產品工作中會遇到的談判心法|職場日記27

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
近期看到小白姊在商業思維學院的談判課《聰明談判的萬千場景,如何在職場價值升級》,也想到目前在產品團隊與不同利害關係人的溝通談判,因此這篇主要紀錄我在職場談判的心得。
誰適合看這篇文章?
✔ 對產品經理、產品企劃、職場談判有興趣的朋友

一、談判場合

當產品企劃規劃好一個功能時,要跟產品經理說明為什麼這個功能要這樣規劃,以及來回討論有沒有更好的表現方式、操作流程,例如:
  • 我:「A 功能我規畫的流程圖是 X,使用者必須經過 blablabla,就能操作到 blablabla。
  • 產品經理:「為什麼流程圖不這樣設計?能不能再更簡化?其他人都怎麼做類似功能的?」
基本上會經過功能設計談判(怎麼規劃功能)、需求優先度談判(緊急程度)。
產品經理過關後,接下來要再跟設計主管、工程主管爭取製作時間,例如:
  • 我:「這個功能時程是 3/1–3/21,希望在 3/7–3/14 設計製作完成,接著 3/15–3/19 工程製作完成,3/20–3/21 驗收上線」
  • 設計主管:「但目前設計單較多,有 A、B、C 三單都還未派人,加上你現在的 D,能不能排一個順序,哪個比較緊急」
與跨部門主管談判時,也會遇到功能設計談判(這個功能有點複雜,用簡易版本能不能)、優先度談判(你開這麼多個需求,哪一個要先做)。

二、談判心態

在談判時,要保持幾個心態:
  1. 謹記目的:不要認為自己是弱勢方(下層員工),就不敢向上談判,重點是為了你規劃的功能去爭取時間、執行順位,當功能順利上線,才能證明你是有貢獻的,在此之前都是空有規劃。
  2. 保持彈性:爭取你的權益,但要了解對方的立場與難處,先確認對方無法執行的原因,適度調整執行順序、執行時程、或執行範疇,讓雙方都能長期共事。
  3. 創造多贏:要了解產品團隊不只是產品經理+產品企劃,設計、工程都是產品的一環,因此功能的好壞、美醜、順暢度,都是大家要一起承擔,不要一昧孤行規劃一個雞肋的功能,時時聆聽不同部門的想法,才能創造多贏局面,讓多數人都對新功能滿意。

三、談判策略

在《聰明談判的萬千場景,如何在職場價值升級》課程裡有提到 3 種談判策略:
  1. 分配型談判:只搶眼前的資源,贏者全拿的思維。
  2. 整合型談判:雙方交易彼此的資源。
  3. 創造型談判:加入對未來的想像,讓談判不只是決定當下事情的走向,而是達到雙方長期的共贏、共創、更多合作機會。
圖片來源:《聰明談判的萬千場景,如何在職場價值升級》

四、結論

本篇是融合自身的產品職涯情境和課程的談判概念,由於我目前也在學習如何與跨部門進行更有效、更雙贏的溝通模式,未來若有更好的談判情境會再陸續記錄成文章。
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《思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project,因為近期快速吸收各種資訊跟商業知識(Input),但一直沒有地方輸出(Output),因此想透過這系列記錄學到的內容,包含商業知識、產業洞見,或是職場分享等等,目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
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在製作 Wireframe、Mockup、PRD 時,通常產品經理會需要根據不同使用情境,事前想好不同使用情境以及對應的回饋方式,這篇會記錄我在規劃產品需求文件時,常會規畫到的 5 種 UI 狀態。
近期在產品團隊時也開始接觸產品路線圖(Product Roadmap)的制定,包含功能分類、優先級排序、時程規劃等,因此這篇想記錄我在學習產品路線圖的心得。
確定感、掌控感、風險控管,這幾項是產品經理在面對產品開發時需要具備的能力,不論是向上管理、跨部門協作、向下布達,都需要藉由「確定感」凝聚團隊信心,這篇想分享我目前正在學習的產品思維。
產品企劃、產品企劃、或產品實習生在求職時的作品集怎麼準備?這篇將會分享我在資訊種子培訓計畫擔任職涯 Mentor 的規劃方式,以一個正職產品企劃的角度,分享在面試前可以事前準備的產品文件。
產品經理如何學習產品思維?這篇會分享我用「點線面體思考法」拆解產品需求、產品功能、產品組合、到產品生態系,一步步構建產品洞察心法。
如何建立產品思維?新手產品經理的準備心得?從產品策略、定位、研發、設計、到最後上線,這篇文章主要從梁寧《產品思維30講》、PMCAFF 等文章,摘要出進入產品職涯的 9 條思維。
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