行政甘苦談1:新篇章的起心動念

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來源:pexels  Karolina Grabowska-4465147

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2023年,在邁入第十二年的教學生涯,我決定開啟新的跑道,接了實研組長。

我的教學生涯前四年是在私立國中任教,有三年的導師經驗,一年的專任。之後在公立高中任教,六年的導師經驗,一年的協助行政。曾經我以為自己極度排斥行政職務,曾經我也以為在新的學年度再次踏上我熟悉的導師身份,生命無法預期,機會的敲門也是不期而遇,所以我想把這些生命的點滴記錄下來。

好主管可遇不可求,從細節可感知到......主任人真的不錯

在圖書館擔任協行的那一年,我過得非常滋潤,畢竟辦公桌旁邊就是一堆書,只要備課需要什麼樣的資料,走幾步就能查找,那樣的生活真的十分開心。圖書館的同事們也都彼此契合,每天和樂融融。能引領這樣氛圍的原因,主任實在功不可。

圖書館李主任沒有任何架子,對待人也十分真誠,知道任何老師有困難,想的第一步都是如何幫忙。我曾經在她擔任總務主任的時候,反應學校麥克風設備十分老舊,應該要汰舊換新,隔沒多幾個月,李主任真的找到經費幫忙處理了。也許她會覺得是在處理工作,但是對我而言,我覺得自己的需求被重視了,而且是在完全沒有任何私交的情份上,李主任幫忙照顧到我的需求,所以我對於李主任的印象滿不錯的。

在圖書館與李主任共事的一年,她的脾氣好,願意傾聽,慢慢處理一切繁雜的事情,對於學校的志工,都非常熱情,學校的志工媽媽也都很喜歡找主任聊天,感覺主任花了不少在聊天,但其實透過這樣的聊天才能溝通,進而了解每個人的需求,之後才能運用學校的資源去處理問題,這是我在主任身上看到的特質。

我等你的回覆......

當李主任決定接任教務主任一職,詢問我是否願意到教務處擔任實研組組長,說實在的,我的內心頗為激動,畢竟我是學校裡出了名不想擔任行政職務,而且我也沒有任何行政資歷,實研組組長又是在我們學校很吃重的組別。

主任的詢問的確讓我有一種被看重的感覺,但是我沒有辦法立刻回答,因此跟主任說了讓我思考一下,令我感受到被重視的細節是......主任沒有找任何的備案,只是等待,沒有詢問其他老師是否願意接任實研組組長,就只是等我一個答覆,哪怕校長一直在逼她交出團隊名單。

我思考了兩天。沒有任何的行政資歷,公文系統也不懂,甚至請購核銷的流程根本不熟悉,實研組又有高優與前導計畫,還要了解各科的開課及高中部的課程計畫,也許經歷了108課綱的兩屆導師經驗,知道高中各科的朦朧概況,但是在初期承接工作的不熟悉下,我勢必要有加班的心理準備,還有需要開始與人溝通的柔軟,我還有這個彈性嗎?

我想,就是這兩天我看到主任的耐心,不疾不徐,沒有任何壓力的邀請,我才看開始思考接任行政的可能性,再加上那種一起過去教務打拼的傻勁,大概那時候腦袋昏頭了,再加上一點點想試探對自己能力的探底,我答應了......開始了112學年度的行政生活。

九月到十一月的瘋狂加班.....

既然選擇了,我就沒有後悔,但也讓我體驗了不一樣的工作樣態,不可諱言,今年我在備課的時間上,縮短了很多,花費了很多時間在適應行政業務,開學後,每天大概七點四十五分左右到學校,總是七點之後離開學校。擔任導師的我,總是能準時下班,現在我很容易成為最後離開學校的那幾名,今年的確很不一樣,很累很累,但也更理解自己的個性。

撐到現在,感謝很多包容及幫忙我的人

今年是我的擔任行政的第一年,我只能說,幸好我是今年才選擇擔任實研組組長,因為高中國文的內容已經有一定的熟習程度,對於校內老師也認識一些了,不過這幾個月,各式各樣的大包、小包不斷,所幸遇到很包容我的主任及校長,甚至是教育局的業務承辦人也有好多溫馨暖心的幫忙,所以也許今年真的真的很累,但也是很有趣的一年,有一種讓我想到初任教師的第一年,那種努力的拼勁。

最後,今年因為職務不同的新鮮感,真的很有趣,但是也真的真的好累好累,感受到一些人的溫暖,也有體驗到一些可惡的鳥事,就讓我慢慢紀錄下來吧......

感謝閱讀^^


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