90歲的玉置泰子被金氏世界紀錄認定為「全世界最高齡的辦公室經理」。她說:「工作讓我感到愉快。只要用心去做,就能讓工作有更多樂趣,不知不覺就會沉浸其中。」
平常除了使用各種文書軟體都難不倒她,還負責更新每年向新進員工介紹公司沿革的簡報資料,也擔任負責改善職場環境的促進小組成員。這樣無關年齡、持續學習新事物的精神,也讓職場氣氛變得活躍不少。
玉置泰子是日本「SUNCO INDUSTRIES」這家螺絲製造商全公司最資深員工,70歲才開始學電腦,約20年前,公司開始進行數位化辦公時,她不但沒有對新事物感到排斥,反而很好奇要如何使用數位設備工作。如今她除了對於各種電腦文書軟體駕輕就熟,平常也會上網逛臉書、收集資訊,對於3C使用毫不陌生。「若遇到有不會的時候,我就會請教年輕的同事們,只要經過練習,其實並沒有那麼困難。」
在她服務的SUNCO INDUSTRIES,430位員工中,有23人屬於60歲以上的中高齡社員。除了女性員工比例高達42%、育兒假及產假制度規劃完善,讓員工可以兼顧工作與家庭、規劃更具彈性。(以上資料來源/President Online、產經新聞、讀賣新聞、東大阪經濟新聞)
台灣缺工潮越來越嚴重,主要點在於:嚴重的少子化、年輕人不喜歡進入傳統產業,所以,聘用高齡員工,是一個新選擇。
台灣許多銀髮族退休後,仍會到宗教團體、慈善機構或醫院去當志工,甚至選擇重新進入職場,開啟職涯第二春,來完成夢想或尋找新的人生價值。
但是企業要成功聘用高齡勞工,也不是那麼容易的,必須做出一些企業內部的制度或文化上的調整。
以下五招,是企業最重要的考量:
第一招》修改人資制度,返聘職缺員工
第二招》改善硬體條件,降低作業錯誤
第三招》加強企業內訓,提高混齡環境
第四招》拆解工作時間,配合高齡需求
第五招》建立業餘社團,創造樂活空間
日本經濟新聞中文網報導說,2020年7月野島電器修改規定,讓員工在65歲退休後能以臨時工的身份一路工作到80歲,但許多員工表示,80歲以後仍有工作意願,因此本月起取消僱用年齡限制。以每日門市工作5小時,1週工作4天計算,月薪約為12萬日元(不到三萬台幣)。另外,只要有工作意願,且健康沒有問題,屆臨退休的員工可與公司續簽工作合約,野島旗下員工約3000人,其中75歲以上者有10人。所以企業內部可以先建立員工退休後能夠再度反聘的相關制度,但是要注意,不是針對所有職務,而是針對缺工的職務,主要是跟技術及勞動直接相關的各項工作。
速食業龍頭麥當勞,為了高齡員工,特地將內部訓練教材的字體放大,讓高齡者可以輕鬆閱讀,減少他們學習的阻力。也將全台約四百家餐廳的廚房影像系統螢幕,從十七吋全面擴大至十九吋,上面的字體也跟著放大,以免高齡者看不清楚,幫客人點錯餐。
晶華酒店特別設置出「半職工作」,但一樣與全職員工享有與正職同等的勞健保保障,並且同時享有三節獎金、住房優惠,參加員工旅遊、生日會,以及參與優良員工評比,這些都是兼職人員沒有的。但是,半職制比較適用於偏向責任制的工作任務,例如打掃房間的阿姨,或鐵板燒餐廳的廚師。
高齡者需要彈性排班制度,企業還可以拆解工作內容與排班配置方式,將工作時數與業務內容細分化,可大幅提升排班的彈性,吸引高齡者的投入,像日本唐吉訶德就發明「超短工時」的工作形態。
高齡者退而不休,不一定只追求收入,更多的是增加更多的人際關係互動。所以,建立更多的業餘社團,讓高齡員工及年輕員工共同參噢,更能提高向心力,例如唱歌社、登山社、羽球社等等。
企業要聘用高齡員工,必須懂得善待他們,並配合對方的生活需求、體力要求,就能創造出公司意想不到的更多貢獻價值。