職場圖解力系列專欄02、職涯一塌糊塗,你需要的三個解方

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視覺筆記—圖像思考整理人生

視覺筆記—圖像思考整理人生

歡迎繼續來到我們職場圖解力系列專欄,配合我們「圖解力讀書會」第一季的主題是【思考力】,所以這幾篇都會聚焦在思考、問題解決等相關書籍分享.

不過在閱讀「圖解思考」主題書籍的過程,我發現一件十分有趣的事情

那就是市面上這類型的書多以邏輯思考、商業問題為主,主因呢?我覺得跟圖解思考應用最廣為人知的代表,就是麥肯錫顧問公司有關外,常見的這些思考框架、圖表也在商業簡報中頻繁出現.

所以無形中我們容易誤以為「圖解思考」=「職場問題解決工具」!

如果你這麼想,我只能說真的是太小看「圖解思考」的威力了.

什麼樣的問題適合用「圖解」來解決呢?

我覺得越無形、抽象、沒有標準答案的問題,「圖解思考」的價值會越高,比如說:我們的人生、職涯規劃、品牌策略、親子教養



一、你是否…

視覺筆記—職涯困擾

視覺筆記—職涯困擾

這幾年很榮幸參加人資小週末辦理的公益職涯輔導,每次線上聽著許多青年朋友心中的困擾

  • 「感覺自己職涯一團亂,沒有有效的累積」
  • 「我不清楚自己想樣什麼?沒有方向」
  • 「我好像每次離職的原因都差不多,類似的問題一再出現」
  • 「我參加好多課程、閱讀好多書,腦中有好多想法卻無法梳理出一條路」
  • 「我不知道我到底要什麼?」
  • 「聽了好多人的建議,但常常都無法堅持做下去」


當聽著這些困擾,其實我內心真的是充滿共鳴啊!因為上述都是我過去的心酸血淚史.想過去近十年的職場史,我覺得自己一直是個沒想太多的人(白話說就是沒規劃),就順順地投履歷,錄取後就日復一日地上下班,完成工作上的任務,生活過得安穩~

直到工作地點的調動,一切的歲月靜好被徹底翻轉,這時我才赫然發現

對誒!關於自己的職涯甚至人生,我竟然一點規劃、想法都沒有

好傻好天真是嗎?仔細想想這是一件多麽可怕的事

也正因為自己沒有明確的職涯規劃,無形中我們就把主控權交給了公司的人事,自己則是逆來順受地接受一切的安排,或是腦中充滿著各種他人的期待、心裡的夢想、各式各樣的目標,簡單說就是腦袋一團混亂.

找到你真的想要與不想要,別在假的象限中努力奔跑

這時我建議你,試著用以下象限來釐清自己的目標吧!
圖解目標四象限

圖解目標四象限


關於目標我覺得可以分為四大面向:

1、假的想要

比如大家常說的選擇工作理想標準「錢多事少離家近」,但這是你真的想要嗎?這個區域是職涯混亂的大魔王,很多來自家人的期待、社會的普世標準(幾歲應該要有多少收入等),很容易成為我們「誤以為的想要」,這時何不多問問自己,這是真的嗎?

2、假的不想要

面對人生、職涯請務必誠實啊!騙自己毫無益處,尤其是「仇富」這個心態更是可怕,當我們看到別人的成功,有時為了自我安慰,我們會說著「那根本不是我想要的人生、我的目標、我不屑~」,但這是真的嗎?答案只有你自己知道.

避免待在以上兩個象限,你會發現生活、職場都變得更輕鬆且快樂喔!

接著我們往右側象限來看~

3、真的不想要

會先從「不想要」開始,是因為我發現有時要具體思考自己要什麼,其實相對困難,這時先從「我不想要什麼」著手,會讓我們的目標更加清晰喔,這方法是我從【管他去死】這本書中學到的,有興趣的朋友可以參考看看.

4、真的想要

職涯中最理想的狀態,莫過於我們清楚知道自己真的想要什麼,每一天每一刻都在實現這些目標的路上,當我們做出接下專案、選擇轉職、承接管理職位等任何決定,都清楚其背後的原因,以及具體地明白我們想要從中獲得什麼,一切會變得簡單、有效率且開心!


二、新的啟發

視覺筆記—大象與騎象人

視覺筆記—大象與騎象人


在這次導讀的【用圖像思考法整理人生:80道練習題,立刻行動實踐夢想】一書中,作者針對人生規劃提供了相當多的圖像思考模板,裡頭我特別喜歡「大象與騎象人」這個比喻,原因在於我們時常規劃人生、職涯時,過度理性地做了許多完整的策略、計畫、分析,以及滿滿的待辦清單、檢核清單相當完善.

但是,往往最終的結果是我們很少能持續地實踐,甚至連做都沒做,只是把這些計畫、目標列在電腦的某個文件中,或是影印出來張貼在辦公室的某個牆面,頂多緩解自己內心的部分焦慮而已.

問題在哪?

關鍵就是「騎象人」與「大象」這兩個角色無法步調一致地前進啊!

我們來看看面對這難題我們可以如何透過三步驟來拆解它.

(一)、引導騎象人

清楚的路線(策略規劃)+可確認的方向(檢核清單)是我們常做的事,但有個關鍵的起手式「願景可視化」卻常被忽略,也因此容易造成對目標或計畫內在動機薄弱的問題.

(二)、激勵你內心的大象

想像一下我們內心都住著一頭大象,儘管他力大無窮卻相當膽小謹慎,因此害怕頻繁變動與巨大改變,寧願維持現況待在舒適區裡頭,因此如果今天我們希望他移動,必須採取小幅改變+隨時地鼓勵他(也就是你自己),以及觀照自己過程中的感受,這點大家可以透過每日日記來進行.

(三)、描繪路線

搞定以上兩個關鍵角色,我們就要準備上路啦!在前往目標的路程中,其實就是一個個習慣建立的過程,更多方法大家可以參考【原子習慣】一書,這裡分享三招給大家參考.

  • 簡化環境,降低不必要的干擾
  • 建立規律,可透過儀式感或視覺提示,如一早起床刷完牙播放固定音樂,來啟動後續進行冥想或閱讀的行為.
  • 追隨典範,由於目標抽象難以想像,我們可以找到身邊可參考、追蹤的目標對象來強化我們的目標模樣.


三、工具方法

視覺筆記—GROW模型

視覺筆記—GROW模型


一開始提到我們對於職場的經驗累積容易感到混亂,甚至是虛度光陰,很多時候是因為我們不夠清楚自己的目標(如前面所述),以及過度關注在目前所遭遇的困難,也就是現況啦!當我們一昧地抱怨、吐苦水,或許可獲得短暫的心情抒發,但如同下圖所示,我們依舊是停留在左側沒有移動.

這時我們可以透過教練模型【GROW】,來幫助自己想得更清楚

G目標:

這專案、這件事、我的職涯、人生的理想狀態是什麼?沒有聚焦目標,我們的問題困擾可能都只是瞎操心.

R現況:

描述目前專案、事件、目前職涯、人生的狀態,現況與目標的落差才是問題,所以沒搞清楚起點跟終點前,千萬別急著想解方,因為你很有可能做白工!

O選項:

有了問題,接著切換思維來思考「我們可以做什麼?」,也因為有了上述所列的目標與現況,可以避免我們過度天馬行空的胡思亂想,能找出真的有助於我們往右移動的方法、行動.

W意願:

列完選項之後,畢竟我們的時間、精力都相當有限,不可能全部都完成,因此除了優先順序的排列外,千萬別忘了心裡的那頭「大象」啊!透過評分來判斷自己針對選項的執行意願,才能避免紙上談兵真的落實實踐喔!


四、我的行動建議

視覺筆記—圖解力教練建議

視覺筆記—圖解力教練建議


這篇不知不覺寫了2千多字啊!關於職涯規劃這門大哉問,其實還有很多主題可以繼續探討,但如果只能挑選一個架構,那我的答案就是【GROW教練模型】,因此最後給大家的行動建議有四點.

1、用【GROW教練模型】來拆解你最近遇到的問題,職場或生活中都行.

2、透過夢想版來描繪你的願景

具體操作方式可透過雜誌圖片剪貼、網路上抓頭片自在簡報中一頁呈現,或是開一個個人line群組,設置夢想相簿,把相關的圖片都丟進去裡頭,這部分未來再寫一篇與大家分享.

3、書寫日記

持續記錄你改變、進步的感受,並隨時自我肯定,因為最常貶低、看清、攻擊我們的人,其實就是自己(沒辦法,大腦天生負向思考),所以我們可以藉由日記來切換思維.

4、葬禮遊戲

想像在未來你往生的那一天,你希望參加葬禮的人,會如何描述你這個人呢?是一位賺很多錢的人?還是一位致力推廣圖解教育的傳教士呢(這是我期待的)?

更多細節步驟可參考這部影片


喔對了!如果你也對於圖解、視覺筆記感到興趣,我在去年與圓神出版合作,出版了〖塗鴉吧!用視覺模板翻轉人生〗,提供給大家參考!

這是一本定位為每一個人學習圖解的第一本啟蒙書,我希望把自己在2015年接觸視覺紀錄之後,一路以來摸索對於塗鴉應用的各種想像、實踐的心得與經驗,與更多人分享,畫圖絕非只等於創作,也不是只有繪畫天份者的專屬權利.

圖解是作為人類最原始、自然的語言.我們可以用來思考、溝通、表達等應用,只是過往從來沒人告訴我們,而這就是我最大的使命.



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「圖像力學院」,是一個推廣【圖解教育】的教育平台,希望幫助大家打破不敢畫圖心魔,啟動用畫圖解決問題的能力,建立圖解習慣. 更多圖解應用學習資源: https://drawwin.kaik.io/courses/drawtowin 圖解力學院: https://drawwin.kaik.io/
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