做筆記就是要有效才行(子彈筆記法)

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是否感覺事情堆積如山無法解決?
  我自己是開始用子彈筆記法紀錄事情之後,才真正解決了大型專案帶給我的壓力。開始用子彈筆記法「有效打擊」後,我有餘裕可以做更重要的事了!
子彈筆記法

子彈筆記法

  如果你還沒開始做筆記,或是感覺現在做的筆記好像有做跟沒做一樣,那非常推薦你試試子彈筆記法,幫助大腦解壓並提升做事的效率。

實做方法在下篇:〈Notion筆記結構建立心得(子彈筆記法實戰)

正文:

  用子彈筆記法來做筆記的方式有很多種,包含:紙本、電子筆記本(Evernote、OneNote)。我推薦用電子筆記本,除了可以到處做筆記之外,還可以免費改來改去,比較不會造成筆記混亂或遺失。

  由於子彈筆記法是一個觀念,所以不限做筆記的方式,筆記的架構也可以自己設計。重點是要怎麼把子彈篩選出來,進行「有效打擊」。
  如果你已經開始同時執行多個專案,每個專案最好建立一個獨立的架構,不要混在一起,才能按照專案的風險與重要性分配投入的時間。

  每件事情你必須按照「緊急性」、「重要性」分為「四個象限」。分別為:「緊急重要」、「緊急不重要」、「不緊急重要」、「不緊急不重要」四種。

隨著時間的推移,事情的數量會開始變動。事情的緊急性、重要性也會一起產生「變化」。

  子彈筆記法的核心做法是針對一個專案,先將堆積如山的事情,按照「四個象限」進行分類。然後再將「緊急重要」的事情都篩選出來,列表獨立成一個「代辦清單」。再來開始盡全力把這些「緊急重要」的項目當作「子彈」打擊出去。

  其他「緊急不重要」的事情,用最快的速度處理掉,不用放到代辦清單內。「不緊急不重要」的事情則「能不做就不做」:節省時間。

  把代辦清單整理出來以後,如果你仍然停留在以前的做事方法,會發現代辦清單裡面的事情越來越多。隨著時間的推展,事情仍然會源源不絕地加進來代辦清單內,這時候你就需要想辦法提升做事情的效率。

  當做事的效率提升到「足夠的程度」時,事情的輸出會大於輸入,這時候代辦清單內的事情數量會慢慢地減少直到「歸零」。這時候你就完成了子彈筆記法的第一階段任務。

第一次把代辦清單清空的動作是很重要的,應該不惜一切代價做到

  當順利把代辦清單清空之後,就要全心投入「不緊急重要」的事情上面(如:讀書考取證照),因為這些才是你真正應該做的事情。

  隨著不斷把時間投資在「不緊急重要」的事情上,達成效率正增長,清空代辦事項的速度也會越來越快,然後就又能把更多的時間騰出來投資在「不緊急重要」的事情上面。

  其實真正的「高手」就是:先用最快的速度把代辦清單的事情清掉,然後把大把的時間都押「個人投資」。時間一拉長,複利的效果出來了,與一般人的差距就會越來越大。

  一般人做筆記的方法,因為沒有針對事情的「緊急性」、「重要性」進行分類。所以不管有沒有做筆記,不知不覺都在處理「緊急重要」與「緊急不重要」的事情,「不緊急重要」的事情則一直都沒有去做,進而導致你的功力數十年如一日沒有進步。

  隨著年紀增長,別人對你的期待會「與日俱增」。如果你做事的效率都沒增加,那些「不緊急重要」的事情,就會開始變成「緊急重要」的事情。這時候就麻煩了。

  所以我非常推薦你現在就開始用子彈筆記法來記錄事情。一個「小動作」就能造成「大改變」。


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破除職場迷思及提升個人價值
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