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2021年我的年度計劃這樣做:step1&2

更新 發佈閱讀 8 分鐘

昨天我在粉專上洋洋灑灑的寫下一大堆2020年我的混亂人生,今天就來好好跟大家分享,我是怎麼規劃並實踐自己的目標的。

說真的,我的方式真的滿有用,不然為什麼在去年都被歸零、打亂,還能趕緊在年底之前,做到我想做的,並且也完成了一大部分呢!

年度規劃的前提是,釐清接下來的365天,你想要達成什麼、變成什麼樣的自己。如果你不知道這些答案,可以再往上一層推究,未來三年、五年,你想要變成什麼樣的人?

給大家一個完整的流程整理:

step1: 未來三年 - 五年你想要成為的人(財務、思維、個人)

step2:未來的第一年先做哪些事?(以未來三年來看,比較重要又急迫的)

step3:這些事如何分到12個月去做?

step4:12個月中的每一天,扣除睡覺的時間,要安排80%在執行目標

step5:在google calendar上標記出執行要點

這五步驟可以開個兩整天的workshop來講,內容超多,所以這篇會先講到step2。

其實,成功都沒有任何秘訣,我身邊很多很高效王,也就用這麼簡單的方式在準備與執行,比較難的會在第一步驟,你對自己的思考與需求是否理解正確。這一步驟,務必以自己宏觀的思維去看,不要以現在所遇到的糾結狀況去理解自己的想要。我的意思是,不能用太小的事件,去推測step1的答案,這邊一定是要放「自己目前想要成為的人」,因為這邊會代表你相信的價值觀、你做很多事與選擇的意義。很多人會在這邊就先思考成step2的內容,例如,你不可以因為今年負債一百萬,然後就把未來三年的目標放在「把錢還完」、也不能因為自己現在在情傷,就把未來三年的目標放在「挽回前男友」。

具體化也很重要,所以step1和2其實可以用一些小工具去延伸思考點,而step1以我自己的方式,我每年都是會把”最完整的自己“要成就的三大面向去拆解去來。財務、思維、個人其實就已經包含了滿完整的個體發展全部面向,以下我舉例給大家看。

財務:包含投資理財、保險、薪資、現金流、資產等的規劃

思維:包含對自己與對世界或是他人的感受,對自己更有XXX(例如對自己更嚴謹、更有愛);對世界更XXX(例如對世界更敞開心、更豁達)

個人:這部分我都分成健康、關係、成長、興趣、變美(我很多朋友都沒有把變美寫出來,只會把一些運動、減肥歸類在健康那邊,也不會把興趣與成長分開,但因為我這個人比較貪心,變美是養成我自信很必須的點。且我自己在經營很多興趣,那些未必會是讓我以成長為目的的事,所以這邊我是這樣分)。關係部分,可以分成友情與愛情或是家庭,我一些已經進入婚姻的朋友,他們可能直接在這部分放置「家庭」,不是說友情的部分他就完全不在意,而是對他來說他需要刻意且規律有目標的經營的關係,優先會在家庭,同事或朋友的關係,有時間就會自己去維繫一下,但真的沒做到,也不會影響今年接下來的目標成長,這樣也很好,因為他有把自己的priority,重要的關鍵目標釐清出來!

接下來,我直接用自己真實的年度計畫,分享給大家。因為我需要思考很清楚,且會來回刪減,所以我個人都會用心智圖+google calendar來設計。當然如果你有自己的手寫每天行程規劃的筆記本也很好,也可以照著我的google calendar標註方式試試。

PS.我用的是Xmind免費版


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自從我三年前開始創業以後,對於自己35歲的期許沒有變過,所以所有的事業、所有的錢和學習、甚至交友選擇,我都會以這樣的大方向去想,這些選擇是否能堆疊自己到我期望中的模樣,如果無法,甚至讓我違背了那個方向,我絕對不會做。

昨天的粉絲團文章中,我有提到2020年對我來說是 #歸零 的一年,這是我前陣子聽到一個朋友的做法,我覺得很有幫助,也可以推給大家。你可以把每一年,像是我那樣,用一個#來註記那一年的整體方向,這樣去設定該年要做的事,比較不會偏離。對我來說,歸零完的隔一年(也就是今年),是要建構好各種我想要的東西的”根基“,所以我不會期望今年就看到結果!但我一定要做到一定的程度讓我明年繼續建構時,不會太費力,然後,後年就可以讓我收割我要的結果!


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接下來我就會把每一年都分成我上面提到的三面向,去細分。但因為版幅有限,我就先分享今年我做的部分,其實每個人要的都不一樣,所以都沒有標準答案,但可以參考一下我細分之後,到達時數的階段,那個脈絡是可以模仿看看的。因為我從去了新加坡以後這樣做,有幫助我在未來每一天的時間管理上更上手。

以下我再把一區塊一區塊拉大,可以給大家看。


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財務部分我每年都這樣依照類別與該類別要達成的目標去分,然後我不同性質的工作內容,會產生不同的收入,依照那些收入的比例去分配在不同的財務目標。所以我自己的規畫概念都是,多數的穩定薪資,放一部分,因為那些薪資通常在我日常花費與上課、玩樂、給付保險費用都會花光。其他的書籍出版、方格子收入、業配等等收入是比穩定薪資高的,且沒有固定性,所以我會以總額(現金20萬那邊去做目標)。所以對我來說,這些工作的錢一定要至少一年存到20萬的”可流動帳戶“意思是,我如果這個月出國用掉這個流動金,裡面只剩1萬,我必須想辦法盡快補回去19萬,要讓這帳戶裡面一直維繫這金額,讓我生活有週轉金可以用。

我畫了兩個綠線,就是通常我存的流動金都能超過,所以只要超過的話,我會把那先錢首要往理財方向去處理,第二才以資產面向去配置。

紅字部分是我後來給時間管理超強朋友看完這份後,他提出的問題,也就是我要去細寫的,才有辦法真的填入日程表中。像是下圖也有紅字要調整的。


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下面這部分是我個人思維部分,這邊都是比較大方向的事,但其實非常重要。因為我如果輕易又沒做到任一件事,都有可能浪費到我時間與精力甚至錢財,那我前面兩大項,每一個目標的執行就會被影響!

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整體到這邊應該都很明確,你如果真的想為2021做好規劃不要在虛擲光陰,這兩步驟,寫到這種程度,是完全必要的。這過程會花不少時間,因為必須要反覆檢視有沒有幾項目標是違背的,甚至有的人會寫太多,有的人會寫太少。而我是屬於那種寫太多的人,所以這份是我從10月份一直修改到12月初所剩下的,不然原本的真的會太多,除了造成心理壓力以外,還不可能執行到!這樣對於再更努力的動力也會減少,到最後可能到7\8月,又放棄放爛了。

其中比較特別的是,因為我這個人很急性子,又把每年8月我自己的生日做為最大分割點,所以我通常都會把一年規劃再細分成上半年度與下半年度,所以像是出書、學舞蹈和高爾夫,這些事我都希望能在八月生日前至少做到某種程度,所以會用八月去區分時間投資強度。

明天,我再延續著跟大家分享,運用這樣的每項時數總結,怎麼來填入自己的2021行事曆,讓你一天天走在這整份心智圖目標的正軌上,等到明年的這一天,就可以一項項打勾,確認自己都做到,趕快想像那感覺,真的很爽很有成就感!




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艾兒莎的跳級人生
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