PM project review技巧

閱讀時間約 3 分鐘
在科技產業,PM所負責的案子雖然都有清楚的目標與時程表,但是事情總是計劃趕不上變化,每天面光是面對產品開發階段原本應該進行的事務,就經常焦頭爛額了,再加上層出不窮的問題,該用什麼方式管理這些棘手的問題?而且讓問題能夠被有效的追蹤,並及時調動資源來解決當務之急呢?
根據以往的經驗,團隊成員的屬性都不一樣,大致可以分為有一板一眼型、粉飾太平型、大驚小怪型、丟三落四型、吹毛求疵型等等,要設法整合這些不同類型的成員所面臨的關鍵問題,最好的方式就是能有一個簡單、明確、又一目了然的「關鍵問題追蹤表」(Critical issue Summary)並搭配「產品開發時程表」一起使用。不但方便檢視、追蹤,也有清楚的責任歸屬。
首先,最好能把「關鍵問題」歸納成幾個「類別」,朋友可以依據專案屬性來分類,例如電腦開發,可以分為主機板、機箱、韌體、應用軟體、產品試作等等類別,方便能夠快速查詢與追蹤。
針對每一項需待解決的問題必須有明確的「負責人」,最好是一個人,責任歸屬比較明確,有必要時也可以共同負責。同時也必須有明確的「發生日期」、「預計完成日期」與「實際完成日期」,目標清楚而且也方便事後檢討。為了能夠在每次檢討時讓問題的輕重緩急能夠一目了然,可以加上綠(安全)、黃(警告)、紅(危險)三類「狀態」的標示。不要輕忽了「備註」欄,可以清楚地註記問題發生的重要參考或是輔助的資訊。每一次檢討的追蹤表都有「日期」與「版本」,能夠留下清楚的記錄以及方便團隊之間的溝通,也可以做事後的查詢。
這類型的關鍵問題追蹤表,不但適合PM與團隊之間專案檢核(projiect review),也很適合對上級主管報告,因為上級主管通常比較想知道的是黃燈或是紅燈的問題。如果企業有建構產品開發系統(PDM),可以直接將此追蹤表建構在系統中,更方便管理者與團隊的檢視與查詢。
這類型的關鍵問題追蹤表不但適合PM與團隊之間專案檢核(projiect review),也很適合對上級主管報告,因為上級主管通常比較想知道的是黃燈或是紅燈的問題。如果企業有建構產品開發系統(PDM),可以直接將此追蹤表建構在系統中,更方便管理者與團隊的檢視與查詢。
針對以上的分享,V大也提供過往我在資訊產業所使用,非常精簡實用的「關鍵問題追蹤表」(Critical issue Summary)樣板,讓有興趣的朋友來索取。
❶ 按讚追蹤「#V大創客筆記本」FB粉專
❷ 於貼文下方留言「我想索取關鍵問題追蹤表」
完成以上兩步驟,我會用Messenger傳這份檔案給索取者,也歡迎推薦給你身邊需要的朋友。
如果喜歡這個文章的內容,請幫我分享給適合的朋友。
也歡迎分享您對「關鍵問題追蹤表」有何看法,大家一起探討、學習與成長。
以下是我在不同平台的分享,如果有任何想了解的主題,也可以私訊我的FB粉專,我會針對您的提問提供一些意見與回饋。
📷FB粉專:
📷104職涯教室:
為什麼會看到廣告
21會員
51內容數
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
Vincent的沙龍 的其他內容
春秋時期的縱橫家鬼谷子,三國時期「運籌於帷幄之中,決勝於千里之外」的諸葛孔明, 都是歷史上知名的神人,他們擅長的就是一個「謀」字,有道是「善弈者謀勢 不善弈者謀子」,善弈與不善弈的差別,就是在於是否有策略性的布局。沒有策略的棋手只想著眼前的棋子,有策略的棋手懂得超前布局,所以在賽局一開始時勝負便已分
主管的類型有多種,比較常見的有長袖善舞型、深謀遠慮型、事必躬親型、授權賦能型、主動積極型、樂觀放任型、與多疑防衛型等等。如果你各方面的表現都可圈可點,也都能順利完成上司交付的任務,但是始終得不到上司的器重時,先不要氣餒,「向上管理」是一門在職場很重要的課程,無論是哪一種類型的主管,當你了解個中的要領
由於作者對於全球科技產業發展史有深度的了解,本書內容對於重點的掌握以及論述的精闢,會讓人一頭栽進去就廢寢忘食。 當美國把半導體產業鎖定為國家安全戰略重點,我們就可以知道半導體產業未來的競爭已經不再只是技術、良率、規模、價格或是經營模式之爭,「地緣政治」將會是左右全球半導體產業未來發展趨勢重要的關鍵因
V大在轉戰PM之後給自己一個期許,就是希望5年後讓自己成為一個能夠「跨產業」、「跨產品線」、甚至能夠「跨越時代」的PM。也有不少人聽到我的這個目標,都很好奇的問:「在擁有了相當的PM核心能力之後,如何能夠快速的融入一個新的產業或公司呢?」 這是一個好問題,在我2003年離開台灣緯創集團的舒適圈,決定
產品經理與專案經理有什麼差別?這也是有關PM常被問到的問題?甚至有些當事人也不清楚自己是產品經理還是專案經理?到底這兩個角色之間有哪些同異之處呢?V大跟大家分享一下自己的心得。 從功能上來看,產品經理是屬於專案經理的一種,但是所扮演的角色有所不同。簡言之,「產品經理」的角色,就是一個產品的「生母」兼
科技產業是許多社會新鮮人嚮往的就業場域,而人才是企業保持競爭力關鍵因素。想知道,科技產業在人才的甄選上,比較傾向偏重哪些特質的人才嗎?想進此領域的求職者們,又該具備什麼樣的能力與條件呢? 今天想與大家聊聊我在職場30年經驗中觀察和領悟到的重點。
春秋時期的縱橫家鬼谷子,三國時期「運籌於帷幄之中,決勝於千里之外」的諸葛孔明, 都是歷史上知名的神人,他們擅長的就是一個「謀」字,有道是「善弈者謀勢 不善弈者謀子」,善弈與不善弈的差別,就是在於是否有策略性的布局。沒有策略的棋手只想著眼前的棋子,有策略的棋手懂得超前布局,所以在賽局一開始時勝負便已分
主管的類型有多種,比較常見的有長袖善舞型、深謀遠慮型、事必躬親型、授權賦能型、主動積極型、樂觀放任型、與多疑防衛型等等。如果你各方面的表現都可圈可點,也都能順利完成上司交付的任務,但是始終得不到上司的器重時,先不要氣餒,「向上管理」是一門在職場很重要的課程,無論是哪一種類型的主管,當你了解個中的要領
由於作者對於全球科技產業發展史有深度的了解,本書內容對於重點的掌握以及論述的精闢,會讓人一頭栽進去就廢寢忘食。 當美國把半導體產業鎖定為國家安全戰略重點,我們就可以知道半導體產業未來的競爭已經不再只是技術、良率、規模、價格或是經營模式之爭,「地緣政治」將會是左右全球半導體產業未來發展趨勢重要的關鍵因
V大在轉戰PM之後給自己一個期許,就是希望5年後讓自己成為一個能夠「跨產業」、「跨產品線」、甚至能夠「跨越時代」的PM。也有不少人聽到我的這個目標,都很好奇的問:「在擁有了相當的PM核心能力之後,如何能夠快速的融入一個新的產業或公司呢?」 這是一個好問題,在我2003年離開台灣緯創集團的舒適圈,決定
產品經理與專案經理有什麼差別?這也是有關PM常被問到的問題?甚至有些當事人也不清楚自己是產品經理還是專案經理?到底這兩個角色之間有哪些同異之處呢?V大跟大家分享一下自己的心得。 從功能上來看,產品經理是屬於專案經理的一種,但是所扮演的角色有所不同。簡言之,「產品經理」的角色,就是一個產品的「生母」兼
科技產業是許多社會新鮮人嚮往的就業場域,而人才是企業保持競爭力關鍵因素。想知道,科技產業在人才的甄選上,比較傾向偏重哪些特質的人才嗎?想進此領域的求職者們,又該具備什麼樣的能力與條件呢? 今天想與大家聊聊我在職場30年經驗中觀察和領悟到的重點。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
當產品經理(PM)負責SEO專案時,我們的目標是使負責的網站產品在搜尋結果頁面(SERP)中排名靠前或是維持前幾名,幫助網站增加自然流量和潛在客戶。本文將分享我如何以產品經理身份負責年流量數千萬的網站執行SEO,並成功於半年的時間內,將網站排名從 2024年2月最低的 10.4名提升至5月的 6.2
你最近一定也要聽說科技業PM這個行業在台灣爆火了吧?趁著好時節,有沒有想要跳槽的想法?Hold on Hold on!我覺得在你決定跳槽之前,一定要先看看這篇文章,對你肯定如有臂助,讓你更好去決定!一篇文章就帶你搞懂當下最熱門職業科技業產品經理和專案經理!
Thumbnail
好吧,我承認摔了一跤,栽在一個名叫PM的坑裡面。我已經重新站起來再次從方格子出發囉,你呢?
Thumbnail
之前在PM平台寫作,也累積不少文章,不過平台應用幣目前涉及到詐騙案的調查,唉!希望這些文章之後救得回來!想追蹤小樂的創作,可利用以下的連結前往追蹤或訂閱喔! https://linktr.ee/allenscashflow
Thumbnail
同樣身為PM,工作上發生的大小事是T和我聊天的重要話題之一。原來不同國家、產業的企業文化存在需多差異、同時也存在許多相似處,酸甜苦辣和箇中滋味,同樣身為夾心餅乾的我們最能理解。我們互相陪伴、一路互相砥礪和關心、檢討每一次的失敗與成功。   T在世界知名的影音串流公司新加坡分部擔任PM,開朗自信的
Thumbnail
你有多久沒與自己對話了呢? 讓我們透過書寫,跟自己好好說說話,或許,能趁此次徵文,將自我碎片,一「篇」一「篇」,撿拾回來!
Thumbnail
可能包含敏感內容
嗨嗨,各位好久不見,天氣轉涼又是11月~
Thumbnail
寫日記自省✔️ 每天解完一題Hacker Rank題目❌ 今天早上頭超暈,整個超噁心,可能是因為最近睡眠不足的關係,但要期中考也只能硬著頭皮上了,幸好到考試時就稍微沒這麼不舒服
Thumbnail
為了不讓Day One 變 One Day決定趁著氣勢開始挑戰! 我相信自己一定能順利完成的。
Thumbnail
可能包含敏感內容
嗨嗨,我是螌貓,又來到QT好時光啦~~ 出新活動嘍!! 讓我們來看看
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
當產品經理(PM)負責SEO專案時,我們的目標是使負責的網站產品在搜尋結果頁面(SERP)中排名靠前或是維持前幾名,幫助網站增加自然流量和潛在客戶。本文將分享我如何以產品經理身份負責年流量數千萬的網站執行SEO,並成功於半年的時間內,將網站排名從 2024年2月最低的 10.4名提升至5月的 6.2
你最近一定也要聽說科技業PM這個行業在台灣爆火了吧?趁著好時節,有沒有想要跳槽的想法?Hold on Hold on!我覺得在你決定跳槽之前,一定要先看看這篇文章,對你肯定如有臂助,讓你更好去決定!一篇文章就帶你搞懂當下最熱門職業科技業產品經理和專案經理!
Thumbnail
好吧,我承認摔了一跤,栽在一個名叫PM的坑裡面。我已經重新站起來再次從方格子出發囉,你呢?
Thumbnail
之前在PM平台寫作,也累積不少文章,不過平台應用幣目前涉及到詐騙案的調查,唉!希望這些文章之後救得回來!想追蹤小樂的創作,可利用以下的連結前往追蹤或訂閱喔! https://linktr.ee/allenscashflow
Thumbnail
同樣身為PM,工作上發生的大小事是T和我聊天的重要話題之一。原來不同國家、產業的企業文化存在需多差異、同時也存在許多相似處,酸甜苦辣和箇中滋味,同樣身為夾心餅乾的我們最能理解。我們互相陪伴、一路互相砥礪和關心、檢討每一次的失敗與成功。   T在世界知名的影音串流公司新加坡分部擔任PM,開朗自信的
Thumbnail
你有多久沒與自己對話了呢? 讓我們透過書寫,跟自己好好說說話,或許,能趁此次徵文,將自我碎片,一「篇」一「篇」,撿拾回來!
Thumbnail
可能包含敏感內容
嗨嗨,各位好久不見,天氣轉涼又是11月~
Thumbnail
寫日記自省✔️ 每天解完一題Hacker Rank題目❌ 今天早上頭超暈,整個超噁心,可能是因為最近睡眠不足的關係,但要期中考也只能硬著頭皮上了,幸好到考試時就稍微沒這麼不舒服
Thumbnail
為了不讓Day One 變 One Day決定趁著氣勢開始挑戰! 我相信自己一定能順利完成的。
Thumbnail
可能包含敏感內容
嗨嗨,我是螌貓,又來到QT好時光啦~~ 出新活動嘍!! 讓我們來看看