當我們暫時失去人與人的連結,每天面對海量湧進的真假資訊,真是令人焦躁!在那麼多資訊中,每個人都可以選擇相信哪種說法,但如果我是對的,不代表對方是錯的,最近跟客戶的往返溝通中,因為在對立的框架中思考,反而讓雙方陷入更深的泥淖。
今天算是個特別的一天,有著天文景觀血月,臉書上的今日回顧,連續幾年,不管在台灣或是國外,都跟不同的朋友共度,留下很棒的回憶,也許是一場下午茶,一次的訪友之旅,又或是朋友的新書發表站台,比對於現今只能在臉書看著不同城市朋友的生活,外出都得小心翼翼的狀態,暫時失去人與人的連結,確實有那麼些哀傷。
我有點想念當媒體還沒透過網路霸淩我們生活與大腦時代,紙本上的觀點或論述,也許各有立場,但各有原則與底線,不同聲音的背後都有其根據,而不是空穴來風的聽說,或者是莫名不負責不明究理的情緒言論,在這個每個人都是媒體一部分的時代,許多真真假假的資訊遮蔽了我們的理智,在情緒緊繃的此刻,更看得出許多人跟著焦慮起舞,有人說沒有樂觀的權利,有人說不要悲觀,每天總有人拿著別人的數據說著陰謀或是不相信,但明明每個成熟的人都可以有權利去選擇相信誰,相信哪個說法都沒有對錯,因為一件事本來就有不同的面向,我永遠記得某個課堂,老師曾一再耳提面命的說:「我是對的,不代表你是錯的。」
就像今天的月全蝕,古早時代的說法稱為天狗食月,如今科學發達,能更理解這樣的現象,但不能回頭去說天狗食月的說法是錯誤,那只是先民在不理解真實面貌時而以童話色彩形容,但至少先民的智慧中,對於未知是存在敬畏的,並沒有用自己狹隘的已知去批判未知。
焦躁從來不會改變已經發生的事實,放棄對立才能把事情全貌看得透徹,才能去試著了解對方的想法,接收彼此的差異點,每一個相信的背後都是接納和尊重。
最近為了一個客戶搞得自己很心煩氣躁,透過代理而開發的大公司,但尚未成交的客戶,從第一次報價提案到現在已經將近三個月,按照我們的行業運作特性,三個用多半就可判定成交與否,但這個客戶之所以讓我心煩的原因在於,這中間數次討論與溝通,代理與客戶總是不停地反覆問著很多細節,我實在不解為什麼代理在客戶的提問上又再問得更仔細,前兩天,當我又收到代理長長的英文信,洋洋灑灑羅列了10個問題,即使每個問題的結尾,對方總是很優雅禮貌的”please advise”或“please clarify”,但依舊讓我焦躁了起來,甚至一度想跟代理說放棄算了。
秉持著情緒上不回重要信件、不做重要決定的原則,我把這封信的視窗先縮小但不關閉(關了就忘了!)我先去做不用太多思考的例行性工作,讓這些轉移我的情緒,然後點開視窗,一個個的去解讀客戶與代理提出的問題,把往來的mail、報價、資料重新再瀏覽一次,那時腦海裡閃過的就是那句話:「我是對的,不代表你是錯的。」
因為這句話讓我可以重新跳脫回覆的框架,不是抱持對立想法去回覆時,執著用對立的思緒來處理,只會讓雙方陷入更深泥淖,跳脫對立,反而抽絲剝繭找出客戶的邏輯,以及我在先前溝通上忽略細節導致的前後矛盾,更因為客戶反覆提問,反而讓我跟設計人員在溝通上,看到我們先前沒想到的盲點,這樣的發現,讓我原本寫了一半的回信砍掉重練,原本懷著對立心情回信的開場第一句話是:「回答你的問題如下」雖然這是最簡單也正常的回話,但我想業界經驗比我豐富的代理,可以感受得出來我這句平淡又制式的話,藏著不耐的情緒,就像我們打客服電話聽到沒有溫度回應,或是雖然說的是歡迎來電,但語氣中的不悅是藏不住的。
丟掉對立之後回信的開場白變成:「我感謝你不斷的提問,這讓我們內部能夠經由不停地討論,找到我們自己的盲點。」即使用字有修飾,但我始終相信,一個業務人員說出的話,寫出的文字,如果連自己都不相信或是不能感動自己,就算是刻意演出,也得演的淋漓盡致,不然怎麼讓客戶相信你呢?這段話是我對代理的肺腑之言,因為在每一個相信的背後,都是對對方的接納與尊重,在後續的回覆中,我不再去爭辯彼此看法之間的對錯,我只是告訴對方,為什麼我們選擇這麼做,因為沒有爭執於對錯,反而讓對方更願意思考理解我們的做法,也是種說服,針對另一家與我搶單競爭對手,不批評但我也不沈默了,我只告訴客戶,選擇他以及選擇我分別面對的優劣之處,終於這封信達到預期中的任務,可以往下一階段(下單或不下單)推進。
每個人在緊繃慌亂中總是會焦躁不安,會引發情緒性的對立或是攻擊,但這些都不會改變已經發生的事實,只會讓狀況更糟,至少我們可以試著做些什麼,或許扭轉局面,又或者阻止事情往更糟的狀態發展,至少,在放棄前,都得奮力一戰!
#海邊小鎮的工作日誌之其實缺水讓我更焦躁
#焦躁不會改變已發生的事只會讓狀況更糟
#希望下一步階段的結果是成交
#血月就來聽首德布西的月光吧