112 Ｗ6庭爺週記｜擺脫焦慮
本週對我來說是個戰鬥週，因為第一次主辦宗親會的會員大會，許多地方不熟悉，雖說已有前輩指導協助，但總是覺得還有哪裡做得不好的地方，把自己搞得壓力很大。在和一個大哥聊天的時候，他提醒我，有些事情要放出去請人家協助，不然自己會累死。當然我明白這個道理，但因為社團屬性關係，在宗親會我是年紀最小的，大多是都是父執輩，再不然都是兄長輩，我實在是不好意思指派工作出去，但事情都壓在自己跟老婆身上，不但搞得自己公司的工作幾近停擺，社團的工作也不一定能夠盡善盡美。直到最後一週，才大膽拜託幾位大哥協助幫忙，最後才得以讓大會圓滿順利完成。
從這次的承辦活動經驗，我開始反思自己在領導上出了哪些問題。首先，工作不論是不好意思還是不敢交辦出去，都是錯誤的觀念。當開始聯繫前輩協助的過程，他們也相當熱心的幫忙，而且還會提點過程的一些小細節，如果沒有請託他們，可能這些問題也不會發現到。再者，不敢請人幫忙，似乎也是對他人的不信任，不相信夥伴、不相信團隊，能夠一起完成任務。或許是從小被教育的觀念，”不要麻煩別人“，造成在活動籌備初期，都自顧自的忙碌，忘了要尋求他人協助。透過這次主辦的經驗，讓我學到團隊是必須一同成長，面對長輩需要用什麼方式請求協助，拜託、麻煩，都是為了讓事情順利完成。
在活動的前兩天晚上，幾乎也是失眠的狀態，腦袋會不自覺得模擬活動的流程，不然就是思考器材、物品是否還有缺少，讓自己處於相當焦慮的狀態。還好自己平時有閱讀的習慣，為了讓自己心靜下來，就拿幾本書來翻翻，恰巧看到裡面有一段，要學會讓自己擺脫焦慮。大意是：『你都準備好了那有什麼需要焦慮的？你就算焦慮該發生的還是會發生，做好自己能夠把握的一切，靜待事件的發生。』當心浮氣躁的時候真的需要閱讀，常常能夠在書中找到答案，並不是因為書上知道你要什麼，而是當下的自己知道缺少什麼。也因為這樣，讓自己開始學會”擺脫焦慮“，不在反芻尚未發生的事情，也學會”信任“，信任團隊有能力在突發狀況的時候適時解決。
到了活動當天，全國各地各宗親分會，以及本會會員和本地各社會團體，將近三百人。在活動開始前廠商的對接、場地佈置、餐飲安排...等等，祭祖典禮的儀式流程、到大會議程主持，一項接一項似乎也沒有時間去思考，每隔一段時間就有人跑來問總幹事這要怎麼做？這要怎麼辦？其實我的腦袋也是一片空白，我也不知道該怎麼辦...還好總是有前輩能夠適時救援。在即將開桌的時候，看到報到的總人數，團隊一直在擔心午宴會爆桌，還好在開桌後不斷的協調併桌及引導入座，最後神奇的剛好滿坐，入座率達到98%，至少人人有座位這件事情是驚險完成了。
就在活動結束後復原場地時，我忽然有種感覺，怎麼好像忙中有錯、亂中有序，活動也是如此的順利完成，好像我這幾個禮拜的焦慮似乎都是多的，真的是人家說的白操心一場。我想也有可能是自己的個性：追求完美，不容許有任何錯誤發生、不容許讓人家”批評指教“，才讓自己焦慮指數如此的高。從這次的活動經驗，讓我學會如何擺脫焦慮，與大家分享：1. 主動多學多問。2. 做好前置工作。3. 善用表格管理。我想透過上面幾項做法，大致上也完成了80%~90%人為能控制的因素了，剩下的就是必須透過臨場反應，隨機應變了。
畢竟，焦慮無法讓事情完成，只會讓心情更糟。與其要花時間焦慮，那不如還是將時間分給家人、分給朋友、分給書本、分給花草樹木。
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