人資負責薪酬，就一定會遇到扣薪的問題，但在勞基法保護勞工的原則下，明定資方不得預扣薪資，但少部分惡劣勞方，在確有債務產生的狀況下，以此為保護傘，拒絕履行債務，到底能不能在勞動契約中約定預先扣款？遲到到底能不能扣薪？制服不還可以扣薪嗎？如何避免勞方造成損害後，以離職規避債務？
這篇看似是分享給人資夥伴的，但勞方也可以從中知道自己的權利義務為何，切入正題之前，我們先來分享在勞基法是如何規定：
勞基法§26：雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。又行政院勞工委員會（89）台勞動二字第 0031343 號函：「依勞動基準法第二十二條規定，工資應全額直接給付勞工。同法第二十六條規定，雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。所稱「預扣勞工工資」，係指在違約、賠償等事實未發生或其事實已發生，但責任歸屬、範圍大小、金額多寡等未確定前，雇主預先扣發勞工工資作為違約金或賠償費用。」
舉個例子，勞方若為外勤司機，在外執行業務期間與不特定車輛發生擦撞，公司與對方討論和解事宜時，在肇責與賠償金額明確前，不應先從員工匯款薪資中直接扣除理賠預估金額，而是在金額確定，與員工確認並同意後，始得按月分期或一次性扣除。
綜上所述，資方並非不能因債權預扣勞方薪資，而是只能在責任歸屬明確與賠償金額確立，經員工同意後，使得扣發薪資，比較建議的做法是，就損壞金額、分攤比例、扣款數額、月份等，與勞工達成協議，才屬於「雙方另有約定」。簡單的理解方式就是薪資歸薪資，債務歸債務，勞方對資方有債務產生後，委託或同意公司代扣薪資以作為抵充。但人資在實務操作上還是會遇到很多問題，小螺絲把常見的問題分述如下，提供給前輩與勞方朋友參考：
一、能不能在勞方新進報到的勞動契約中約定：勞方在執行業務時，因疏失產生損害，需同意公司逕自從當月或下月薪資扣除？
沒有不行，但就小螺絲的理解，這樣的約定在法理上實屬無效，因為約定的當下，債務債權並未產生，無法對尚未有權益之事務預先拋棄或約定其處理方式。金額大小及還款條件都有可能影響勞方的還款方式。
二、員工遲到，可不可以扣薪？？
很多人資朋友在討論這部分時，我都會建議修正一下說法，不要用「扣薪」，實際上是未提供勞務的時間「不給薪」，但要注意的是這裡的不給薪指的是約定工資的部分依比例計算，如果資方另有約定懲罰性的「扣款」要小心處理。
三、制服或裝備不還，是否可以直接從匯款薪資中扣除？
勞動部對制服的想法，通常認為是事業單位經營所必須，要求勞方負擔或分擔，顯非妥當（詳見網址）。實務上，很多服務業的制服或設備都很精美昂貴，且單純讓員工分擔或負擔與離職後故意不歸還有異。故若狀況為後者，小螺絲認為資方還是有權利要求勞方善盡交接義務，歸還制服設備，惟制服設備若遺失，其價值勞資雙方可另行約定並做賠償。
如果勞方蓄意不還，資方又該怎麼處理？
若原本薪資約定給付方式是匯款，建議可以在新進勞動契約中約定，離職月之薪資得要求勞方親臨公司領現，讓勞方出面商談，另離職月發薪通知領現時，資方記得留存通知領現證明（Line、mail、通話紀錄...等等），避免勞方蓄意檢舉薪資未全額給付。
