別再寫「我具有耐心與細心」了,三個STAR 寫出有說服力的自傳|申請入學備審資料準備技巧(二)

閱讀時間約 12 分鐘
面試從看到備審資料時就開始了
如果你的申請入學有分兩階段:備審資料與面試。這一場面試,其實在第一次接觸到你的備審資料就開始了。尤其是其中的「自傳」會決定你的個人魅力,以及面試時彼此聚焦討論的內容。
根據中山大學的官方指引,一個好的自傳
1.勿耗費篇幅描述家人、寵物、如何長大等與本系專業無關事務。

2.聚焦於與本系專業領域相關事務的興趣起點、學習與探索經驗、學習成果、對相關議題的理解與好奇所在,以及希望未來如何讓自己具備發掘議題與解決問題的能力。

3.可陳述自己的人格特質,但不宜佔用太多篇幅。

常見 NG 自傳

以下就分享幾個常見自傳 NG,並提供實用的撇步囉:

OS1:你好無聊喔!

NG

既然都要讓教授知道有你這個人,中規中矩只會讓你輕易被滑過。自傳就是「你」的品牌介紹,你不能很低調,要盡力展現你的獨特性,從外觀設計到內容圖文,都要有你的特色,留下深刻的印像。

Better

當一個有趣的人,做你人生的 Super star。你可以給自己一個獨特的「頭銜」,從自己塑造的形象、價值觀、專長領域找出適合自己的稱號,並放在開頭,一開始就就抓住教授的眼球。

怎麼做呢?

  1. 想想如果這是一個專業的自媒體 IG,你的名稱會是什麼呢? 你最常使用哪些「關鍵字」或 「主題標籤」 (#hashtag)
  2. 找出甜蜜點:你可用組合遊戲來找出交集,多嘗試幾個直到找最有感覺的那一個。可以這樣組合:
  • 身份+技能:例如:「製作迷因的班聯會會長」
  • 經歷+技能:例如:有位學生長期參加一些動物保護協會相關的活動,會拍 Vlog、剪輯影片及經營 Youtube,他想申請獸醫、生傳或其他生醫相關科系,那他就可以是「動物醫生 Youtuber」。
  • 領域專業+特質:我可以自稱自己是「教育界的彼得潘」😂,結合領域專業與形象,傳達我是一個保有玩心的教育人士,帶領孩子前往夢幻島。這樣比寫「教育專家」有趣多了啊!

OS2:你到底想解決什麼問題?學到了什麼?

內容上務必要表達校系領域的興趣發展過程、專業深造的策略及對社會貢獻的期許。簡單來說:
  • 告訴我你為什麼想念我們的系?(下一段有更多說明)
  • 你如何面對挫折?如何有效精進自己的專業能力?
  • 未來想要解決什麼社會議題?為什麼是這個議題?
內容的傳達的方式和內容本身一樣重要,說故事會比平鋪直述要來得打動人心,教授對你也會印象深刻。那究竟要使用什麼故事架構呢?

1. 英雄崛起

英雄崛起故事模板
整個自傳可以用「英雄崛起架構」來發想合適的素材,並幫助自己勾勒出一篇勵志的故事。此架構通常包含:
  1. 有一天:雖非事事完美,但是過得還不錯。
  2. 挑戰:不能不管的問題與障礙跳了出來!
  3. 危機降臨:雖然努力處理問題,但情況愈來愈糟,直到跌入谷底。
  4. 跌入谷底:困坐愁城,失去所有希望。
  5. 發現曙光:Wait a moment,這是什麼?突然看到一線曙光。
  6. 翻轉向上:靠著自己從不知道的能力或新的創意解決方案,奮力從谷底翻身
  7. 返回:不只是安然返回,還脫胎換骨打開全新的可能。經驗教訓:我們獲得畢生難忘的恩賜!
這部 TED-Ed 講得很好: 怎麼當英雄? - Matthew Winkler | TED Talk

2. 靶心人公式

此外,許榮哲老師在《故事課》一書也有提供一個實用的「靶心人公式」,問自己七個問題,打造故事原型。
  1. 主角的「夢想/目標」是什麼?
  2. 他的「阻礙/挑戰」是什麼?
  3. 他如何「努力」克服?(可能會錯誤百出)
  4. 「結果」如何? 通常是不理想的結果。
  5. 有其他「意外/曙光」可以扭轉這一切嗎?
  6. 意外發生後,情節會如何「翻轉」?
  7. 最後的「結局」是什麼?
小提醒:《想清楚,寫明白》一書指出一段好的故事概要應該要包含大三大基本要素,自主檢查看看吧:
  1. 立馬知道「你」是誰?在你身上找到相關性或共鳴點
  2. 開啟故事的「觸發事件」。就是改變你生活的事件,讓你不得不採取行動。
  3. 挑戰是什麼?要解決的任務有多困難與多重要。
理想的情況就是讓教授心想:「這挑戰有難喔,但應該會很有趣!
好故事就等於一場精彩賽事,如果你的挑戰不夠困難,就很難有足夠的鋪陳和變化囉!例如:主角是高中生,他與小學生的籃球比賽只能消遣用,但反過來小學生努力挑戰高中生球員,就顯得有趣得多。

3. STAR 模板

如果覺得要講完整的故事很複雜,至少在一些段落中使用 STAR 模板來描述「明確的」經歷,證明你具備某些特質或自我反思的能力,否則只剩空泛的「我善於合作」,so what?
這個模板包含:
  1. Situation(情境) :首先,描述你當時所處的背景或情境。這可以是一個特定的事件、一個項目,或是任何重要的經歷。這部分的目的是讓讀者瞭解你的故事發生在何種環境下。
  2. Task (任務):在這部分,你需要說明自己在該情境中扮演的角色以及你的責任。你要達成什麼目標?你負責哪些任務?這有助於展示你的責任感和主動性。
  3. Action (行動):這一部分是描述你為了達成任務所採取的具體行動。可以分階段詳細說明你的計劃、實施和遇到的挑戰,以及你是如何應對這些挑戰的。
  4. Results/Reflection(成果與反思) : 最後,分享你的行動帶來的結果。不僅是成果,更重要的是你從中學到了什麼、有何感悟,或者這些經歷如何影響了你的未來決策。(建議多描述具體的產出,可以是質性的描述與故事,也可以加上可以量化的數字)
透過這個模板,你不僅僅是在講述一個故事,更是在向教授展示你的能力和成長
範例:桌遊社社長的社遊企劃
:桌遊社雖然有豐富的社課遊玩體驗,但是為了帶大家到戶外聯誼感情,我們每學期都會舉辦一場有別課堂的社遊活動(情境)。
:擔任社長的我,負責整個活動的統籌與企劃發想,希望能鼓勵社員積極參與,並享受活動,在遊戲中更認識彼此(任務)。
:以下是我做的一些規劃(行動),在發想時,我廣徵副社長、教學幹部及指導老師的建議,選擇一個交通方便又可以吃便宜美食的地方(淡水老街),並將我們的一款桌遊「出包魔法師」的機制融入在大地遊戲,要透過解謎打卡,找到寶藏。此外,當天到場的同學還有一個躲貓貓的遊戲,如果可以在老街上遇到野生「指導老師」,就可以免費吃冰淇淋,老師會在 Line 群組不定時拍照透露自己的地點,增加趣味性。
:當天雖然一開始遇到大雨(成果),我們臨時先帶一些團康活動,好在不久就雨過天晴,當天社員很享受整個活動,異常積極地解謎,還希望再加一些關卡,看到他們歡笑打鬧的照片,特別有成就感,事後回饋問卷還得到滿意度 4.8星(滿分五分)。後來的社課中,可以看到大家相處更融洽,不會只跟同班同學玩,會試著也跟別桌的同學一起玩桌遊。這一切都要感謝指導老師和夥伴們在籌備及當天活動的大力支持(反思),我有將整份企劃整理出來,希望下一屆的社長也能參考這份文件,凝聚社團向心力,而且也建議要有雨備計畫啊!
小提醒
  • 寫經歷時,千萬不要寫的很抽象,讓教授滿臉問號。例如:感受到自己的「不足」(哪裡不足?)
  • 發現自己論證能力需要加強,在兩年不斷加強與練習後...(加強與練習了什麼?)
  • 每次討論完後我們都會輪流給出回饋,說出別人的優點與自己的缺點,每堂課都很有心得,收穫滿滿。(到底收穫了什麼?)
  • 內容若過於「理性」,就會感受不到「你」的溫度。可以用一些角色的行為、對話與肢體語言來增加情感的部分。

行動檢核清單:使用 STAR 模板寫自傳

  1. 定義情境(Situation)
    - 確定要描述的具體事件或背景。
    - 梳理事件發生的時間、地點及相關的背景信息。
    - 描述當時的環境,讓讀者能夠感受到你所處的情境。

  2. 明確任務(Task)
    - 清晰說明你在該情境中的角色和責任。
    - 列出你需要達成的具體目標或任務。
    - 強調你的主動性和責任感,展示你的領導能力或團隊協作。
  3. 描述行動(Action)
    - 細節描述你採取的關鍵行動來解決問題或達成目標。
    - 如果可能,將行動分階段,具體說明每個階段的策略和實施過程。
    - 陳述你如何克服挑戰,展現你的創造力和解決問題的能力。
  4. 評估成果與反思(Results/Reflection)
    - 列出你的行動所帶來的具體成果,包括成功和任何未達成的目標。
    - 深入反思這些經歷對你的影響,包括你學到了什麼,以及它們如何塑造你的未來。
    - 分享你的成長故事和個人發展,讓讀者看到你的成熟與自我提升。

OS 3:你好像來錯地方了?

為什麼你要來唸我們的系?
有的時候其實你也不知道為何會想念這個系,就只是一種 fu,請把這個 fu 留在心中,請試著拼命說服教授吧!
興趣或動機顯然不是幾天就形成的。你可以把它想像成生火的過程,起初點了一個火苗,你不斷加柴,同時又小心呵護怕被一陣狂風吹襲,後來愈燒愈旺,成為森林大火😅。
所以你可以描述:
  1. 興趣的萌芽時刻(火苗):可能是某個人的一句話、看過什麼書、參加什麼活動之類等「外在動機」。
  2. 興趣發展的過程(添柴),逐漸在沒有外部刺激的情況下,主動積極的從事此興趣的相關活動,並說明你如何廢寢忘食的投入,通常過程會有些挑戰,但你仍然覺得很好玩,就跟玩遊戲忘我的感覺很像。更精確一點,應該是進入「心流」的狀態,忘記時間的流逝。簡單來說,是描述「內在動機」,沒人付錢叫你做,你也很投入的事物。
  3. 承諾要投入更多(燒旺):在這個階段時,我們是在討論對一個特定興趣或活動的深入參與。這個階段涉及從初步的興趣或愛好轉變為更積極、更有意識地追求與之相關的技能和經驗的深化。例如:有計劃性設定學習目標、定期自我反思和調整與參與相關社群。
範例:籃球
第一次接觸籃球是小學時爸爸帶我到公園和小朋友玩耍,看到大家為了一顆球追來追去很有趣,後來爸爸還和我比賽運球,覺得爸爸的運球很厲害,心生崇拜。上了國中遇到的體育老師是籃球教練,不但教我們正式的投籃姿勢與厲害的上籃技巧,更讓我們進行三對三籃球比賽,在不懂規則的情況下摸索,雖然蠻困難的,但那天是我人生第一次在課堂中完全忘記時間,只想著如何把球投進籃框。

後來,我開始每天早自習和週末都和同學一起打球,我甚至還會自己在早晨時自主訓練,也愛上籃球的一切,看灌籃高手、崇拜 KOBE、玩 2K,參加籃球社、大學系隊、社會球隊,從一對一打到五對五,從球員變成高中的籃球教練,雖然是業餘無薪水的工作,但我用職業的態度來帶領學生,因為我知道籃球不只是放鬆身心的活動,它也是學生培養毅力、團隊合作及自我精進的真實情境,我希望他們因為籃球而成為一個更好的人。

行動練習:逐漸燒旺的興趣與技能

  • 你能分享一下是什麼特定的事件、書籍或者人物激發了你的興趣嗎?
  • 當你的興趣開始萌芽之後,你是如何進一步發展這個興趣的呢?你能描述一下在沒有外部刺激的情況下,你是如何主動積極地參與這項興趣(相關活動)嗎?有沒有什麼挑戰你遇到了,但你仍然覺得過程非常有趣,甚至進入了心流的狀態?
  • 現在你已經體驗過這樣深刻的投入感,你有想過如何進一步提升你的興趣技能或是更深入地參與這項興趣嗎?你有什麼計劃或目標來進一步培養這份興趣,使它更加燃燒起來?

三個 STAR 帶你成為人生故事中的英雄

當我們將生活中的亮點串連起來,會發現這些散落的經歷其實都是我們成長的瑰寶。寫自傳,就是透過這些閃光點回顧自己的成長軌跡。希望這個有三個「星」(STAR),可以幫助你在自傳中脫穎而出,讓你的故事不僅僅是敘述,更是展示你如何成為人生的英雄。希望這些小技巧能助你一臂之力,讓你的故事更精彩!
📍如果想知道大方向或內容的細節該寫什麼的朋友,可以參考這一篇喔:
📍下一篇帶你認識面試準備技巧

參考資料

  • 講清楚,寫明白
  • 故事課1:3分鐘說18萬個故事,打造影響力
  • 簡報Show and Tell:講故事秀圖片,輕鬆說服全世界
用科技與溫度,共創玩心學習的內容與體驗。 將學習轉變為啟動玩心的探險旅程。
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