每天早上到辦公室，一定要來一杯咖啡。
這天，我決定找裘莉姐去星巴克振興台灣經濟，走到她位置旁邊的時候，瞥到她正在處理郵件。
裘莉姐：「整理？我從來不整理。」
我：「那你怎麼可能很快找到信件？」
裘莉姐：「那你怎麼整理？」
我：「我就會開資料夾分類啊！每個案子都有一個專屬資料夾，屬於它的就放進去。」
裘莉姐：「那如果有一封信，講了多個案子的事情，你要放哪邊？」
我：「嗯～真是個好問題，我可能就隨便放一邊，或兩邊都放，或繼續留在收信夾。」
裘莉姐：「所以你應該花了不少時間分類你的信件，你一天大該花多久時間？」
我：「不一定，要看郵件多少，最近每天早上差不多都花一個多小時的時間吧。那你到底怎麼做的？」
裘莉姐：「我以前也跟你一樣有很多資料夾，但某一天我突然頓悟了，原來我只需要一個收件夾就夠了！」
我：「是喔！為什麼呢？」
裘莉姐：「用關鍵字搜尋就好了啊！現在outlook很威的。尤其是你自己寫出去的信，你一定會有一些用字習慣，或是Template，所以你分類只是浪費時間，郵件中的字，無形中都已經幫你分類好了。而且你觀察一下，有多少你放進分類夾的信，妳根本沒有再次打開過。」
我仔細一想，還真的，光把信封到正確的資料夾，我就花了不少時間，再加上有些一眼看去不知道怎麼分的信，光決定把它們放到哪邊，我就累了。
真是一語驚醒夢中人，從那天起，我再也不開新資料夾，再也不分類，不但省下時間，還省下做決定了意志力！
每天早上節省了一小時，不用急急忙忙去買咖啡了，因為有時間自己磨豆子手沖咖啡。
不久後，我發現裘莉姐有更威的一招！但她說是秘密，絕對不能讓辦公室的其他人知道。
下回待續囉！
