遠距工作 VS 混搭工作型態

閱讀時間約 5 分鐘

在家工作是這幾年的一個很特別的工作模式。這樣的工作模式行之有年,因為疫情的關係,再加上科技的進步,更促成了在家工作這樣的一個工作模式蓬勃發展。今天想跟大家談談在家工作或遠距工作有哪些優缺點?除了遠距工作之外,是不是還有其他的替代方案可以讓員工工作更有效率?對於一位原本就有一個固定辦公室位置的員工,遠距工作對他來說有哪些缺點?

員工辦公室工作的優缺點

員工在辦公室工作的缺點

1. 時間限制

8點到5點或是9點到6點是大部分的上班族的上班時間。必須要在公司做滿8個鐘頭對某些員工而言並没有那麼有彈性。因為時間上的限制,所以,員工必須要照表抄課,必須要待在一個固定的工作場所,如果家裡有急事,就必須要請事假或病假。在這當中,也造成了員工的心理上的壓力。所以,上班對某些員工而言倍感壓力。

2. 專心度不足

辦公室裡有會議室 、走廊,以及其他的同仁,他們坐在我們旁邊或對面。同仁之間都會有一些小聊天、小談話,會議室也會有擴音機或是其他容易干擾的環境。這些不利因素很難讓員工專注,在有限的時間內完成許要很專注在細節的報告上。反而人在咖啡廳還可以比較專心工作。因為,不會有人突然跑來跟你聊個天,或佔據你的時間。

3. 通勤時間的浪費

一個人大概需要花上2個鐘頭的時間,為了出門上班而裝扮、梳洗外加通勤的時間做準備。這樣的時間其實有點浪費。如果我們利用這些時間來陪陪家人、散步、做公司的教育訓練、或自我學習等等,可以讓員工增加幸福感。而且大部分通勤的時間不是跟人家擠在地鐵上,就是很無奈的坐在車上等著塞車潮離去。

4. 成本變高

當一位需要在定點的上班族,就必須要穿著得體,穿高跟鞋、打領帶、帶很得體的包包,甚至需要開車上班。所以,燃油費、交通費等等這些大大小小的支出,外加需要跟同事一起用餐的花費。如果能夠將這些費用節省起來,你會發現金額也蠻龐大的。

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Photo by Israel Andrade on Unsplash

5. 没時間效率

有些人能夠一大早起床後,就能馬上擁有滿滿的靈感。所以,他可以在早上就完成了所有的事情。但是,有些人屬於夜貓子型的,他們擁有靈感的時間,大部分都是在下午或是晚上。所以,如果我們將員工綁定在公司上班時間是8點到5點。有些員工可能是4點或5點才開始有效率的工作。而工作没多久,他差不多是下班時間了。所以這樣的齊頭式工時以及上班制度,會抹殺掉其他不同生活習慣的員工。

員工在辦公室工作的優點

1. 歸屬感

在辦公室上班,面對的是員工、同事,而遠距工作時,我們面對的是電腦和電子產品。所以,遠距工作時,我們會感覺自己好像是在跟機器人說話一樣。如果在辦公室上班的感覺就不一樣了。有人就會有溫度,就會覺得自己是屬於這個團體的其中之一。

2. 安全性

安全性能確保公司的智慧財產權或是公司的重要機密不會因此而暴露在其他的環境中。例如,TSMC就不允許員工將公司的電腦或手機帶出去公司以外的地方。

3. 省錢

在公司上班,員工可以省水費、電費、WiFi、清潔費、咖啡、點心、硬體設施,如桌椅或辦公用品等等的費用。

4. 時間管理

有些人反而會比較希望能夠在公司上班。因為如果公司允許某些員工在家上班,有些員工可能會覺得他無辦法同時處理家務以及工作。最終,導致跟家裡也沒有處的很好,而工作效率也並沒有表現得很優秀。

遠端工作對於雇主的好處

1.節省成本

遠端工作的工作型態,雇主不需要支付辦公室費用、網路、電腦設備、清潔費,或甚至有些公司利用其他方式,不補助員工的健檢或是勞健保。

2. 取得優秀人才

遠端工作的工作型態,雇主可以因此而得到全世界各地一等一的優秀人才。遠端工作由於不受到時間跟空間的限制,所以如果雇主想要的話,隨時可以到矽谷挖角或是到台清交等有名的大學院校招募優秀人才。因為能夠輕輕鬆鬆地招募到遠端工作的人才,所以對雇主來說,他們也省了許多的教育訓練的費用。因為雇主可以在世界各地招募到各地的人才,因此可以讓雇主的企業得以24小時持續不斷地由員工為他工作。

3. 不會有缺席的員工

因為是遠端工作,所以即便員工身體不舒服或是家裡有急事,只要員工能夠在一天24小時內完成雇主交辦的工作,雇主不會要求員工需要提出病假或是事假。

4. 員工的高產出

當員工來自四面八方,在這一群的員工當中比較不會像在實體辦公室的員工一樣,會同時對話聊天,公司瀰漫著流言蜚語。

5. 忠誠度

之所以能建立員工的忠誠度,是因為雇主或是主管對於下屬的信任度。當員工覺得被信任,他們就會慢慢的長出自己的忠誠度,以及對公司的信賴。忠誠度高的員工比較不會輕易的跳槽到別家公司,所以,公司能留下好的員工,也可以減少為了雇用更多新的員工而付出的教育訓練費用。

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Photo by Kornél Máhl on Unsplash

混合工作模式

雖然,遠端工作有比較大的彈性,但是並不是每個人都適合。然而,對某些人來說,遠端工作有可能也是他在平衡工作與生活的考量點。那麼企業或顧主在這種種的趨勢中,如何招聘不錯人才的同時也能讓這些人員工願意忠誠的為公司工作呢?

因此,我們在這裡提出了另外一個工作型態hybrid working,混合工作模式。混合工作模式是目前為止對於必須要在公司朝九晚五上班以及遠端工作之間的一個最好的工作模式。員工可以有2/3的工作時間在辦公室上班,另外1/3的時間都由員工決定他要用遠端工作的方式在家或在咖啡廳或其他他覺得自己可以很有效率的地方上班。這種混搭的工作型態可以讓許多人受益。例如,有小小孩的父母親或是家中有年邁需要照顧的員工,又或是作息與一般人不同的員工。這種方式可以讓員工獲得喘息。如果他今天覺得身體不太舒服,也可以利用公司的這樣混搭的制度在家上班,做個緩衝。

最後,如果一家企業能容許混搭的模式,外加其他配套措施。不但能夠讓員工有喘息機會,也能夠讓他們覺得工作得更有意義。因此,獲得更多的產出。員工能夠工作得更有效率,最終造福最多的還是企業本身!

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