2023年的你,還好嗎?
不知道現在的你,滿不滿意現在的工作?年後有新的計畫嗎?
前幾天與朋友吃飯,我們聊到2023目標與職涯規劃,朋友跟我分享她去年的心智圖,超級完整又具體,達標率90%以上👏
我習慣用OKR幫助我校正目標與成果之間的互助循環系統,確認讓目標的KRs能彼此借力使力,只需要找到幾個關鍵指標,就可以省力的達成目標,精緻的利用時間,也達成了90%以上。
每年我們都會針對目標盤點執行狀況,最怕的就是,新年目標在1.2月過完年以後,上了很多課,生活卻只是周而復始...雖然依然很忙,卻在忙碌與茫然中過了整年。
所以,我就想,要是有OKR的目標設定,加上心智圖的執行力,把解決方法想清楚,以及要執行的任務具體寫下來,用在職涯和目標設定上,一定可以事半功倍的解決許多朋友在職涯與生活中的迷茫與倦怠感。
如果你也有這樣的感覺,可以往下閱讀看看。
在開始之前,先介紹一下什麼是OKR與心智圖,它能夠幫助我們什麼?
OKR是我們在設定目標很常使用的工具,你可以把O想像成你現階段遇到最大的困難或想實現的目標,KR就是達成目標的策略。
而心智圖就是把大任務拆解成能落實到每月、每周、每天執行的小任務,小到最好可以寫在行事曆上。
對我來說,OKR是幫助我們釐清與達成重要目標的策略,心智圖是加速我們具體執行的工具,兩者的結合就像小勞勃道尼穿上鋼鐵裝一樣,缺一不可。
所以我設計了3步驟,用OKR+心智圖就能幫助你釐清你最重要的目標,提升自己、或在轉職、求職路上找到對的方向,想寫寫看的朋友可以參考下面圖示的步驟練習:
第一步:設計你的職涯願景板
記得第一次知道「願景板」這個詞是在電影《最後的假期(Last Holiday)》裡,一個在廚具公司擔任銷售員的黑人女性Gorgia,生性樂觀、為人和善的她,每天兢兢業業地工作,業績總是超越一般員工,不是為了取悅老闆,而是她有一本「願景本」,這本本子有她想達成的目標,裡面紀錄了她精心設計的食譜與料理照、想去捷克Karlovy Vary見她最愛的主廚,還有她想交往的伴侶Sean。
她用一張張的圖片與筆記,幫助她提醒著自己這一生最珍視的目標與心中的期待,遇到挫折,她就會拿出來翻閱,讓自己恢復精力;遇到開心的事,就會加在本子裡,再次肯定自己,擁有更多正能量再次出發。
這個「願景本」讓我印象深刻,我們可以從「願景板」開始入門。
最簡單的願景板設計,只要準備一個相框和一張A4紙,把「你嚮往的未來和生活」的照片或圖片,貼在這張A4紙上,放在你的書桌、床頭等常會看到的地方就可以(你也可以準備大一點的板子或相框,把具體的細節加進去),它能幫助你在狀態不太好、或是不小心和他人比較而情緒低落時,重拾對未來的嚮往與信心,將注意力持續放在想達成的目標上。
你可以從以下問題去思考:
你想要什麼樣的生活?
包括你想住在哪裡?想做什麼工作?理想的生活步調是?你想如何安排你的時間?
比如你可以把你喜歡的房型、居住環境、公司離多遠、你的穿著等,挑選2~3張圖片放在板子上。
你想擁有什麼成就和經驗?
你希望自己有什麼樣的身份?你會擁有哪些成就?你會體驗到哪些夢寐以求的事?
比如你想要在新的一年出國工作,轉職外商科技業擔任產品經理,同時也想經營個人品牌,深耕你的專業影響力,幫助更多的夥伴解決產品行銷相關的疑問,那就可以挑選1~2位你標竿照片,或是你的部落格的理想樣貌放入板子,激勵自己。
第二步:畫出你的職涯OKR
這邊想特別提的是,雖然上面我用產業與職稱舉例,但你想達成的身份與角色可以由你自己定義,不用侷限在特定的職業或頭銜。
OKR與KPI最大的不同就是一個是管理Outcome(成果),一個是Output(輸出),Outcome會讓你對達成的目標與方法產生期待,但Output是達標的分數與數據。
寫OKR的時候要注意:
目標只有一個,方法可以有100種。不要糾結在方法的精細程度,而是在行動前想好:如何借力使力,達成最重要的目標。
比方你想在新的一年打造一門副業,但你發現自己能力不夠,想開始學習,你可以用這個方式去想:我要閱讀50本書,還是買1門線上課程,還是透過與有經驗的老師一對一諮詢診斷最適合自己的方法,慢慢開始從做中學等等,哪種最能幫助你達成目標,選擇不同的路徑搭配。
接著先盤點你的資源與時間,再看這個目的地對你有多重要、多急迫,決定你前往目標的策略。
相較於KPI關注走了多遠、花了多久時間與費用(what),OKR能幫助你「嚴密思考」數據背後的本質(why),像是你選擇的副業是否適合你、你的專業是否足夠更深入的解決客戶的痛點、副業與本業之間能否借力使力,創造新的機會,讓你工作更輕鬆...這就是借力使力。
第三步:確定KR(你的why)以後,用心智圖強化執行力
開始執行後,經過第一季周期要檢視你的目標推進程度,比方當成長速度緩慢時,必須拆解原因,像是是你一開始設定目標過大嗎?還是不夠具體?還是目前人力不足,需要更多時間執行?你可以優化你的KR,來增加你服務的品質與效率,拓展專業深度與合作廣度。
如此一來,才能在下一個周期中,找尋更多突破機會。
如果你在寫"2023職涯OKR心智圖"的過程中有疑問,或是想知道如何釐清你的職涯目標與策略設定,可以
這裡私訊我。
祝福您2023年少一點迷茫,多一點堅定,往更好的自己邁進。