職場錦囊 - 不讓升遷再次跳過你 (上)

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常常在職場當中看到相當聰明有能力的人,初期有特別亮眼的表現,也因此受到擢升,但是接下來很可能就會在某個位置上,頗久一段時間,難有初期亮眼的表現。當然績效或是升遷這件事情其實也挺複雜的,和所處的企業文化、部門文化、甚至是主管眼光有關係,但是幸運的是,有關職涯發展以及升遷這件事情,在大多數的狀況下,仍是有跡可循的。換句話說,不管我們目前在哪個位置,從現在開始,我們可以盡量避免不必要的錯誤,在我們的職涯中發揮潛能與成長。這樣的學習,只要有意願,永遠都不晚。

以下我想借用『職涯脫軌,當升職一再跳過我..』(The Right - and - Wrong Stuff) 這本書的觀念來聊聊職場“防呆”策略,如果我們留意避開這些常見的錯誤,可以讓我們更職場生涯更順遂。順道一提,這本書的作者Carter Cast是美國著名的商學院教授,也是風險投資企業家。

書中首先談到最容易遇上職場脫軌(derailment)的五種人,每種人我們可能都見過,也可能我們自己就是這樣的人物,或者這些特質的綜合體。

  1. Captain Fantastic ( 中文譯本 揮舞大槌的驚奇隊長)
  2. The Solo Flier (中文譯本 親力親為的獨行俠)
  3. Version 1.0 (中文譯本 安分又守己的版本1.0)
  4. The one-trick pony (中文譯本 專業能力備受肯定的一曲歌王)
  5. The Whirling Dervish (中文譯本 永遠有新點子的跳旋轉舞的苦行僧)

驚奇隊長:凡走過之處,留下一陣旋風。自我感覺良好,自負又自覺聰明,以為世界繞著自己旋轉,動輒提起自己非凡的成就,有很強的防禦心態,無法接受批評或是回饋。也因此多數人遇到這位驚奇隊長,多半不願意給予回饋,以免惹火上身,招來不必要的麻煩。另外由於防備心強,所以往往情緒的起伏大。希望有非凡表現,所以往往充滿點子,但卻又很難專注於執行任務。這樣的驚奇隊長,剛開始因為很敢於表現自我,所以比起身旁的人容易獲得升遷的機會。但是日子久了,在部屬以及同儕眼中是個麻煩,人際關係處理不佳,想法不落地,受到批評就立馬攻擊別人。不出多久,就會因為自己的行為遭受不良後果,但是他卻無法理解到底發生了什麼事情。

知名的高階主管教練Marshall Gold Smith就曾說到:『在職涯脫軌的因素中,我見過最嚴重的障礙,就是不懂的管理自我意識 - 不懂謙遜,也不願意閉嘴、傾聽與學習。』可見對於自我的意識的認知與管理多重要。

親力親為的獨行俠:這也是種常見的類型。憑藉自身優秀的能力到了某個位置,但是因爲自己太優秀了,見誰都覺得別人不夠理想,所以處處干預過度管理。這些表現特別出色的人,『他們有一整個團隊,但仍表現得好像所有的想法必須出自他們。這樣會造成瓶頸,也抑制了創新。』因為隨著升遷,角色會擴大,一個人不可能樣樣精通,凡事總得需要別人幫忙。獨行俠類型的人,最終必須要懂得透過團隊來達成更大的目標。很多優秀的經理人往往在工作當中失敗,就是因為他們做的事情與階層不符。他們試著做比自己低一階的工作,這樣對他們來說比較自在,接著同樣的狀況往下發展,組織的功能整個失調,部屬會覺得困惑沮喪,最終會想離開團隊,更別提這樣的主管肯定也無法培育部屬,打造有效團隊。

安分又守己的版本1.0: 這裡所提到的問題是指對適應變化相對保守的心態。遇到組織重組,人事異動或是技術創新,就會覺得惶恐不安,難以適應。相對也比較缺乏好奇心,習慣了舒適圈,希望事物保持原樣。這樣版本的經理人,很容易遭遇職涯脫軌的問題,『隨著經理人在組織當中升遷,適應力越來越重要,因為業務情況漸趨複雜,答案也更加模糊,當我們獲得了更多責任,就必須巧妙的管理更多的選民...』

相對重要的還包括是否具備辨識理解宏觀環境中,所屬行業的根本性變化,進而懂的對自己的工作作出必要的調整,並且開發新技能,以便順利適應環境並且取得成功。

專業能力備受肯定的一曲歌王:這類型的特色就是因為擁有獨特的專業知識與優勢,過度的專才反而陷入特定的技能領域細節中,不去尋求拓廣工作範圍,以增加業務知識,也努力去了解公司最重要的關鍵路徑(critical path),所謂關鍵路徑,是指『公司內部改善客戶體驗和推動銷售的各種關鍵功能和活動』。這樣的結果就是被侷限於做同樣的工作以至於早觸及職涯的天花板!

永遠有新點子的跳旋轉舞的苦行僧:這類型的人通常都頗有才華與想法,但是卻無法兌現承諾。造成落差的原因在於缺乏規劃組織的能力,做事雜亂無章,不注重細節,導致他們無法有效執行,兌現他們的承諾。無法區分輕重緩急,會導致最重要的工作無法被實現,大大的延誤重要的工作進度。另外在執行上有困難的人,通常是因為不理解部門或是公司內需要完成某些工作的必要流程,對於內部的資源以及人員概念模糊,這或許是因為太過輕忽某些工作的難度或是“眉角”,因此造成工作停滯不前。

這類型的人也很可能充滿浮誇,沒有正確評估試行實踐的可能性或是機會本,對於自己想法有極大的熱情,然後就把想法灌輸給同事,讓整個團隊偏離軌道。或是過度想取悅其他人,博得大家的信賴,因此承諾過多,實踐不足,做出了漂亮的專案時間表,但卻不切實際,未經仔細評估風險以及可能性,以為每個細節都會毫無障礙的按照時間表進行,等於是畫了很多大餅,最後淪為紙上談兵。

以上是常見職涯脫軌的類型,在下一篇當中,我們來聊聊怎樣確保我們走在正確的道路上。

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