剃掉多餘、職場能力大爆發

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最近空閒時會閱讀些思維理論,將這些思維套用在生活、職場、家庭裡, 因人而有不同的觀點或啟發,今天想聊的思維理論是「奧卡姆剃刀」, 奧卡姆剃刀是由14世紀邏輯學家,聖方濟各會修士奧卡姆的威廉(Willian of Occam)提出, 他在《箴言書注》2卷15題說「切勿浪費多餘功夫去做本可以較少功夫完成之事」。



這個原理稱為「如無必要,勿增實體」

把複雜事情簡單化,剃刀就是把多餘的事切掉。
想法能以簡單的理論來表達,就不用構造一個大而複雜的理論。
舉個例子;客戶抱怨小禮物裡有些盒子是空的~
A同事說:增加一組工作人員再買台機器來檢查出貨時是否有空盒。
B同事說:出貨放台風扇,如果禮盒被吹倒,那就表示有空盒。
當我們擁有的資源越多,只會思考怎麼運用資源來解決問題, 卻忘了問題的核心是什麼,從根本出發來思考簡潔的解決方式。

教父電影裡有句台詞是這麼說 「花半鈔鐘看到事物本質,跟花一輩子看不清事情本質的人,命運完全截然不同」 一眼看到事物本質、高超的洞察力,這都是需要經年累月才能達成的功力。

如果把這理論套用在職場裡,比較像是將自己工作流程再簡化, 剃掉那些看似重要但其實是多餘的事兒。

例如會議記錄好了,一份好的會議記錄最好在一頁Word完成, 剛開始學會議記錄時,以為只要將會議內容全部記錄完成即可, 所以一場一小時會議,我可以三頁Word完成, 主管除了無奈也只能笑笑,但如果運用「奧卡姆剃刀理論」的話, 了解會議核心重點,再將重點之外的內容剃除, 那才是一份完整的會議記錄。

再如,當上主管後,對老闆要向上管理,對下又要領導部屬, 公司流程規則又多,時常忙到焦頭爛額。 運用「奧卡姆剃刀理論」的話,規劃自己一套的工作流程, 再將多餘的事剃除掉,例如公司規定下班要開業務檢討會半小時, 就可以調整一週開2次,再針對業績不佳狀況做檢討, 每天都開會不一定能提昇業績,重點是找到業績不好的原因加以改善。


亞里士多德說過, 「人生最終的價值在於覺醒和思考的能力,而不只在於生存」
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職場大小事
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