【職人觀點】從劉潤的「進化的力量」年度演講來看,如何準備一場演講的內容

閱讀時間約 4 分鐘
昨天有一場劉潤的年度演講「進化的力量」
​我沒聽這四小時的演講,不過有看講稿全文。這些年對於時間稀缺性的感受愈來愈強烈,幾乎不太聽超過兩小時的演說,如果有逐字稿可以看,自然連演說都不會聽了。除非,是想要觀察講者如何表達與掌控演說的步調。
在演說結束後沒多久,劉潤就發布了演講全文,還有一篇關於如何準備逐字稿的文章,我覺得比演講全文更有價值,摘錄了一些重點,也加上自己的觀點。如果想要看劉潤的全文,我放在留言中做為參考。
...

一、演講最關鍵的一件事:逐字稿的準備

​駕馭一場演講,事前準備相當的繁雜。劉潤認為,演講就是一場舞台上的表演,不只是內容,而是整體的表現都要相互搭配。
​準備逐字稿,可以說是將不必要的風險降至最低。我自己對逐字稿的理解,除了時間與風險的掌控之外,也是為了減少後續利用的重工。講演的逐字稿,可以做為專欄、授課、音頻與出版的素材;雖然寫逐字稿很費工,但比起每一次產出都要重新準備,這樣的工還是很值得的。
...

二、全篇逐字稿的邏輯是如何形成的?

​首先,找到一個主題。劉潤這次的演講主題是:不確定性。
嘿,這真的很巧,今年我也一直在談「不確定性」這件事,就連年底要出版的新書也是談如何降低不確定性。值得高興的是,自己的想法有那麼一點點接近這些知名的顧問與講者。
回到正題,確立了「不確定性」這個主題,多數人想知道的會是什麼?劉潤認為是我們正面對巨大的不確定性,該怎麼辦?
沒錯!該「怎麼辦」往往是我們面對一個議題,尤其是會帶來影響的議題,第一個直覺就是「然後呢?我該怎麼辦?」這樣的念頭;對演講的受眾也是。
而鋪陳的邏輯是這樣的:要想知道「如何」就得先知道「為何」;要想理解「為何」就需要透過「什麼」來解釋。從「不確定性」這個關鍵字出發,將觀察、蒐集到的資訊,找出意外、週期、趨勢、規劃等規律,看到「什麼」進而知道「為何」,然後歸納出「如何」。
接下來,用框架將這些組織起來。
劉潤使用的是「SCQA」這個麥肯錫慣用的問題解決框架,在《高產出的本事》中稱之為「問題框架」的一種表達框架。
框架中的元素,可以根據強調的焦點來調換順序,比方說「ASC」是一種開門見山的表達方式,先給答案再說背景,然後描述問題帶來的衝擊;至於顯而易見的問題就無須再提,這是開門見山式的邏輯鋪陳。
當然,這個框架也可以延伸做變化。
比方說,我在公司內部提出問題的解決對策時,習慣在最後加入一個「支援」(support need)以喚起相關單位的正視,避免日後因為缺乏資源的支援而導致任務失敗。這時候我採用的就會是「SCQA-S」的框架結構。
...

三、故事該怎麼說?加入幽默感、溫暖與力量感

​鋪陳了一個很好的故事,如果平鋪直敘的說出來,就太可惜了。就像我們在聽別人說故事時,可能是時而會心一笑、時而感動,時而充滿著力量感。
​所以在逐字稿的內容中,我們可以試著加入情緒的表達,包括幽默感、溫暖與力量感。在演講中的幽默感,很多來自於自娛娛人的效果,而不是譏諷他人;而溫暖與力量感,往往用於講述別人的故事上。
...

四、演講也是對話,就得營造對象感

​本質上,對象感來自於同理心,想人之所想,說出他們的心裡話。比方說,在介紹完一個主題後,代入受眾生活或工作中的現況,小小的細節就能創造連結。
​...

五、即使隔著螢幕,也要創造參與感

​如何讓線上的受眾也能有面對面交談的感覺呢?劉潤說:插入互動、製造驚喜。比方說,一個簡單的是非題,請受眾回答一或二,表示贊同與否;一個議題的單選題,請受眾選擇在透過後端展現出統計結果。
善用一些線上工具,這不難做到;不只互動、還有驚喜。

劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)
不只給你知識,更給你贏得職場賽局的本事。 分享書選閱讀、全息圖解、職人觀點與萃取技術,讓你在知識變現的時代,獲得學習成長與高效產出的養分。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
在不清楚問題是什麼的情況下,談策略還為之過早。而且我認為,大多數人需要的並不是策略,而是直面與檢視問題的能力。三個建議,幫助你檢視目前需要的是策略、行動,還是應該修正目標?
劉潤的一篇文章中提到,既然這個世界充滿著不確定性,那麼該如何管理不確定性?如何與之共存?進一步來說,除了共存與管理不確定性之外,有沒有可能從中獲益?這就是「反脆弱」中提到的概念。
為什麼要閱讀?有人說讓自己成長,有人說可以看見別人的故事、感受生命的歷程,也有人說為了提升競爭力、增廣見識。我覺得這些都很棒!在吳軍的文章中,我看到另一種「商業化」的說法也很令人驚喜,他說:閱讀,能獲得可重複的成功。
劉潤在一篇文章中提到耗損度與料肉比的觀點。從書籍作者的角度來說,寫作是一種耗損知識的過程,也是一項考驗料肉比的工作。理解了耗損度與料肉比的概念,就能明白書籍也是有雞鴨牛羊的區別。你把哪種書當羊肉在吃,哪種當雞肉吃,很大程度決定了知識體系能達到怎樣的高度。
看了脫不花的一篇文章,關於面試的提問:如何區別兩個資歷上看來差不多的求職者呢?​可以觀察對於四個問題的回答,這些問題即使不是作為面試的準備,不時拿來問問自己也是很好的提醒。除此之外,我也整理了十篇文章,當你在職涯發展上感到迷惘時,或許能帶來一些啟發與參考。
為什麼我學了說服力技巧、也照做了,卻沒用?​為什麼我套用了框架,結果更糟?​​因為沒搞清楚這是增加助力、還是減少阻力?甚至是基本條件的不足,反而產生了反作用力。方向錯了,方法再對也到不了目的地。​
在不清楚問題是什麼的情況下,談策略還為之過早。而且我認為,大多數人需要的並不是策略,而是直面與檢視問題的能力。三個建議,幫助你檢視目前需要的是策略、行動,還是應該修正目標?
劉潤的一篇文章中提到,既然這個世界充滿著不確定性,那麼該如何管理不確定性?如何與之共存?進一步來說,除了共存與管理不確定性之外,有沒有可能從中獲益?這就是「反脆弱」中提到的概念。
為什麼要閱讀?有人說讓自己成長,有人說可以看見別人的故事、感受生命的歷程,也有人說為了提升競爭力、增廣見識。我覺得這些都很棒!在吳軍的文章中,我看到另一種「商業化」的說法也很令人驚喜,他說:閱讀,能獲得可重複的成功。
劉潤在一篇文章中提到耗損度與料肉比的觀點。從書籍作者的角度來說,寫作是一種耗損知識的過程,也是一項考驗料肉比的工作。理解了耗損度與料肉比的概念,就能明白書籍也是有雞鴨牛羊的區別。你把哪種書當羊肉在吃,哪種當雞肉吃,很大程度決定了知識體系能達到怎樣的高度。
看了脫不花的一篇文章,關於面試的提問:如何區別兩個資歷上看來差不多的求職者呢?​可以觀察對於四個問題的回答,這些問題即使不是作為面試的準備,不時拿來問問自己也是很好的提醒。除此之外,我也整理了十篇文章,當你在職涯發展上感到迷惘時,或許能帶來一些啟發與參考。
為什麼我學了說服力技巧、也照做了,卻沒用?​為什麼我套用了框架,結果更糟?​​因為沒搞清楚這是增加助力、還是減少阻力?甚至是基本條件的不足,反而產生了反作用力。方向錯了,方法再對也到不了目的地。​
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
在人潮密集的台北市中山區大直地區商圈附近,就有一處充滿綠意山景的好地方劍南蝶園,這是一個山坡式大型園區,山勢不高,而且園區步道規劃完善,想要慢活悠閒,自在欣賞蝴蝶群飛起舞,這裡是雙北市成為唯一不受人為干擾的蝶園。 劍南蝶園相關資訊:: ​地址: 台北市中山區劍南路350號 ​電話: 02 
Thumbnail
《賽道狂人》講述的是美國福特公司在著名的賽車比賽「利曼24小時耐力賽」中,勝過傳統義大利賽車大廠法拉利的歷史事件;想當然耳,它是一部帶有美國民族主義色彩的作品,但另一方面,也呈現出兩國在賽車這件事情上,截然不同的思考邏輯。
Thumbnail
我們都自認自己討論他人是理性客觀的。事實上,都只是在用自己的主觀,去猜想我們根本無法知道的客觀。 而既然是主觀猜想的,那跟八卦造謠又有什麼差別? 很多時候,我們其實只是在八卦別人愛八卦這件事而已。 那麼究竟怎麼做,才算是在有意義的討論價值觀,而非沒營養的八卦呢?
Thumbnail
要進入茶職業市場,除了製茶、焙茶這類需要器材設備訓練的專業人才,同學們不妨以泡茶、品茶、侍茶、司茶的角度切入。先在業界累積技能與經驗,最終要經營個人IP,才是長遠之計。
Thumbnail
幾經思考,我決定從心法、技巧和體現(心技體)切入,從策略思維、策略分析與案例解析三個構面,挑選我認為對於商業策略分析的思維養成與提升有所助益的十本好書,以及做為延伸閱讀的參考書目。
Thumbnail
機會,是留給準備好的人。但是你準備好了,其實去創造自己的機會就好。不需要是最厲害的那個,只要是最合適的就行了。沒能掌握到機會,自己創造機會總抓得到吧?
Thumbnail
在問什麼是「愛」之前,要知道維繫關係的並不只是愛。 看完《瘋狂富作用》(Triangle of Sadness)這部電影,最大的心得就是維持自身的價值非常重要,才能確保自己在不同的情境下都能得到一席之地。 在感情關係裡面也是,過度以愛為名的需索,無能或無力給予,到最後只會讓對方耗盡致使關係終結。
Thumbnail
承繼了第一集由珊卓・布拉克主演的《蒙上你的眼》,《蒙上你的眼:逃出巴賽隆納》將場景搬到西班牙,在擴張世界觀的同時,也更深刻地談論外星力量來到地球後,激發出人類社會、心理的黑暗面。
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
在人潮密集的台北市中山區大直地區商圈附近,就有一處充滿綠意山景的好地方劍南蝶園,這是一個山坡式大型園區,山勢不高,而且園區步道規劃完善,想要慢活悠閒,自在欣賞蝴蝶群飛起舞,這裡是雙北市成為唯一不受人為干擾的蝶園。 劍南蝶園相關資訊:: ​地址: 台北市中山區劍南路350號 ​電話: 02 
Thumbnail
《賽道狂人》講述的是美國福特公司在著名的賽車比賽「利曼24小時耐力賽」中,勝過傳統義大利賽車大廠法拉利的歷史事件;想當然耳,它是一部帶有美國民族主義色彩的作品,但另一方面,也呈現出兩國在賽車這件事情上,截然不同的思考邏輯。
Thumbnail
我們都自認自己討論他人是理性客觀的。事實上,都只是在用自己的主觀,去猜想我們根本無法知道的客觀。 而既然是主觀猜想的,那跟八卦造謠又有什麼差別? 很多時候,我們其實只是在八卦別人愛八卦這件事而已。 那麼究竟怎麼做,才算是在有意義的討論價值觀,而非沒營養的八卦呢?
Thumbnail
要進入茶職業市場,除了製茶、焙茶這類需要器材設備訓練的專業人才,同學們不妨以泡茶、品茶、侍茶、司茶的角度切入。先在業界累積技能與經驗,最終要經營個人IP,才是長遠之計。
Thumbnail
幾經思考,我決定從心法、技巧和體現(心技體)切入,從策略思維、策略分析與案例解析三個構面,挑選我認為對於商業策略分析的思維養成與提升有所助益的十本好書,以及做為延伸閱讀的參考書目。
Thumbnail
機會,是留給準備好的人。但是你準備好了,其實去創造自己的機會就好。不需要是最厲害的那個,只要是最合適的就行了。沒能掌握到機會,自己創造機會總抓得到吧?
Thumbnail
在問什麼是「愛」之前,要知道維繫關係的並不只是愛。 看完《瘋狂富作用》(Triangle of Sadness)這部電影,最大的心得就是維持自身的價值非常重要,才能確保自己在不同的情境下都能得到一席之地。 在感情關係裡面也是,過度以愛為名的需索,無能或無力給予,到最後只會讓對方耗盡致使關係終結。
Thumbnail
承繼了第一集由珊卓・布拉克主演的《蒙上你的眼》,《蒙上你的眼:逃出巴賽隆納》將場景搬到西班牙,在擴張世界觀的同時,也更深刻地談論外星力量來到地球後,激發出人類社會、心理的黑暗面。