知秋
已從媒體轉行，書寫生活感懷、職場體悟。
做事推拖拉，揪團購卻超有效率！
不知道大家的公司有沒有那種做事情推拖拉，發起團購卻超有效率的人？我們公司有一個小主管就是這樣。
同事幫她收拾善後忙得焦頭爛額，她卻在團購群組揪團忙得不亦樂乎，同事氣到快吐血。
話說本單位有兩項業務移交到小主管「雲」手上，由於我們單位本來就要協助其他部門宣傳影片拍攝，按過去執行時程表，從三月開始提醒「雲」主管必須展開行政作業，拍攝規劃我們會協助，每半個月就提醒或追蹤一次，沒想到她動都不動，五月下旬年度作業進度檢討會議中，大主管發現進度嚴重落後，狠狠地檢討一番，本單位因而掃到颱風尾。
發現直到開檢討會當天，「雲」主管才展開行政作業，接獲大主管指示必須趕進度，馬上和她討論進度問題，她卻無辜地說：「我不和道要怎麼做呀！」、「而且這是接手業務第一次做。」咦？我忍不住問她：「之前每半個月提醒進度，同事也和妳開會討論影片題材，有問題為什麼不提出來，也不問呢？」
接著「雲」主管竟轉移焦點，開始抱怨自己業務很多，這兩項業務移交到她們單位，人力增補不及，加上家裡女兒最近很叛逆，內外交逼，心力交瘁，她蠟燭兩頭燒，考慮要以家庭為重申請留職停薪。
由於同樣的理由每半個月就聽一次，妳跟她談工作，她就扯家裡事情多，身體不好，女兒不聽話。不想再聽「雲」主管每次扯東扯西超過半小時，浪費時間，直接請她把權限開出來，我們單位會把行政作業一併執行，明年請更換她能有把握執行的呈現方式。
正當我和同事十萬火急趕進度時，卻看到「雲」主管在團購群組發起平均每月一次主揪的團購，由於團購的是生活用品，每個月有數十位同事一起購買，「雲」主管會製好表格供大家確認，從訂貨到交貨，要耗費不少時間整理。
同事看到她在揪團，氣呼呼地說：「執行構想全部都我們在做，她只負責簡單的行政作業流程，竟然可以拖2個半月，如果做事有像團購這麼積極就好了！」
雖然員工難免碰到家庭照顧和工作難兩全情形，但公司聘請員工就是希望有一定產值，「雲」主管拿抱怨的時間來進行行政作業，絕對綽綽有餘，
站在公司立場看「雲」主管業務推拖拉、團購迅速有效率的行為，一定覺得本末倒置，辦公室團購雖有助於員工人際互動及節省生活開支，但團購這件事，無益年度績效達成，反而佔用辦公時間，主要揪團者要收錢、訂貨、理貨，身為小主管每天忙這些「業外工作」，不做正事，真的很離譜。
贊助支持創作者，成為他繼續創作的動力吧！
留言5
查看全部
如果要發表留言，請先登入或註冊會員。
領取見面禮
只要設定追蹤作者，即可享有 48小時
Premium 閱讀權限
Premium 閱讀權限