職場上做人很累,不會做人更累

閱讀時間約 4 分鐘
今天介紹這本書,是由樂金文化所出版的一本職場相關書籍,在2020年2月所發行,內容是關於在職場上認清誰是朋友誰是敵人,如何與職場上可能接觸到的人相處與維持關係。
作者開頭就指出,如果你想在現在職場取得成功,光把工作做好、表現傑出或提出創新的想法還不夠。當別人因為忌妒、恐懼或純粹心懷不軌,設法擊潰你的時候,你需要強大的共識關係來保護自己。
本書用意是在透過檢視不同類型的職場交情來增強你的能力,了解每一種職場交情、各種關係帶來的益處與隱患、可能面臨到的各種人際關係挑戰,以及如何善後。同時也會探討工作領域以外的朋友會如何影響你的職業和人生。
首先,我們需要先知道,職場上五種人要面對,分別是同事、上司、下屬、客戶與供應商。
你可以與同事維持積極的共事關係,共同創造互惠互利、積極向上的氛圍。與新同事相處時,要有友善、稱職、謙恭,但同時也要保持警戒。若有需要,你可以分享一下手邊工作和有關自己的情況,但要注意別人的和善是不是為了自己的利而犧牲掉你的陷阱。
對於上司,你會希望上司能喜歡你、指導你、培訓你、提拔你,但這並不表示你們必須成為朋友。事實上,與上司交朋友可能會有適得其反的結果,一般來說,與上司建立共識關係,會好過友誼關係。
如果你和上司的關係不太好,你可以參考以下幾點可能原因:
  • 上司有權威性人格,喜歡指使下屬該做甚麼事情。
  • 缺乏安全感的上司,會因忌妒心裡,擔心能幹的下屬會危害到他們的地位。
  • 上司可能害怕改變。
  • 有些上司習慣與下屬時時保持一定的距離,他們傾向公事公辦。
  • 若下屬的年齡與上司的父母相仿,上司可能很難將他們視為下屬,反而刻意保持距離。
對於下屬,為了保護上司與下屬之間的良好共識關係,你必須牢記工作是首要,其次才是共事關係。有些時候,共事關係有機會演變成友誼,譬如下班後一起參加社交活動,特別是有家人陪伴的情況,這可能會讓兩人關係發生變化,這種關係有好也有壞。
其次是客戶,一名業績很好的推銷員指出,我經由與消費者打交道的方式來做生意,他們是朋友嗎?當然不是,可是很多消費者都是我因生意往來認識的朋友,他們的陪伴讓我感到愉快,也能填補全職工作帶來的社交空虛感。當然,不是每個企業的業務都有辦法與消費者打交道,至少也要做到待人友善的程度。
對於供應商,與他們交朋友也可能加快他們提供服務的速度,尤其是當你手上有緊急訂單需要處理的時候。嘗試花點時間記住他們的名字與相關資訊,盡量培養共事關係,甚至在節日時寄張具個人套色的賀卡,往後他們如果有即時留意你的需求,就很可能在關鍵時刻幫到你。
要建立共事關係,必定是會先從陌生人發展到點頭之交,然後才建立起共事關係。每一段共事關係都是先從有交集開始,然後進展取決於兩人的互動頻率、友善程度、共同的工作相關經歷、培養關係的意願。
作者在書裡列出了良好關係的十大準則,與不友善人打交道的七點建議,五點你可能被討厭的原因,化敵為友的五種方法,與十三點幫你與他人維繫關係的參考要點,都具有很實用參考價值。
作者在書中也建議,在職場交情中,有四種共事關係舉足輕重,能幫助你的事業扶搖直上,分別是人生導師、擁護者、研究者與開拓者。
人生導師會很關注你的事業與進展,很賞識你,也希望你成功,通常是多半識途老馬,多半比你年長。也許是上級指派人生導師來指導你,或是你請你心目中的楷模指導你,他們是無私奉獻的同事或上司,他們覺得啟發同事或員工學習、發揮強項是一件光榮的事。
擁護者是能激勵你達到更高水準的人,他們不像是教練,比較像是啟發你充分發揮潛能的人。擁護者的角色與技能無關,他們不會指點你竅門,他們更像是啦啦隊員,可能會寄給你勉勵信,甚至在關鍵時刻提供關鍵的協助,或引薦重要人脈。
開拓者不是爭強好勝的人,他們很喜歡為你樹立榜樣,不斷推動你前進,或許你已經是別的同事眼中的開拓者角色。開拓者會透過以身作則的方式改變其他人得生涯規劃,進而影響別人的事業。
至於研究者是能幫助你即時掌握消息,或者引導你理解更廣泛的商業內涵,以積極正面態度蒐集與分享資訊,並不同於八卦者。你可能可以透過他們得知重要年度大會的舉辦地點、你所待的領域有哪些暢銷書、誰是辦公室裡的主力、誰是生意上的主要餐與者。他們讓你感到與世界接軌,變的更有見識。
在書的後續章節,作者分享了在職場上可能碰到的一些人際關係問題,譬如,和同事交朋友好嗎?與異性相處的地雷?我和同事起衝突了怎麼辦?共事關係結束了該怎麼面對?與你可能遇到的十四種敵人、二十六種人格特質、與倍增職場人緣的三十個建議。
以上這些細節就留給有興趣的朋友自己去閱讀了。
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