#07 我為何連續3年都做年度計畫?

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如果硬說我們有什麼差別,可能只是我每天起床後有機會做自己想做的事。如果你們想從我身上學到什麼,這就是我最中肯的建議。by華倫.巴菲特



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▍我為何開始做年度計畫

2015年之前,我就跟一般上班族一樣,打卡、下班、領薪水,偶爾跟好友出遊享樂,過著穩定的小確幸生活。

人會脫離舒適圈總有契機。2015年誤信了朋友而讓我陷入財務危機,那是我人生中最低潮的事件,不但讓我失去了朋友,也質疑自我的價值,頓時找不到未來的方向。話說,一切都會有最好的安排,這個經驗讓我思考,我想要過著什麼樣的生活?如何能夠提升競爭力?怎麼樣過著不後悔的人生?

我勤奮的看了書,做了網路上的性向測驗,自己好像最熟悉的陌生人,有點熟又不太熟,未來方向也一頭霧水,直到我參加了蔡興正老師的年度計劃課程(註1),現在的我,慢慢能活出真實的自己了。

三分鐘熱度的我,要我耐心做完計劃並乖乖執行,簡直是要我的命啊!!神奇的是,2017年至今,我每年都參加年度計畫,像是上癮了一般,每一年都讓我有不同的收穫。這堂年度計畫讓我最大的收穫有三:

一、商業模式九宮格

二、KPI指標

三、願景版

這篇文章就來分享以上的收穫,我們開始吧!

一、商業模式九宮格:找到核心價值

清楚的目標才能轉化具體的行動by蔡興正老師

什麼是商業模式?商業模式(Business Model)是企業組織如何創造、傳遞及獲取價值的方法,透過盤點9個要素,系統化地組合成商業運作的模式,讓公司能夠透過服務來獲利。理論上,只要搞好9個要素,企業都不會走睛得太嚴重,由於企業的風評太好,加上AI世代自雇者盛行,出現了一個人的商業模式(註2)。9個問題依照順序填寫如下:

1我是誰/我擁有什麼:我是誰包含興趣、價值觀、能力及tag,我擁有哪些技術、經驗、人際和資源。

2我要做什麼:掃描一 下平常在做的事情,哪些關鍵的能力讓雇主願意支付你薪水。

3我能幫助誰:服務主要提供給誰,工作要向誰匯報,直接跟間接有關聯的人有哪些?

4我怎樣幫助人:客戶請我完成哪些工作,完成工作之後會帶給客戶什麼好處,除了實質的產品,是否也能滿足客戶的心理需求。

5怎麼宣傳自己/如何交付服務:通路的意思,客戶如何找到你,怎麼決定是否買單,你怎麼交付產品,銷售後的客戶服務。

6如何與對方打交道:直接溝通或者透過郵件,持續性或一次性的服務,關注客戶量的擴展或者現有客戶的需求。

7誰可以幫我:支持你的工作,幫助你完成任務,提供建言、機會的人,包含同事、專案成員、導師、家人及朋友。

8我能得到什麼:收入來源,包含有形的薪資、其他收益,無形的成就感、滿意度、自信心......等。

9我要付出什麼:成本,有形如金錢、設備,無形如時間、體力......等

表格寫好之後,先選一個商業模式為重心,畢竟9要素不是一次到位,要做好做滿需要逐步累積,我以Google for Education講師考試為例,製作了個人商業模式圖如下:

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二、KPI指標:督促行動的紀錄

完成商業模式表格之後,訂出了要通過考試的目標,學電腦技能、看英文資料、籌辦讀書會......等,好多事要進行,怎麼有效的利用時間達成目標?蔡老師提出的觀點:工作計畫V.S.工作任務。

以慢跑來舉例,成人可以想做就做,一步到位,而三歲的孩子,卻需要蹣跚的跨出許多步,所以,在計畫一件工作的時候,要先評估自己的能力,是否能夠一次就完成,或者需要拆分更細的任務,把要達成目標的行動全部列出來,預估每件工作需要執行的時間。

接下來就是時間的規劃分配,從每年→每月→每日→每小時,每個時間的行動是什麼?哪些任務是急需且重要的?評估優先順序之後,再把排序後的任務納入日常生活,將行動計畫當成專案來執行。

執行的時候,可以做紀錄來追蹤成效,才會知道是否需要調整,蔡老師用Google Sheet設計上述的表格,手機電腦可以同步,隨時掌握執行的進度。

雖然計劃趕不上變化,但紀錄真的有助於提醒自己,我的建議是一天的行動方案不要超過3~6個,畢竟人還是要吃喝拉撒睡跟放空。

想要成為Google for Education教育講師,逐年的計畫:第一年目標是取得Google for Education講師資格,行動的方案很簡單,就是跟讀書會夥伴一起準備考試,以是否通過三個階段測試為檢核的標準;

想要成為Google for Education教育講師,逐年的計畫:第一年目標是取得Google for Education講師資格,行動的方案很簡單,就是跟讀書會夥伴一起準備考試,是否通過的三個階段為檢核的標準;ation講師資格,行動的方案很跟讀書會夥伴一起準備考試,是否通過的三個階段為檢核的標準;

第二年通過考試之後,並不代表工作無虞,從上班族變成自己的老闆,也不知道哪種案件適合我,秉持著做了才知道的信念,我試過很多不同的專案,很喜歡這段時間忙碌又充實的步調。

第三年開始深耕專業,以FB小編為主要服務,結合Google app做整體的行銷。

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三、願景版:旅程中的羅盤

預測未來最好的方法就是去創造它。(The best way to predict the future is to create it. )by彼得.杜拉克

為何有些人年度計畫不會成功?根據統計,年度計畫僅有12%的人能堅持一年,66%的人再一個月之後就不再執行。看到這樣的數據心中是不是安慰許多?

執行過程想要放棄或覺得麻煩都是正常的人性,要怎麼克服?願景版有助持續性的執行,為我們釐清方向。

當我陷入抉擇障礙的時候,願景可以幫我篩選不符合的人事物,沒在計畫內的,我會堅定的拒絕,把時間花在重要的行動上。

還有最重要的一點,凡事是先有想法才會行動,明確的目標跟清晰的影像會加速願望的實現,蔡老師舉例:美國1978年雙面奧運游泳金牌得主古德爾(Brain Goodell),他怎麼在17歲第一次參加奧運就實現願望,其中的秘訣就是設定目標,目標越清晰越好,將目標寫下來,最好畫出來,圖畫能與右腦連結,強化心智的力量。

製作願景版的時候,找圖是浩大工程,我的方法是運用直覺,喜歡什麼圖就先存檔下來,我用Google Slides把畫面分成六等份,中間放自己的照片,左邊放生財工具,右邊放我的價值觀,比如信仰、健康、心靈…等圖案。

完成之後印出來貼在牆上,每天早上做暖身操時,看著牆上的願景版,想像達標的愉快情緒;我也會把願景版縮小放在日記裡,晚上寫回顧時,嘉獎自己今天做了哪些事情,離願望又靠近一步。

每個人想要的人生不同,重要的是選擇你所愛,愛你所選擇,你過著想要的人生嗎?如果不是,你又做了什麼來改變現狀?

2021過了一半,事不遲疑,將人生當成專案來執行,開始做年度計劃吧!

祝福你,能夠心想事成,我們下次見💗

謝謝你耐心閱讀,歡迎給我愛心肯,支持我持續創作好文。

註1:【蔡興正年度計畫】https://bit.ly/3b67jA5

註2:【一個人的獲利模式:用這張圖,探索你未來要走的路】https://www.books.com.tw/products/0010756794



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