計畫趕不上變化,船到橋頭自然直?隨機應變的能力為什麼必備?

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太多事情要做但事情不如預期,總是天外飛來一筆要立即解決的事。相信大家常常都會事先計劃好隔天要做什麼事,在自己的google日曆上開心地標註著目標。例如:明天一定要 10 點起床、一定要寫一篇文章…諸如此類的目標,但等到了隔天,真的做到的人卻少之又少,為什麼會這樣呢?

因為有許多人在安排計畫的時候,容易預設明天都不會有意外,所有的時間流程都會按照自己安排的計畫進行。但在現實生活中這是不可能的,常常有事插隊要處理。

我喜歡事情在掌控之內,也有著完美主義。這讓我在面對到問題時,時刻想遵循自己的行程,凡事都想照著自己的計畫走。從吃飯、看書到工作都有自己的一套SOP,有些時候是很棒的,讓我很清楚現在要做什麼事情,心情也穩定許多。但,如果事情沒有照著計劃走就會非常焦慮,甚至就擺爛不想做了。

那麼,是不是之後就乾脆不計畫了,反正計畫最後也是被打亂,先想好像沒有意義?還是,計畫一樣要事先思考,並預留一段時間應付變化呢?

計畫趕不上變化,索性就不計畫了?

其實有時人都會陷入一些誤區,只要計劃的事情就不可以改變,只要一有變化就等於當初做的努力都白費了。

就會有許多人死守著並一一執行自己訂的計畫。不過這有個致命的缺點,就是處理不了無從預料的事情,無法應變緊急狀況緊急狀況絕對是不可避免,好的計畫應該要有足夠的彈性來應付緊急狀況當問題。

在發展計畫時,都是基於計畫會很順利進行的情況下。等到開始執行時,才發現現在做的假設條件都太過於樂觀。適當安排行程與調整事務的輕重緩急,是規劃行程必備的機制。

這些人會認為計劃一旦制定就得嚴格執行,完全把未知與風險拋在腦後,認為這樣才是對的。其實計劃就是一個大略的方向,只是給了我們目標,同時也需要不斷地優化調整。

計劃需有彈性,而不是死標準無法更動,最後完成的衡量標準也不是死的,只要在某個區間範圍內就可以。有時還能得到許多驚奇的結果。

如果計畫已經打亂呢?

當事情不如預期,這個時候,第一步就是面對現實情況。因為事實已經發生了,多說無益,快點執行備案才是我們該做的。

為了預防萬一,平時就該想到Plan B。本來就沒辦法一開始制定出完美計畫。而且,無論做出什麼計畫,有意外與調整,是很正常的,全部都照著走反而還不正常。如果我們想要創造出一個更好的成果,就要執行過程中不斷修正,也許最終成果比我們預期的更好。

人生有太多事情是無法精密規劃

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人算不如天算,有些事情你可能根本沒有想過或當下有太多不存在的條件。為你的計畫設定一些緩衝與調節時間,隨機應變,只要不偏離終點就都不是問題。

計劃當中要儘可能的考慮變數。按照重要程度進行了分級,在遇到緊急情況的時候可以適當的刪減計劃,狀態好的時候也可以多做計劃!事情不會總是這麼順,當碰到問題,就是你勇於放棄“計劃”的時候,立刻啟動你的備案。

艾森豪將軍,曾是五星上將也是美國的第34任總統,說過一句話,我覺得特別有參考價值 — — 「開始作戰後,原本的作戰計劃就變得幾乎毫無用處。」 為什麼計畫會無用?因為戰爭是活的,瞬息萬變所以計畫不會按照你所想的發展。不過後面還有一句:「但計劃卻是必不可少的。」

原文如下:

In preparing for battle, I have always found that plans are useless but planning is indispensable.備戰的時候,我總覺得計劃沒用,但計劃卻是必不可少的。

計畫過程中你需要考慮各種風險與問題,才能做好計劃,降低失敗。就算計畫沒有從頭到尾執行, 它還是有用意的,能讓你對事情有一定程度的了解。

隨機應變,讓人在準備充分之餘保有彈性,讓人在問題發生時能夠臨危不亂達成目標;更重要的是,懂得應變,可以讓你在關鍵時刻的表現不凡。

世界是多變的,事情在轉變通常是突然的,讓你措手不及。所以如何培養臨機應變的能力,在這快速變動世界是不可或缺的技能。

如何培養臨機應變的能力

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懂得隨機應變,是每個人都必須掌握的能力,在生活中,每個人都會遇到意料之外的事情,怎麼去處理就是重點了。

應變能力是要靠經驗去累積你的閱歷。如果一個人不去經歷事情,不社交,宅在家裡待在舒適圈,碰到突發狀況時你有辦法隨機應變嗎?

這不是待在幕後或是看看書就能培養的能力。試圖藉由閱讀降低一切的風險與困難,這是不可能的。「讀書並不會提升你現場應變的能力,只能提供你應對的方法。」

就算你看再多投資書籍,看過幾百本名著,沒有真正體會過波動、虧損、追高那種心情,看再多書都只是心安而已,一切都是紙上談兵。慢慢去經驗事物,是你該做的。

這邊還是提供一些方法,當事情來的太突然該怎麼辦。首先無論發生什麼,先冷靜下來再說。正因為是突發事件,所以一點徵兆也沒有,碰到的時候,就會非常慌張整個傻住。這時候一定要穩住,深呼吸也好。恐慌可能使我們失去判斷能力,善用「暫停的能力」。

隨機應變的能力是經年累月的結果,想要提升反應力,不要期待立竿見影。應變能力不好的人,需投入更多的心力去練習,假以時日,在處理突發事件一定能得心應手。

結論

雖然計畫趕不上變化,但我認為計畫還是有它的重要性。一旦發生事情能否勇於放棄先前的準備方案?能不能隨機應變不錯過最佳時機?這都是該學的課題。

有時候也不是想不出對策,而是想死守原先的計畫。這便是你時常焦慮的問題點,認為計劃是完美的不會有差錯,也失去了許多彈性。

未來我們無法預知,但是可以做最好準備調整,不管突發狀況怎麼樣,我們都有辦法解決與承擔後果,那才是我們能做的。

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