思維|電商客服面對交易安全

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

Line上面又收到詢問的訊息:"摩根,我們家客服每次收到消費者反應接到詐騙電話,就要頭痛一次"

"因為即使處理好客人問題後,公司還是對完整流程不清不楚,每次都要做相同的內部檢討,真的是很累人"

"有比較完整的方式嗎?"

以電商來說,消費者向你反應接到詐騙電話,問題處理等級跟標錯價格、文案(廣告)不實是一樣的,因為沒處理好,後續衍生的成本相當相當高;對於跨入電商、或數位轉型的產業,更是客服團隊必須瞭解的一堂重要課程。

我們先從目標層面來看這件事,詐騙(打電話給消費者)集團的目的,是要引誘接聽者進行匯款轉帳等操作,當然其中會有各種變化形的話術、假冒平台及銀行穿插來電、甚至三方金流詐騙,手段繁多,但最終目標主要是引導進行付款行為。

電商作為第一線接收問題的客服中心,面對這件事的目標,則一般有三項,

一是安撫反應的消費者客人,瞭解過程情形及提供可行的必要協助;

二是從收到反應的情況,初步且快速地確認系統、服務、作業流程上、是否存有疏漏的可能性(如果真的不幸有,便需要進行危機處理,這議題我們之後另外聊)。

三是確保處理過程完整,避免因為事端擴大而升級、產生不必要的額外糾紛(例如媒體案件或消保投訴)。

而對消費者來說,這狀況的目標通常是二種,

一種是為什麼會接到詐騙電話、是不是電商網站資料外洩?

另一種是萬一不幸真的操作了轉帳,怎麼處理後續…等等。

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從目標層面來看這件事,詐騙(打電話給消費者)集團的目的,是要引誘接聽者進行匯款轉帳等操作,最終目標主要是引導進行付款行為

總體來說,消費者在意的必然是屬於自己的個資安全,對客服中心的服務人員來說,需要的是設定能讓消費者明確得到說明、並且對於說明也能放心,同時進一步協助消費者對於後續的處理(如何避免或者有損失時企業可配合檢警的方式)。

系統層面的交易安全性,大家都知道重要,然而,許多企業在人的作業服務環節上,經常存在一個錯誤的情形,面對反應時往往判斷不彰,

例如客人反應接到亂槍打鳥式的隨機詐騙電話,沒有經過判斷即誤解存在企業內部漏洞,勞師動眾查核反而耗費不必要資源;

又或者客人反應詐騙來電不管提到什麼資訊,千篇一律只告知不會有此情況、而毫無進一步查驗行為;

更甚至消費者在特定期間多次密集反應、卻仍然緩慢反應,不知如何著手停損來進行危機管理,若如此,就客服團隊的專業能力打折,也影響了客戶對於企業與品牌之間的信任度。

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從思維出發,一邊看世界、一邊思考企業的數位化,以及在數位化的過程中,怎麼把轉型這件事進行得順暢與服貼 : )
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