事情越來越多，但每一天的時間永遠只有二十四小時這麼多。所以妥善規劃時間，做好該做的事情，是每一個人都必須學習的一件事。只是時間管理很重要，管理自己的時間的方式也很多種，沒有哪一種比較好，只有適不適合自己。
我給國二的學生練習寫一篇作文，題目是「我的壞習慣」，大概有十幾個學生寫到自己有懶惰、拖延、不積極、浪費時間等相關的壞習慣。所以我想藉此來分享我自己管理時間的方法，也希望給學生一個方向，並能夠有效率地安排時間，既能妥善利用時間唸書，也能有足夠的時間休息。
我想先從我開始使用行事曆這種東西開始講起，因為聯絡簿這種東西，我印象不曾出現在我的國小國中生活中，但是當時我也沒有覺得班上同學會忘記帶東西，或是忘記今天要考試。但是現在我當國中老師，聯絡簿每天家長和老師都要簽名，但該記得事情的學生卻常常忘東忘西，讓導師覺的聯絡簿都在抄心酸的。我有印象開始手寫規劃時間，應該是在高中考大學那段時間，我利用一本贈送的行事曆，每天記下要複習的科目，或是寫下該準備的進度考試，有完成就打勾確認，沒有完成的繼續在隔天欄位再寫一次。
到了大學，因為課業和社團活動的關係，必須與同學開會討論，或是社團集會彩排的時間等，大家的時間先搶先贏，排進去就不能動，因此寫課業報告與準備念書考試就必須塞進縫隙時間，因此大學四年的每一本行事曆都是滿滿的精彩行程。
出了社會，書商會提供桌曆，但是我用不習慣，勉強使用的大概只有三角月曆，也只填上學校的重要事項。每次開會就會看到有主任拿著二十四小時制的那種行事曆，按小時規劃事情，我心裡總覺得那種行事曆太瑣碎。
但是我漸漸地發現，雖然在別人眼中我會如期完成事情，但是為了完成那件事情，可能也忘記做其他事情。
自從接觸極簡主義，我想方設法要簡化我的工作。我無意間翻到了「極簡工作術」這本書，作者是平野友朗。該書作者不用紙本，直接將待辦事項輸入行事曆的每一個確切時間，然後「照表操課」，就像學生的課表一樣。在手機上的好處是可以「挪動調整」和「複製行程」，隨身攜帶手機的好處是可以直接輸入行程，不用等待手動書寫在紙本的便利性，贏得很多作者的大力推薦。
於是，我立刻調整我做事的態度。首先，如果是手邊可以立即完成的，不用花兩三分鐘的事情，我就會立刻去完成，絕對不拖延！因為只要有「等一下再做」的念頭，這件事很容易就會忘記做。
接著，我試著將所有我要做的事情，包含一些瑣事，例如「繳交回條到某處室」、「去總務處交錢」、「登記考卷加分」等，或是調代課有移動課程，都先在行事曆中輸入，甚至我連下班通勤要聽的Podcast節目，我也會預先想好並輸入提醒，才不會到時候猶豫不決要聽哪一個，而導致時間的浪費。另外，在學校備課和製作講義，我也會安排時間，把哪一節空堂要完成哪一課的備課，很明確地輸入手機行事曆。
因為這些事情通通填入我的手機行事曆APP，所以待辦事項很清楚地呈現在行事曆中，我自己也就照著行事曆去完成，也許有些事情也會稍微延遲，或者無法如期完成，這樣我就會在接下來日期繼續補上該事項，並提醒自己要注意完成時間，總是比沒做或忘記來得好！
我基本上是以每個小時為單位去做調整，可能一個小時內安排好幾件可以迅速完成，但若不記下來就會忘記去做的瑣碎小事情。也有可能針對一件重要的事情，我就預估兩三個小時去規劃。或是早已經安排的事情，我也會把車程算進去，按照開始結束的時間通通放進去行事曆。這樣每一天點開手機行事曆APP，就會清楚知道每個小時要做的事情，接著就按照時間去完成。
果其不然，實行幾週後，我發現做事效率大大提升，我一個禮拜就就利用空堂時間，完成了五次週末班的小考試卷，如果在以前，可能是當週才會硬擠出時間完成當週的試卷吧！所以，按照這個方式，就可以很清楚地掌握自己的時間，也可以更清楚每天要完成的事項，尤其導師要處理的，就是一堆瑣碎的雜事！那個先前讓我棄之如敝屣的24小時制行事曆，居然這麼好用，我真是有眼不識泰山！幸好現在用手機版的行事曆，不用再用手寫的方式，更加地方便！
現行坊間聯絡簿的格式，最基本的就是一面打開五天的格式，一天的格子大概六七行，學生只單純抄寫要完成的功課，要考試的範圍，要攜帶的用品。有時候今天抄寫的事情是下禮拜要完成的，或是隔兩天要交的作業，總之就是一整個混亂！
而學生聯絡簿抄的一團混亂，想當然他的生活也一團混亂，怎麼能奢望他準時交作業，或是安排時間準備考試？當然如果家長是很重視的，或是學生本身很自律，聯絡簿的功效會提升一點點，但也不要太期待有很多這種家長和學生。
因為對於時間無法精準掌握，所以學生不知道他可以運用的時間有多少。與其說學生不會學習，不如說學生不懂得時間管理。因此，如果有機會，我很想來改造聯絡簿，每天有二十四小時制的表格，讓學生填入每個時間要做的事，就像學校課表一樣，讓待辦事項「可視化」，然後照表操課。自己去安排唸書的範圍與進度，依照自己的狀況調整，如果按照這樣的模式，我不敢說絕對，但應該多多少少會改善很多學生拖延的心態。
我也不知道有沒有老師已經用這種方式訓練學生，如果有的話，很希望你可以分享經驗給我。如果有廠商願意出這種聯絡簿，我也很樂意提供我的想法。畢竟，當更多人更早知道時間管理的好處，並從小養成不拖延的習慣，對於未來社會競爭力也是一大利多，何樂而不為？
我自己也不是多厲害的人，但是我改變我規劃事情的方式，效率也就提升很多。如果我早個十年知道，現在應該不只這樣。如果你也覺得事情一團混亂，不妨好好善用手機行事曆APP，或是用紙本的二十四小時制行事曆，讓待辦事項很清楚明確的「可以被看見」，我相信做事效率肯定會大幅提升！
