免費優秀理財秘書 Google日曆三大密技分享

更新於 2022/05/18發佈於 2022/05/18閱讀時間約 6 分鐘

帳單自動扣繳手動繳費各有習慣與需求

平常生活雜務，待處理待辦事情太多，工作事務、邀約飯局，還有一些水電、瓦斯、電信網路費、保費等定期要繳納的費用都有期限，一忙很容易就忘了繳，雖然可以透過申請從銀行帳戶或信用卡自動扣繳也很方便，但還是有些人會習慣拿帳單自己另外繳，或是因為可以選擇信用卡更高的回饋而採手動繳納方式。

選擇手動繳納定期費用的帳單，就表示需要自己記得在帳單期限內去繳納，但是有時一忙就是會忘記，記在紙本上可能攜帶不便，這時手機的日曆提醒功能就派上用場了，尤其是Google日曆的功能，設定好行事曆項目後，電腦、平板、手機的行事曆都能同步，接收提醒訊息，非常方便。

日曆三大功能讓繁雜瑣事變有條理

Google日曆主要分為「活動」、「工作」、「提醒」三個主要功能，只要好好運用，無論是輕重緩急的事情都將不再遺漏，不僅可以單獨使用，也能互相搭配，幫自己可能忘掉的事情作最完善的紀錄與提醒。三種功能都可以在某天內或某段日期內單次或週期性作設定，但是運用的場景又有所不同。

除了預設的日曆，我們也可以另外建立多個日曆，比如也可以建立公司、家庭、朋友、運動、理財…等等不同日曆，單獨建立一個理財日曆，就可以用來註記一些如水電生活雜費或理財投資紀錄，這樣要提醒或回查都很方便，想單獨觀看某個日曆，只要把其他日曆勾勾暫時拿掉就好，也不會跟其他日曆混在一塊擾亂視線。

活動

這項功能是行事曆中最基本的功能，除了單次或週期性的安排，可以輸入地址，設定「活動之前多久通知」，因為還有結合google視訊會議，及發通知邀請別人參與活動的功能，很適合工作安排會議使用，但是也可以做為生活事務註記使用，比如水電費、電信費都有固定的帳單日期，我們就可以分別建立自訂週期，且「間隔兩個月」的週期性活動，就算比通常的帳單日期晚幾天也沒關係，主要是方便提醒我們記得去收信收帳單檢視費用。

其他如保險費繳納或扣款日，或是有在投資，比如定期定額基金、股票，也可以用來提醒扣款日期是何時，又或是有在存股的朋友，也可以設定公司營收發布日，除權息日，這樣買好幾間公司股票也能輕鬆紀錄，這些都是固定日期的事件，設成週期性的通知，只要一次設定，以後就一勞永逸了。

工作

與活動的差別主要是工作屬於個人的通知，而且不像活動可以設定某天到某天的區間，而是有「確切時間點」，在某天全天或是幾點幾分，比如20:00時發出通知，並且以讓你點選打勾完成方式來確認完成，就如同待辦事項的概念。

工作因為準確到某個時間點通知，所以就適合規劃某天或是某天的幾點必須要去做的事情使用，比如某天要去辦理證件，當天手機就會跳出通知，直到你把訊息打勾勾為止，通常更適用於設定到幾點甚至幾分，比如某天想要在收盤前把股票賣掉，就可以設定在13:30前通知。

提醒

此項也是個人化的功能，跟前面兩種不同的地方是，它能設定的項目極少，僅能自訂標題，還有提醒時間區間及週期，最特別的是它的「提醒遞延」功能，如果到了設定好的當天或時間點沒有把「手指」點掉，它就會遞延到隔天，隔天沒點掉，它又會出現在第三天，直到你點掉它為止。

這功能就很適合用事件不急於固定某天或幾點幾分一定要處理，而是在一段時間內處理好就可以的情境，比如前面有用活動功能註記電信費出帳單日期是每月20日，但並不需要馬上去繳，因為繳款截止日假設是30日，那我們就可以設定差不多在25日「提醒」，就算當天沒去繳，26日起一樣每天會顯示在日曆上提醒，反正30日前去繳即可，這項功能是不是超級方便，適合懶又怕日期過了真的忘記的人。

實例說明組合運用密技

這三項功能分別看起來都很好用，其實組合起來更能把效用發揮到極致，舉個實際例子來說，某甲在證券商APP中看到上市公司長榮發行增資新股，將在三天後(假設為03/05)開放「股票申購」抽籤，他就用google日曆在03/05建了一個名為長榮抽股票的「活動」來備忘，申購期限通常為3天，只要確認最後一天，也就是07日在證券交割戶頭裡，有足夠的股票申購金即可，所以某甲就在03/05加設了一個「提醒」功能，反正只要期限內把錢放進戶頭就好，後來某甲在03/15抽籤日果真幸運抽到股票，他決定在撥券日當天收盤前就賣掉，所以又在設定03/15的下午1點整設定「工作」提醒，這樣時間到就會跳出通知提醒他要賣股票了，這樣同一件事情在不同時段都可以發揮不同的提醒作用，滴水不漏，當然這只是舉例運用，其他事務能也能自己發揮，好好利用這三大密技，就能發覺google日曆非常彈性方便。