工作 季度大戲QBR

閱讀時間約 2 分鐘

QBR(qurater business review)一個每季一次的大拜拜時間,將所有肩上有花的全部關在會議室裡,每個單位輪流報告著上一季的狀況以及下一季的計畫。而這幾天忙到昏天黑地的主要原因就是被執行長盯上的C客戶品質問題。

上週五拉著PM的老闆M一同衝了一趟廠商那裡,劇情的發展一開始比預期中順利很多,在裝傻、好奇、請教與質疑的攻勢下,廠商坦承地說出一切的一切都是因為製程管控與品質系統雙雙失效,才導致了這批量性的災難。但這一切在Q連上線參與開會後,廠商又與Q開始了下一場大戲:避重就輕+絕口不提管理問題,不斷地將風向導向前一版報告中鬼扯的原因與理由,並在半小時後Q便想草草結束。我只好再度拿著數據暗示加明示以及M的敲邊鼓外加大老闆P連上線後以位子的權力讓Q把話吞回去,將真因浮上檯面藉以結束會議。

事情一下子到了週一,Q上傳了一版週二要發表的QBR報告,上面還是寫著之前鬼扯的項目,並誘使出慣用的隱諱手法將風向導向前期工程段承認流程有瑕疵。幸好即時雨M又跑來找我說,已提醒了兩次要Q發會議紀錄,但他忍不住要自己發了,趕緊將內容的草稿提供給M,在下午的一點多搶先將會議記錄發出,直接將事情的真相定調。BU的大老闆L更是在三分鐘內轉發給Q的大老闆 XD

由於QBR的發表順序我的單位在Q之前,因此先喊先贏,已先佔了一些優勢。Q單位的報告人果然下午開始瘋狂地找我想要串供。於是又是一輪的裝傻、探詢、提醒,並將會議紀錄開起來說明原由,同步提醒L過往與廠商的恩怨情仇,在晚上七點多Q只好鼻子摸摸趕緊回去改報告。

果不其然,今天的風向果然大轉彎,工程與Q的報告方向總算導向一致,而且在Q報告完之後L馬上又補了槍。只是L開槍開得太用了,讓執行長又逮到機會開始許願了,要工程段從DFMEA開始詳細檢討,將問題往下挖並與BU & Q好好合作將8D報告重新整理。 只能說,一切都是最好的安排~這場大戲還要繼續演下去~~




滾滾滾的科技業小主管日常紀錄~~




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在抓頭、裝傻、不解、求教等一連串的攻勢下,對方的工程主管不小心地透露出了真實原因,與猜想的完全相同就是一整串的製造流程與品質管控亂套+失效造成的。與先前提供的8D報告內容完全不同。
話說這幾天都處在C客戶的品質問題風暴之中,在客戶求償+執行長的追擊下,風颳得有點大。在前天的會議上我用著豬隊友Q報告中所附的數據完全推翻了報告的結論,也打壞了Q的所有原定計畫。隨著下週即將上演的季度大戲QBR,這件事萬一沒處理好,那品質系統失效甚至崩壞的媳婦有可能就會跑出來見公婆了。
資深老闆A,早在十幾年前剛加入公司時就與他合作過專案,當時公司剛想發方設法的攻進了一個大客戶C的專案。因為是第一個專案,在對客戶喜好、要求熟悉度不高且尚未建立起信任感下,專案推進上備感辛苦且飽受內外部壓力。
最近C客戶的品質事件問題,雪球隨著時間的滾動,求償金額已經來到了6百多萬美金了,這個數字當然也撼動了高層。今天早上忽然被BU Head L來電招喚,原來是執行長又忍不住地在高層週會中持續追打這件事的來龍去脈以及後續的解決方案。
因為先前組及開封豬隊友的幫忙,上週S客戶來訪前我們安排了一連串的驗證、試驗、報告彙整,統合了好多個單位的資料將整個內容盡量趨於完整,並確認我們的目的及訴求在內部有所共識,甚至連客戶可能會提的問題也事先進行了模擬猜題。
今天的工作因為電腦硬碟壽終正寢,忽然之間時間上得到了一個缺口,靈魂也趁著這幾個小時搶修的空檔,大口呼吸著新鮮空氣並靜下心來盤點了一下在第二象限中那些重要但不緊急的項目,有哪些是可以趁這幾個小時處理的。
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