某次餐敘,有位PM朋友問道:"你有碰過什麼都想要、但什麼也都想省錢的老闆嗎?
"我笑回:"哪位老闆不希望需求可以統包、而且又能在低廉預算內完成?"
朋友回:"也是啦,可是預算一砍再砍,每次談預算就說什麼功能都不用;等到快上線卻抱怨什麼成效都無法滿足…"
"總覺得每次應對都很傷腦筋呢…"
平心而論,這確實是很關鍵的問題,談策略、架構、需求價值等等都不難,最常存有困難的總是回歸到人的部分。
其實不光是面對老闆或公司經營層,做為專案管理的PM,面對任何需要溝通的對象時,難免會面臨雙方思考的基準點不在同一條線上;今天讓我們聚焦在轉型常見問題之一,對成本的評估邏輯。
在需求轉化至評估階段,我們常透過財務面的成本來評估採購合適的工具,也會從系統開發、人力投入來評估工時資源成本,甚至需要時,還可以把機會成本、流程中的沈默成本等列出來比較,只是我們應該要想得是這類成本評估方式,真的能正確比較出執行與否、或資源投入的先後順序嗎?
舉個例子,假設有二個項目待進行開發,項目A需要廿工作日、項目B則是十個工作日,倘若所需的技術人力都相同,朋友您覺得資源成本的順序角度、哪個優先進行或者取捨?相信大家心裡也會想到,應該從效益成果來做比較;那麼為什麼仍然會聽到成本太高、不得已放棄等等?
邏輯上來說,單獨只看成本,並不能產生太多評估成果;我的建議是將成本視為不同階段資源調配依據之一,別將成本當成決策的單一規則(或藉口),畢竟在不同時空、不同情境、不同場域或團隊,相同的項目,往往也是不同的成本結構;a公司耗費50%成本為了系統轉型,b公司相同轉換則是20%成本;但a公司轉型是為了每年10~15%營收年增,這樣您覺得投入值得了嗎?