團隊---打自己小孩比較快?但是會失去部屬信任,弱化團隊向心力。

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本圖轉載自天下雜誌

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要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。



    法蘭克小時候住在在鄉下,鄰里關係多半和諧,當時,也不講愛的教育。

    只要我們跟鄰居玩伴起衝突,對方父母跑來家裡告狀,我們的父母通常不問青紅皂白,抓起來立刻就是一頓打罵。等到對方家長滿意離開,父母才會回過頭來問明緣由。

    有時候一問起來,原來是對方家裡小孩的錯。打都打了,還能怎樣?

    在那個磨練我們受苦受委屈的年代,打自己的小孩比較快。

    我出社會以後遇過兩種主管。一種是立場強悍的主管,完全不允許別人指責他們部屬。你只要隨意跑去質疑他們手下,他們就會立即介入詢問干涉,然後劈哩啪啦轟你一頓把你趕跑。他們帶領的單位,人人敬而遠之。

    另外一種主管就跟我小時候的父母一樣,只要有人來質疑指責,他們不管三七二十一就先責怪自己部屬,打自己的小孩給別人看。即使事後發現錯不在自己部屬,他們也沒有勇氣替部屬出頭,去找對方說理討公道。

先打自己的小孩,比較快!

先打自己小孩 比較容易

本圖轉載自聯合報

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這種主管軟弱的單位,其他的單位不欺負他們,還真是對不起自己。

    也許你看了前面的例子,會覺得扮演兇悍一點的主管比較好。可以讓別單位的同事畏懼害怕,不敢跨越雷池一步。讓其他人對自己的單位不敢造次,這樣你也可以少事少煩惱。

    看過那麼多風格各異的主管,法蘭克覺得這兩種都太過極端,都不好。

當你的單位跟其他單位築起一道牆,甚至你的上級主管都不敢隨意指點你的部屬時。你會發現你能夠得到的情報很少,許多全公司大家都知道的事,你到最後才會知道。當你有需要其他單位配合的工作時,你也會發現,他們全都把你擺在最後面。

    套句台語來說:你就是 顧人怨(意即:大家都討厭)

    法蘭克自擔任主管開始,從不涉入手下跟其他部門的人談事。常常還會有其他部門的人,跑來我的地盤跟我部屬聊天。除非有人遇到難解的問題來找我,要不然我階級分明,該是你們基層處理的事,你們自己去協調處理。

    身為主管我有很多自己要做的事,需要跨部門協調時再來找我。

    清末名臣左宗棠,是一個機智幹練博學多聞的人。左宗棠有一個怪僻,他喜歡任用高階武官擔任他的衛士。有一次一位三品縣令來找他談事,向他抱怨進門時衛士們都任意站立閒談,沒有人向他行禮。

    調皮愛捉弄人的左宗棠聽了以後,叫他的師爺出去傳令給衛士,教他們對縣太爺要有禮貌。等到縣令談完事走出門時,衛士們排列整齊向他行禮。縣令這時候仔細一看,才發現所有的衛士都是高他一品的二品武官,嚇得他差點當場腿軟。

    縣令離開後,左宗棠跟他的師爺衛士們,站在官衙門口哈哈大笑。

領導部屬 團結一氣

本圖轉載自故事StoryStudio

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左宗棠不在乎層級低他甚多的縣令,對他手下的不滿抱怨。他直接秀出自己手下的實力(官階),把一個自視甚高的地方小官嚇得屁滾尿流,落荒而逃。

    左宗棠受命赴新疆平亂時,隨隊拖了一口棺材,宣示他平亂的決心。如果你有興趣想知道左宗棠如何平定西疆?為什麼慈禧太后對他言聽計從?如果你有興趣當一個既有實力又有自信的主管,建議你可以去看看左宗棠左大帥的故事。

帶領一家公司或者一個團隊,你就代表這家公司或者這個團隊。如果你立場軟弱,你的部屬對外如何能夠抬得起頭?如果你無理蠻橫,或許你的部屬會覺得靠山穩固,但是你除了在團隊內受到敬畏,對外你得不到任何好處。

    我們在社會上立身處世,會逐漸建立起屬於自己的人格。一家公司或者一個團隊也是一樣,對外會建立起團隊的形象(或者文化),這種形象跟主管的領導風格密切相關。

    我不知道你是一位對外對內都很兇悍的主管,還是一位對外強硬,對內和藹的主管(當你的部屬真幸福)。或者你是一位對內對外都軟弱,還是一位對外軟弱,對內兇悍的主管(當你的部屬真倒楣)?

責任歸屬 要講道理

本團轉載自香港01

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看了許多遍電影”教父’,受到電影主角影響的法蘭克,在職場不論在國內國外工作,都喜歡講道理(Be reasonable)。如果我的部屬受到指責,我通常不先表態,即使是我的頂頭上司,我也不會一聽到就先認錯先低頭,我會跟對方說: 請先讓我問清楚。

如果調查之後發現不是我部屬的錯,我會拿著報表數字去向對方解釋,並且因為對方誤解討回一個公道。如果確實錯在我的部屬,我在責備部屬之後,會先跟他(她)討論好如何彌補錯誤。也許他(她)要受罰,可能她(他)要賠償,我都會先講清楚。

    之後我會帶著他(她)去向對方賠罪認錯,並且告知我們彌補錯誤的處理方式。

通常在我們誠心誠意認錯以後,對方多半都不會窮追猛打,甚至還會替我的部屬說情,然後大家一起合作,彌補我們所犯的錯誤。大家無冤無仇,功德圓滿。當然,如果部屬犯下的錯誤太過嚴重,不是我們雙方主管權限所能承擔,我也只能因為管理不當接受處罰。

    我不會一昧地袒護部屬,我要求的只有合理兩個字。如果部屬犯的錯誤是出於道德上的瑕疵,我不但不會加以保護,而且我還會親自操刀,痛下殺手。

    在所有家長都習慣打自己小孩給別人看的年代長大,我們在成長過程中都受過許多委屈。但是我也知道,一昧溺愛小孩會把小孩慣壞。所以在兩害之間,我選擇中庸之道,一切回歸到事實,大家平心靜氣來講道理。

    走過職場一遭,我的同僚不會定義我很兇悍,但是也不會認為我是軟腳蝦。

打自己小孩比較快,但是小孩被打以後會有委屈,會喪失自信,並且還會不服氣。

教育如此,擔任領導人帶領團隊,也是如此。

 

 延伸閱讀:

1.你主管很弱的10個跡象---天下雜誌

https://www.cw.com.tw/article/5077541

 2.稻盛和夫: 在軟弱的主管手下工作,是可悲的---尋夢財經

https://ek21.com/news/business/7552/


Frank .Tzeng

曾經擔任日立冷氣公司經理、德商凱馳公司經理、東元關係企業藍青公司協理、叡亞環保公司副總經理。縱橫職場三十年,喜歡研究全球經濟及各產業變動情形,思考企業獲利策略、有效溝通凝聚團隊向心力,及勞資合作互利雙贏等等經營管理問題。



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