許多人都有拖延症，一件事情總是要拖到截止日快到了才開始處理，甚至毫無頭緒不知從何開始。在有限的時間裡，加上截止日的壓力，常讓事情變得潦草處理，不僅任務可能無法完成，即使完成了也是品質不佳，草草了事。
這本由幸福文化出版的《哈佛日曆快十天》，作者是韓國的河知銀，他是生活顧問專業教育企業的執行長，為企業與個人提供個人品牌、專業能力諮商服務。他在任職於秘書室期間，長時間近距離觀察了不少CEO，以及組織內工作能力出色並取得亮眼成績的人的習慣。在體悟這些人與哈佛優等生間存在的重要共通點後，決定提筆撰寫這本書。
《哈佛日曆快十天》的核心時間管理策略是 "提前十天完成"。書中指出，哈佛優等生和高效工作者都擁有這個共同的習慣。 他們會刻意將工作截止日期提前十天，以便為後續的修正和完善預留充足時間。
這個策略的目標不僅僅是快速完成大量工作，更重要的是確保最終成果的品質。 作者河知銀認為，真正的效率必須兼顧質與量，在有限時間內創造出高品質的成果才稱得上真正的效率。
提前十天完成的優點很多。首先，提前完成工作，能為自己爭取更多時間仔細檢查和完善細節，避免因時間壓力而草率完成任務。而且能更從容地應對突發狀況，避免被截止日期追趕而感到焦慮和壓力。
設定提前的截止日期，有助於提高專注力和工作效率，避免拖延。還能擁有更多可自由支配的時間，享受生活，實現工作與生活的平衡。
實踐提前十天完成的技巧有幾點，第一，尋找自己的生理時鐘，找出自己最有效率的時間段，並安排在這段時間處理最重要的工作。第二，聰明分配時間，根據工作的輕重緩急，合理分配時間，避免將時間表排得過滿。
第三，設定專屬截止時間，為每個任務設定一個比實際截止日期提前十天的專屬截止時間，並嚴格遵守。第四，將時間細分化，將大型任務分解成更小的子任務，並設定每個子任務的完成時間，提高工作效率。
想要克服拖延症，有幾個策略可以參考：
第一，沒有「等一下」，請按照原定計劃行動。拖延症的根源之一是總是想著“等一下再做”。書中建議，要克服拖延，就要摒棄“等一下”的想法，養成按照原定計劃行動的習慣，當你心裡默數三秒後就立即行動，不要給自己任何拖延的機會。
當下就是行動的最佳時機。看似把工作延到之後再做也無妨的原因，在於是以「現在」作為基準。日程越推延，等一下要處理的工作就越密集，生活也會越忙碌。延到等一下再做，等於是為當下的悠閒預借時間。但終究該做的事情，不會因為現在不做就消失。別為了讓自己活在當下，而錯過未來的機會，請按照原定計畫行動。
第二，建立自己的「截止時間」，為每個任務設定一個比實際截止日期提前十天的“專屬截止時間”。這個技巧可以創造一種時間上的緊迫感，促使你更積極地開始工作，避免拖延到最後一刻。
工作要劃分成三個階段，第一階段是透過準備過程暖身的時間，第二階段是執行過程，第三階段是收尾。若刪除了工作的地與第三階段，僅將第二階段的所需時間列入考量的計劃，免不了陷入老是手忙腳亂的漩渦。
另外提醒，不要忘記過渡時間。過渡時間指的是從現在轉換、改變至另一種狀態所需的時間。譬如需要學習新知或是移動前往約定地點的時間。同時在正式的截止時間外，設定自己獨有的期限。建議將目標設定在提前最少兩至三天、最多一個月完成。
第三，細分化時間，減少時間的流逝。將大型任務分解成更小的子任務，並為每個子任務設定完成時間。這個方法可以降低任務的難度，讓你更容易開始和完成工作，同時也能更有效地掌控時間的流逝。
掌握工作性質，並將過程細分化，藉此不僅能夠清楚工作整體所需時間與方向，也能盡量減少浪費不必要的時間，提高工作效率。當工作被細分化後，便能透過釐清各種業務的內容與所需時間，了解工作的脈絡，清楚整體工作的輕重，知道哪些部份需要投入更多心力。
第四，列出「不做清單」。除了列出待辦事項，也可以列出“不做清單”，寫下那些會讓你分心或浪費時間的事情，並提醒自己不要去做。只要是自己平常習慣做但會妨礙工作的行為，都屬於不該做的事。譬如，於情緒不好時十秒回訊息、工作期間上網與在不確定的狀態下做出決定。
書中提到，現代人最大的時間殺手之一是手機。建議將手機放在遠處、關閉通知，或在需要專注時開啟飛航模式，避免被手機分散注意力，從而更專注於工作。在通訊軟體比電話更普遍的今日，就算手機關機，依然可以透過電腦聯絡。千萬別讓其他管道打破一直維持的勿擾措施
第五，掌握自己的生理時間，找到自己身心狀態最佳的時間段，並利用這段時間處理最重要的事，這樣可以提高工作效率，減少拖延。我們要找到適合自己的生活規律並付諸實踐。
各位每天需要睡幾個小時才會覺得神清氣爽呢？起床後至上班前，可以利用的時間有多少？通常會在這段時間做甚麼？何時是一天之中專注力最高的時段？像這樣掌握自己的生理時鐘與條件後，試著找一找能在十分鐘左右規律完成的活動。
哪些人適合採用這個技巧呢？
上班族或創業者：可以利用「提前十天完成」的方法，更有效率地完成工作，並提升成果品質。 他們可以透過提前設定截止時間，預留更多時間進行修改和改善，避免在最後一刻才匆忙趕工。
家庭主婦：可以運用此方法，更從容地處理家務和個人事務。 提前規劃和執行任務，可以讓她們有更多時間休息和享受生活。
自由工作者：可以藉由「提前十天完成」的習慣，更好地管理時間和提高工作效率。 他們可以更彈性地安排工作時間，並確保在截止日期前交付高品質的作品。
任何想要改善時間管理和提升效率的人都可以從中受益。書中提到的方法和技巧，例如建立「奇蹟規律」、切割時間、善用瑣碎時間等，可以幫助人們更有效地利用時間，實現目標。
總之，《哈佛日曆快十天》提倡以 "提前十天完成" 作為核心時間管理策略，目的是幫助人們擺脫時間的束縛，更從容、高效地完成工作，實現工作與生活的平衡。
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