內向的人也能順利溝通《最高提問力》

2023/04/22閱讀時間約 3 分鐘

作者渡瀨謙個性內向,非常不擅長「說話」,也因此吃了許多大虧,很清楚知道個性內向者的劣勢。

但是擅長說話的人,也不一定代表溝通上就能順暢,更常發生的情況,反而是一個擅長說話的人自顧自的說自己想說的,忽略聽者的需求,也缺少來往的溝通,反而無法讓對方好好表達自己的想法。
因此,與其「擅長說話」,不如「容易對話」。
如果想成為「容易對話的人」就需要靠「高明的提問」,越是內向口拙的人,就越能聆聽別人說話,因此更容易學會提問,讓對話變得流暢!

作者提出問話力的九個訣竅、好問題的七個要領,以下三個情境讓我最印象深刻即感到實用性:

  • 「過去式+開放式」,問話,隨時輕鬆聊
  1. 對話時詢問對方以前想做什麼,而不是未來想做什麼,因為問別人的未來實在太難接話了!例如:「你還是學生的時候,想過將來要做什麼嗎?」
  2. 對話時盡量用開放式方式提問,例如:「是什麼契機讓你有勇氣進行這樣的嘗試、感覺怎麼樣呢、你是如何知道這個訊息的?」
  • 「雙向溝通術」,帶人最有效率
  1. 不將自己的意見強加給下屬,而是將單向的指示,轉為雙向的溝通。例如:「當天活動為了流程順利,你覺得要怎麼進行才會順暢呢?」
  2. 透過這樣的舉例,讓下屬主動找出解答,並且要讓自己保持願意聽取對方意見的姿態,可以持續讓下屬思考,雙方的心情及後續的工作效率都可以更好。
  • 「假想對話練習術」,消除緊張的訣竅
  1. 當有機會在眾人面前演講,緊張是必然的,但要如何做才能消除緊張呢?作者曾經在演講緊張到講不出話來,語速越來越快。在演講中,只想著該如何讓自己不要緊張,結果就算內容背的滾瓜爛熟,還是緊張到不行。
  2. 作者提供了一個很好的解決方式,就是向觀眾提問!
    「⋯⋯曾經發生過這樣的事情,如何?大家也有類似的經驗嗎?」
    (稍停片刻)
    「應該任誰都有過一兩次這樣的經驗吧,你們在這種時候都是怎麼做的呢?」
    (稍停片刻,並掃視會場)
    「那麼,就讓我來談談能妥善處置的方法吧!」
  3. 獨自說話常讓人變得不安,像這樣邊對話邊說下去,就能安心並消除緊張感。就算講話結結巴巴,只要能表現出「想跟對方談話似地丟出問題,並稍留出時間等待」的樣子,就能夠讓它變成很有說服力的話語了!

最後,也分享開啟話題的超好用問話集!

用於初見面的對象:
  1. 「我們是初次見面,對嗎?」
  2. 「我們是不是在什麼地方見過?」
  3. 「你常到這種場所來嗎?」
  4. 「今天是自己來的嗎?」
  5. 「你的工作是哪方面的呢?」
  6. 「最近的車站在什麼地方?」
面對很久沒見的對象時:
  1. 「好久不見,上次碰面是什麼時候了呢?」
  2. 「感覺你變得很不一樣了!」
  3. 「說起來,你還是一樣很年輕呢!」
  4. 「常聽到你工作很活躍的消息。」
  5. 「你目前住在哪裡呢?」
  6. 「有沒有大家近期的消息呢?」
面對頻繁接觸的對象時:
  1. 「心情看起來很好,最近有什麼好事發生嗎?」
  2. 「今天的穿著好像很不一樣」
  3. 「之前的工作告一段落了嗎?」
  4. 「最近攝影(興趣)有沒有拍攝到什麼有趣的事?」
  5. 「 差不多到了適合吃火鍋的季節了呢!」
  6. 「朋友要來拜訪,有推薦的餐廳嗎?」
(全文結束)



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