做筆記需注意的事

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
相信大家在開會時都有做筆記的習慣吧?你知道筆記也是有訣竅的嗎?筆記 不僅是用來紀錄而已,還要整理內容,做出下一步計畫。
所以,當你在開會討論前,有幾個建議給你,會對你有幫助。
  1. 筆記要用手寫的:
用電腦作筆記,適合用在平鋪直敘的紀錄事情,但有時談論的話題會一直變動,這時筆記重點在於整理內容。手寫筆記,對於資訊會有所取捨,有利找出關鍵訊息,且可以利用畫圖等方式來擷取重點,方便自己彙整訊息。
2. 開會前在筆記寫下三行字:目標、下一步、截止日。
目標:訂立自己在開會時的目標,要說甚麼話?做什麼決定?
下一步:預測在會議上會出現的難題。
截止日:訂一個時間點,決定何時完成任務。
這樣可以讓開會變得有效率,事先想像整體的全貌,也能掌握某種程度的主導權。開會前考慮目標、下一步、截止日,不僅能提升開會效率,還能展望未來,就算同時承攬許多工作,也能有效率完成所有工作。
3. 只記錄與目標相關的事
開會時會聽到各種對話,如果直接紀錄,那筆記就會變得雜亂無章。所以開會前確定好「目標」,這時只要記錄「感覺和目標有關」的內容就好,不需要完整的句子,只要記錄關鍵句。
這個做法能讓你書寫時間縮短,還能讓筆記的品質更加提升,只記錄關鍵字也可避免錯過重點的風險。
4. 常用詞使用符號代替:
雖然只要記錄「和目標有關」的內容,但是書寫速度可以快一點更好,那麼可以用符號來代替常用文字。而且符號的使用也可以增加隱密性,有時開會內容涉及機密,這麼做可避免資訊洩漏。
5. 使用紅筆總結結論:
開會中使用黑筆紀錄,開完會使用紅筆整理。開會後記錄完關鍵字後,使用紅筆將重點圈起來,這樣慢慢的導出重點,就能知道下一步該怎麼做。
以上這五點,是讓你在開會時,準確整理開會的內容,清楚傳達重點。讓你以後不再覺得開會是浪費時間的事,下次開會你可以嘗試看看,或許會有意想不到的事發生。
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來到這裡,希望能減少你在職場煩心的事
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你相信自己的記憶嗎?你的工作進度都如自己預期嗎?你在工作中有一直在成長嗎?如果不行的話,有樣工具能幫助你,就是手帳。 在作手帳時,除了單純的紀錄外,有一些建議可以參考: 手帳最大的功用就是止步於眼前的忙碌,著眼於未來的目標,提供更美好的養分。
       不論年紀大小,只要你進入一個新單位,你就是一個新人。身為一個新人在職場有些事必須要注意,大概有以下5點:   1. 上班要準時         身為公司員工,上班準時是最基本的要求,雖然有些公司上班不要求打卡,但是準時上班是新人必須遵守的。有時候主管或前輩突然想要你辦些事情,而你卻
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                 身為公司的員工,接受老闆的任務後,唯一要做的事就是-執行。          所有任務的安排,老闆都有他的想法,沒有老闆喜歡員工違背自己的命令。因此,身為員工,不管對任務是否理解或認同,都必須去執行。          一間公司有許多不同的部門,每個部門都有自己
          許多人認為工作「只是在幫老闆打工」,一旦有這種想法,可能就會對工作失去熱情和興趣,因此錯過了升職加薪的機會。            必須將公司看做一個施展抱負的舞台,不斷提升著自己的價值,學習新的知識,才能塑造更好的自己。   以下對工作者有三個建議:   1. 認真對待自己的
        你是否曾經抱怨過,為什麼別人過得比你好?為什麼老師對其他同學比較好?為什麼別人薪水比你高?你想知道為什麼嗎?         問你一個問題:你覺得這世界公平嗎?答案是「否」。這世界大部分的事都不公平。在學生時期,老師都會特別關心成績優秀的學生;對於成績差的學生,卻不太有人會管。出社
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