樂尼本身是個內向的人,回想起學生時期的第一次面試,真的覺得自己好蠢啊!!!當年直接成為指考戰士,沒經歷過申請入學的我,第一次面試就是碩士的面試:臺大免疫學研究所啊!
面試菜雞的我,來到面試現場準備時,發現前一位的女同學穿套裝,相較於我的襯衫+牛仔褲+球鞋(=悲慘大學生),我那時心都涼了一半,加上完全沒有經驗的我,緊張到胃痛!
開門進入那間小小的會議室,就被眼前的圓桌武士給震懾到,整個免疫所的醫師所長+教授群(約莫六人)居然全上場了。坐在主位的我,收到對面所長的的第一個問題就是:「請花兩分鐘自我介紹」。講不到10秒,我就說完名字、校系、興趣。
👨🏻 所長表示:「就這樣!?」
👦🏻 我:「恩..就這樣。」
接下來,我想不用多說了,只記得是一連串的專業核對轟炸和懊惱,結果我只獲得備取第二名,因為面試成績只獲得67分左右(占總成績的50%),心裡好受傷啊!(但實至名歸)
現在輪到你去準備面試啦!都努力準備考試和備審資料這麼久了,絕對不能讓自己的夢想停留在此!希望本篇提供的心態(怎麼想)與技巧(怎麼說),能成為你的定心丸,讓教授看到你炯炯有神的眼睛,心想不錄取你要錄取誰呢。
一、魅力從心開始
面試時,你愈是有魅力,你的表現會愈好,自然會提升錄取的機率。進場前,務必先消除心裡的緊張感與負面情緒,因為你的緊張不但會影響思考與說出的話,還會影響你的表情與肢體語言。而任何人幾乎都能感受到你的緊張!可能會造成誤會,以為你是個缺乏自信與熱忱的人。教授都希望看到一個專注在當下、有自信的學生!究竟要怎麼緩解不適感呢?
(一)視覺想像
在面試前幾天以及面試前,在腦海中想過整場快樂的面試過程,愈多感官的細節與畫面,愈有激勵人心的效果。
(二)姿勢決定你是誰
根據《姿勢決定你是誰》同名書籍的心理學研究,我們的肢體語言會影響我們的大腦與行為,只要2分鐘的簡單調整,就可以帶來極大的改變喔。試著在面試前:
- 穿著專業一點的服裝,就會提升自信!
- 坐在椅子上準備時,不要緊縮身體低頭滑手機,試著坐挺,雙手自然放鬆擺放,好好觀察周圍,享受一下當下。
- 模仿「神力女超人的姿態」(手叉腰,建議在無人的廁所,對著鏡子做,除非你恥力很高😂),或高舉雙手表示勝利能提高自信(你要大喊 YA也是可以)。
(三)從索求轉換成給予心態
人是社交動物,多數人是喜歡幫助別人的,如果可以抱持著助人給予的心態來思考面試過程,能為你帶你美好的感受,有助於減緩不適的心理狀態。
🈲無效的想法:「專注於自己找完美校系的需求。」
「同理」是最關鍵的第一步,我們要理解教授的情境,面試很多人很辛苦的。
✅轉念這樣想:「教授已經相信我是個不錯的人選,我是來幫助他在有限的時間之內做出正確的決定:『我就是合適的人選!』」
有了正向的心態後,最關鍵的還是面試的演練,充分的演練可以為你消除大部分的緊張喔。
二、演到像真的:面試演練
(一)教授想知道什麼?
整理自國立臺灣大學第二階段口試評分項目(有可能會與時俱進,強烈建議去找最新資訊)。多數的校系會評量你的:
- 人格特質與價值觀。
- 這是非營利組織均一平台教育基金會的八大價值觀,很具代表性,供你參考。
2. 性向與系所認同、專業認識。
【解說】也就是很有動機與熱忱就讀該系所,通常你要表現你對該校系很熟悉(事先做過調查與比較),也覺得很棒,非他莫屬。
3. 邏輯思考與表達能力。
【解說】這是面試的重點,其他兩項在自傳已經可以掌握多數的內容,但是思考與表達需要特別考驗臨場的組織與反應,是多年訓練的結果。例如:
- 學生是否能聽懂問題?
- 學生是否能正確使用專業術語?
- 學生的邏輯是否清楚?
- 學生的回應是否清晰有條理?
- 學生是否可禁得起詰問?
- 學生是否能清楚說明備審資料中呈現的興趣與經歷?
- 學生本人的特質是否與其備審資料所述吻合?
4. 專業潛能/未來發展潛力。
【解說】其實就是你是否有「自主學習的能力」,這通常可以從你的自主學習計畫及學業外的興趣培養可以得知。
(二)如何有邏輯的表達:面試演練技巧
1. 真的才有用
就像防災演練一樣,演練愈接近真實,效果愈好。請務必參與學校安排的模擬面試,或自行找親友模擬。但如果你極度內向,見到人就說不出話來,請先嘗試自拍錄影,接著,跟娃娃或動物講話,一步一步直到可以跟一個人到多個人講話。
2. 別背稿:畫故事分鏡圖,接著回想圖,說故事
面談回答就是一場「即興表演」,針對不同的問題繪製簡單的分鏡圖(大綱)。練習表達時,就像看圖說故事,透過持續迭代演練與回饋,可以避免背稿所造成的不自然與緊張,並逐步優化內容。
分鏡圖可以用三段式敘事架構。用三層的架構來述說,例如:起因、過程、結論。過程也可以用三個實例與經驗來佐證喔!(這個連賈伯斯的學生演講都有用喔)
三段式敘事架構。用三層的架構來回答,例如:起因、過程、結論。過程也可以用三個實例與經驗來佐證喔!
3. 畫出心中所思:視覺圖像溝通
面試時,如果是比較複雜的問題,你可以準備筆記本,繪製思考流程,釐清思路。更好的情況,你可以邊說明、邊展示給教授看,讓他秒懂,給你按讚!
三、常見問題的答題撇步
不同校系確實有不同的面談問題,甚至還有一些機智情境考驗。但我們仍然可以針對常見的問題草擬的說法,多次刻意練習的過程,會讓你的自信增加,消除不必要的緊張。尤其是以下這些:
(一)動機類:性向與系所認同、專業認識
你為何要應徵我們校系? 你會如何運用校內外資源達成你的目標?
💡【撇步】好的自傳應該已經思考過這題。再次提醒:簡潔扼要的表達你的內在動機(熱忱、夢想、想解決社會上的什麼問題)+外在動機(校系資源與成果)
如果你上了某兩間校系,你會選哪一間?例如:你應該有同時上了陽明醫學和長庚醫學吧,如果你兩個對上了,你為念哪一間?
💡【撇步】請不要有絲毫遲疑,先選你當時面試的校系,然後說明你比較過這兩間的優缺點,解釋原因後,再說一次你很想就讀貴系,給個機會(誠懇很重要)。
你有什麼問題要問我們?
💡【撇步】至少準備一題有關校系認識的深入問題,一個好問題通常可以反應你在乎的東西或價值。
(二)能力類(特別是團隊協作、面對挫折與解決問題的能力)
你的這項作品(套用任何成果)是怎麼做出來的?
分享失敗的經驗、回到當時的情境會做什麼改變?或從失敗中獲得了什麼啟發?
💡【撇步】挑三個最重要的、教授最在乎的。可配合STAR 模板說明。教授注重的是你的「過程」,如果你的自傳沒有吹噓,除了可以呈現構思的過程,如何解決問題,更重要是你的反思歷程。
NG:不適合的答案,都是外部歸因(因為他人的關係才失敗、都是誰誰誰/什麼不好),沒聽到面試者的自省。
【複習】STAR 模板包含:
- Situation(情境) 你身在什麼情境?
- Task (任務)你扮演什麼角色?負責什麼任務?預期達成什麼成果?
- Action (行動)你做了什麼關鍵行動(可分階段描述)?
- Results/Reflection(成果與反思) ? 達成什麼成果?反思後的學習心得是什麼?下一步又是什麼呢?
其他相關問題
- 面對一個新的任務或問題時,你會如何著手解決問題?採取哪些步驟?
- 你是否曾面臨不得不解決團隊間爭執的局面?你採取了什麼方式?最後的結果如何?
- 分享一個自己曾跳脫框架解決問題的過往經驗。你是怎麼做的?你在整體過程中獲得什麼啟示?
- 如果過程中一直達不到目標時,你會如何處理呢?
- 對於「團隊合作」你會如何詮釋呢?團隊合作的哪個部分,是你最喜歡的?
(三)潛能類
這裡的目標是要判斷你成長潛力的高低
可不可以跟我們分享你在 xx 的經驗中,最大的改變跟成長是什麼?
你如何確保自己持續學習某領域相關知識? 是否關注特定的 Youtube、Podcast、部落格,或閱讀相關書籍呢?
假如只有 5 分鐘的時間,你能否盡可能解釋清楚一件雖然複雜,但你瞭若指掌的事情?
你有沒有想要參加哪些學習活動,提升自己的知識、發展生涯或技能?
其他看似閒聊,其實想了解你的「自主學習力」
平常有閱讀的習慣嗎?最近看了哪一本書?
對時事或特定議題的看法?
(四)綜合類
我為什麼要錄取你=用經歷展現能力+強烈動機
💡【撇步】這題是一種高壓測試,可能是教授想驗證你的「表達說服力」,也有可能他還在猶豫,請專業的幫他統整你多有潛力,有多想要。
自我介紹=基本資訊+用經歷展現能力+強烈動機
💡【撇步】如果不知道有幾分鐘,就準備 1分鐘 或 3分鐘兩個版本,然後依當時情境自行增減。 1分鐘的一定是精華,2分鐘以上就可以多加入一些事實細節。
【三分鐘版範例】:先說聲抱歉,我只有以前找工作的自我介紹。希望具參考價值。此自我介紹是應徵「為台灣而教」(TFT)的「教學領導力督導」。(我自己目前在均一平台教育基金會擔任課程體驗設計專案經理 2023/05/7 更新)
個人資訊X熱情
您好!我叫莊哲銘,我現在是斜槓高中生物教師,很高興有這個機會面試「教學領導力督導」,發現這個職缺的時候,真的很興奮,感覺就是為我量身定做的,因為他是一個結合領導力發展與教學專業的工作,而且我特別喜愛與他人連結,引導他人成長。
經歷小故事:專業領域(依照校系需求來寫)X優勢X成果 (挑最能證明能力的就好)
台大免疫學研究所畢業之後,我就一直在基隆二信中學從事教育與輔導工作。在將近五年的時間裡,看到學生的茫然與忙碌,很不捨,為了幫助學生,我竭盡所能開發素養導向的教育,釋放孩子的潛能。主要有三大工作方向:
首先,是高中生物課程的研發,每個課程皆以學習者為中心來設計,給一個他有熱情的問題或專案,讓他跟同儕用玩樂一樣的方式合作完成,並建構線上學習社群,共創價值。歷屆學生學習意願高,積極投入,會主動思考、討論與表達,很少人會在課程堂感到無聊。甚至會多次聽到別班的同學說想要上我的課。
第二部分是人才的培育:創意新聞社是我引入的一項跨領域計畫,目標是為了行銷學校,並同時培育跨領域的創意思考人才,讓孩子提前培養面對未來挑戰所需要的能力。我負責招募、人才培訓、行銷計畫擬定與執行。領導30多人的校園行銷團隊,串連各處室及科別資源,透過社群媒體行銷校內特色人物、多元活動競賽。內容備受肯定,更受邀與基隆市警察局少年隊合作拍攝反詐騙微電影。
最後,我具備學習輔導與諮商經驗:有開設學習策略課程,並在線上與校內午休期間進行學習輔導諮商,內容包含自主學習計畫、記憶理解策略、人際關係的培養等學習大小事。此外,我也負責醫藥衛生學群學生的申請入學準備,包含自傳、讀書計畫撰寫與模擬面試。五年內已協助七位學生考取醫學系(含一位牙醫系)。此外,我更建立自媒體「學習玩家」創作圖文內容,提供學生學習策略與方法,並開設線上學習輔導諮商服務。
結語:動機X願景
會想要成為教育領導力督導,主要是因為自己的人生使命與公司願景相當契合,希望能發揮我的潛能,直接為台灣的教育做出更有價值的貢獻。
教育系統就如同複雜的生態系,需要不同領域的人共同付出,我渴望能夠培育更多的教育領導人才,帶動教育系統的改變,讓台灣每一個孩子,都能擁有優質的教育。
希望能夠有機會和夥伴們一起實現,成為夢想的加乘者。
(五) 專題發揮:指定題目發表個人看法(三分鐘)
這類型的題目較難預測,也相當仰賴平時的學習與訓練,常見於醫學系的面試中,但也是考驗思考、表達與溝通能力的好機會,題目可能是時事與校系相關跨域議題。以醫學系為例:
- 請說明人工智慧對醫療的影響? 還有人工智慧有哪些地方可以取代醫療?
- 針對同性戀結婚,請問你有什麼看法?
也有一些需要解決問題的題目,甚至會有兩難情境:
- 請在沒有任何資金援助下,在半年內為兒童福利聯盟募款,你會怎麼做?
- 如果你們班在午休時拍影片為了幫老師慶生,結果被老師發現沒午休而受罰,你會怎麼做?
其實你可以把它當作小型的論說文來描述,必要時可以請教授給你一分鐘的思考時間,快速的整理表達內容,這表示你要考慮專題中不同的角色層級、數量、時空場景、因果關係及你的價值觀,這考驗你的思考是否夠全面有系統(即思考 who、what、how much、where、 when、how及why)。由於時間很有限,建議準備筆記本,快速塗鴉出你的想法,關鍵字或簡單的圖像。
接著將你的思考脈絡以這個架構表達出來:
- 引言:交代背景脈絡和你的主要觀點。
- 正文:1~3個支持觀點的實例、數據、出處等證據。
- 結論:綜上所述,總結觀點及未來建議。
勇敢表現你有多特別
你們都有學測56級分,你跟其他同級分的同學有什麼不一樣呢?
我很喜歡MIT面試官的入學面談建議:
勇敢表現「你有多特別」!試著思考「自己是怎樣的人?」、「我為什麼要做這件事?」、「我想成為怎樣的人?」等這些重要的人生思考題,能幫你釐清思緒。
看了那麼多,還是趕快開始刻意練習吧!排除心中的不適,面試就是一場有品質的對談,請專注在當下,成為教授眼中有自信與熱忱的優質人選,別讓10分鐘毀了你的四年,祝你面試順利喔!
我的升學面試結局
雖然我後來臺大有備上,也去就讀了。但是成績最好的是陽明醫檢的榜眼,為啥會這差這麼多?其實受到很多因素影響,我只知道:後面幾場的面試,我都是在比較有魅力的情況下完成的,換句話說,幾次練習後,我比較有自信,自然會影響整體的表現囉!
📚 參考資料