業務現場或是職場上,不是每個關鍵時刻都有人推你一把,與其期待他人,不如想辦法如何在關鍵時刻自己推自己一把,業務練的不只是銷售技巧,還有業務心法。
當年最驚心動魄的一夕轉變,非集體跳槽莫屬,那年我們整個營業處跟著處長集體跳槽,初期震撼了前東家,但很可惜我們這些曾經並肩的夥伴們,最終還是各自分飛。從一開始的信心動搖到後來的核心瓦解,出現許多始料未及的風險,但慶幸的是多年之後,當我在與處長相遇,我們各自找到適合自己的跑道,而且在自己的道路上奔馳著。
用銷售的角度來看C老闆,他著實犯了幾個致命的錯誤!與客戶的信任都是點滴累積而來的,但卻可能摧毀的不費吹灰之力,一但信任摧毀就很難修復。價格是銷售過程中的雙面刃,一但操作不好,不只傷客戶也傷自己,新舊客戶間到底該如何取捨,是需要全面性的考量,才不會把自己推入長期營運的風險。
面對突如其來的環境變化,你能怎麼準備?每隔一段時間盤點自己的條件,了解自己目前的能力狀態,想辦法創造自己的選擇權,可以一陣字沒有選擇,但不能一輩子都沒有選擇,面對改變一定會有情緒反應,但重點是情緒過後,面對已經發生的狀態,如何改變自己,與其共生共存,甚至找出其他道路,那才是重點。
在職場上,試著讓自己當一次英雄,當英雄不是去搶功,但要在適當時機建功!也許是辦好一場賓主盡歡的活動,也許是解決一個公司危機,又或者是簽下一筆大訂單,或者是突破一個技術盲點,創造更高利潤的新產品,試著當一次英雄,享受一次掌聲,這是為你自己刷一份在老闆心中存在感的最好方式。
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