最有效的時間管理方式，就是減少管理時間的時間

以我做這幾年的時間管理下來，我發現很多人都花了很多的時間在管理時間，聽起來就是本末倒置。但是這卻是一開始做時間管理的人容易犯的錯誤，其實我現在在做時間管理的時間一天大概不會超過五分鐘，因為我在做的事情其實就只是把重要的事情寫在行事曆上面，就這樣而已，當然這個做法是從子彈筆記法簡化而來。

我建議管理時間的時候，要用電子化的方式來控管，因為用紙本不太能夠改，而且會變得大包小包的，萬一不小心筆記本掉了就麻煩了。我覺得用紙本一定會花很多額外的時間來記錄，打字的速度真的比寫字快很多倍，然後手也不會痠，排版的部分也很簡單。

我甚至不用去花時間想要怎麼排版，因為我如果看不慣還可以改來改去。有人可能會說用手寫的方式他比較習慣，但是這樣有點把兩件事情混在一起了，我們現在應該要專注如何有效管理時間，而不是把一些非理性的因素考量進來，這樣會導致自己又回到原來沒有效率的狀態之下。

小時候我們都會被逼著寫日記、周記等等。我覺得這是一個練習寫記敘文的好方式，但是卻不是一個管理時間的好方式。因為當你長大之後，你會發現寫這些東西真的要花非常久的時間，盡量減少管理時間的時間才是好方法。

依據我自己在管理專案的經驗，其實一天只需要花少少的時間，就可以造成很大的效果了。時間不用多，但是你要能夠判斷什麼事情是應該控管，什麼事情是不應該控管的。所以我們應該把時間花在判斷事情的重要性上面，而不是把所有事情都列下來，然後寫了一堆心得，就止步於此，那就絕對是本末倒置了。

我們常常聽到，時間是擠出來的，但是我覺得這是一個很糟糕的做法，我認為時間是管理出來的，不太可能自己時間管理一團亂，還能夠把事情給做好。我們需要在自己定下來的時間就去做那件事情，不能因為做不完而一直推延，這樣又會回到原來的狀態。

其實要建立好習慣，永遠都是痛苦的事情。因為除了要適應之外，還要克服自己很多的心魔。像是堅持用紙本紀錄就是一個心魔，因為很擺明了用紙本紀錄就是一個低效率而且可變動性低的方式。但是因為你沒有用過電子筆記本，所以你會堅持要用紙本來記錄事情。

其實我發現很多人都會有這種心魔，因為沒用過新的方式，所以就一昧地排斥。但是如果把自己當成旁觀者，就會發現，自己的堅持是毫無意義的，我們應該要脫離自己本來不好習慣。如果本來的習慣就是一個高效率的做法，那怎麼可能會想改變呢?