【心得】高產出的本事

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
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這本書充滿乾貨,不止商務人士可以買來自我精進,連老師都值得買下來當工具書反覆閱讀,一言以蔽之,這本書就是「輸出大全」,適合所有需要開口向人說明、推廣、推銷的工作者參考使用。

我推薦這本書的原因有三個,第一個就是鼓勵輸出。

作者顛覆了我對做學問的觀念,過去的我很少「輸出」,因為我篤信厚積薄發,多讀少寫、多看少說的道理,但久了之後,發現自己少有積累,或者是說積累的東西被日常磨損到看不見。

當我開始輸出之後,才會啟動整體的、架構性的思考;我觀察自己在單純輸入時所運用思考的方式通常通是即時地、互動型的,無法形成較大的視野,而強迫輸出則讓我對自己有所要求:我需要對讀者負責,我需要提出洞見。

過去我的「不輸出」並不需要面對自己其實可能腦袋空空的事實,所以輕鬆愜意,還可以假裝自己站在制高點對其他人指指點點,而那些指點根本不能稱作是「輸出」,那只是一種回應罷了

總之,強迫輸出對我而言,是我的職業所需,也是我檢驗自己的一種方式。

正要奔四的同時,我想起曹丕講的一段話:

而人多不強力,貧賤則懾於飢寒,富貴則流於逸樂,遂營目前之務,而遺千載之功。日月逝於上,體貌衰於下,忽然與萬物遷化,斯志士之大痛也!

「強力」在傳統課本的解釋是努力自勉,我自己現在的理解則是自律。

生命的盡頭會是什麼呢?一個人如果能有追求不朽的企圖,那麼立言就是能靠著自己就完成的最簡單目標,立德是聖人之行,難以企及;立功需要時運相濟,唯有立言是僅憑著自己的自律就能完成的事情

很多人因忙著討生活就忘了這件事,而有些富貴者則以為自己尚有餘裕,都專注於眼前那些緊急但不重要的事情。

我推薦這本書的第二個原因是:架構清楚,鷹架搭建得宜

作者在第二章提出了八種表達框架,可以讓人即時取用,隨著需求調整框架。

其實我覺得這八種框架,只是作者提出的八種基本功,八種框架之間的相輔相成,招式變化尚有待有心者逐一嘗試,等到神工練成,應該任何簡報/報告都迎刃而解。

另外作者有一部份的標題訂得讓我比較費解,例如主題、課題、議題之間的差異是什麼,我著實分不太出來,當然作者於文中有其定義,只是他的說法也未能完全使我洞察,也許這是業界與教育界的落差

  • 主題:掌握全貌、影響關連與效益(我甚至不知該如何句讀,但以我的理解來看應該是「專題報告」)
  • 課題:展現成果價值與達標難度(可以理解為成果報告嗎)
  • 議題:言之有據的價值主張或論點(似乎是要討論出一個共識嗎)

即使有些部分令我費解,但仍然不妨礙我對此書的喜歡,例如:

  • 問題框架:問題的解決與應用

就讓我想到也許我可以用這個框架幫孔明的〈出師表〉重新做一份簡報,並且用以下這段文字來思索〈出師表〉到底是不是一份好的北伐專案報告:

一個有效的解決之道,就是在提出問題與對策之前,先建立起與對方的連結,讓他們知道問題是什麼?這個問題對他們會造成什麼影響?

這句話驚醒我,讓我想到會不會搞不好孔明認為的問題對劉禪來說根本就不是問題?

我推薦這本書的第三個原因是,作者很認真地在教讀者什麼時候該用什麼圖表。鑑於有些人使用圖表只是因為圖表看起來很專業所以使用(或者是想裝認真所以使用),以致於讓整篇文章斷裂而不忍卒睹。

#用錯圖表不如不要用

對我而言,最驚艷的是全息圖,當我們能夠運用全息圖輸出所學時,這代表已經將知識內化並形成初步梗概了,我覺得這很適合用來追蹤或評鑑學生的學習成就,讓學生自行繪製屬於自己的學習全息圖,掌握自己的學習狀況。

下一篇關於《高產出的本事》的心得摘要,我就來要探討如何把全息圖應用在教學上(!!)






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陳殷殷的沙龍
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