時間管理的奧義

聽了好幾篇TEDxTalk的演講才發現, 原來我們之前所學都是錯的, 以為時間管理的技巧就是增加效率, 把時間擠出來.

但是只要遇到真正很多事情根本很容易就捲進去變成瞎忙, 然後日復一日就這樣漸漸麻木之後, 把自己卡在一個負向循環裡!! 

所以真正的時間管理奧義是: 能量管理 Energy Management!!

因為我們每天擁有的時間是固定的!表示我們的資源是有限的~所以最重要的˙事情不是如何節省時間~還是把我們的能量跟精力根據輕重緩急來做重新的調整

我在一次聽演講的過程中, 聽了好幾個CEO分享他們的work life balance, 我才突然發現那些居於高位的人, 為什麼可以時間管理的這麼好, 在日理萬機的情況下, 還有自己的時間可以去運動跟做自我學習, 隨時保持自己的敏感度, 就是因為他們只做該做會想做的事情! 一樣20/80法則套下去!讓自己的時間就可以空出來, 真正的效率在於心!大腦處理時間的速度遠比於我們能想像的~所以最重要的就是如何把精力花在對的地方, 人一天都一樣都是24小時對吧！但是重點是在於你如何把你的精力花在對的地方, 這時候就要用上20/80法則,就是花20%的時間把重要性佔80% 的事情做完, 然後不要把自己陷入一個瞎忙的惡性循環裡, 我自己練習成功的方法如下：

基本上每天其實沒有這麼多一定要當天完成的事情, 所以先把事情先依照輕重緩急在心中想一遍, 早上一到公司後我會做這件事情

先坐下來花個三分鐘, 拿一張便利貼, 想今天一定要完成三件公事, 另外是三件私事

例如：

1. weekly report
2. 某一個還沒完成item（例如要找某某人確認之類的）
3. 一定要回的信之類的（例如老闆的信…)

這就是考驗自己對於該做的事情做輕重緩急（prioritize） 的能力了

我自己每天還要保持學習, 私事的部分就依照個人喜好做安排, 我的例子如下:

1. 聽一篇英文的Ted Talk(找自己有興趣的主題, 保持自己英聽的熟悉感）
2. 可以累積PDU的webinar (因為剛考上一張PMI-PBA證照, 要累積PDU, 所以就中午抽空聽聽一些專業人士在工作上的經驗分享)
3. 運動30mins(這是自己訂的, 近期搭配瘦身計畫的項目)

我自己練習結果非常有效, 因為觀察自己覺得很忙被壓得喘不過氣, 最主要的都是心理上的壓力, 所以心理減壓就是最好最快速的方法

寫完之後, 等於是跟自己的頭腦(潛意識)溝通好了, 我們的頭腦就會幫我們自動安排空檔一一執行, 因為先想過了, 反而不會覺得都在瞎忙, 做完就打勾,心理會得到正向回饋, 感覺有進度, 反而更快就會把全部”該做的事情”做完, 我就會把這張小紙條丟掉

由於可以很快制定及確認達成, 心中的成就感很快就可以獲得, 除了可以練習自己的思考, 接著調整自己的步調, 正所謂謀定而後動是有道理的, 真的效率很高, 我自己是很有效! (上次的成效是花了一周拿到了Google Digital Sales證照)或許一開始還沒有辦法只列三條, 但是至少想過一遍(To Do List),也可幫你先聚焦"該做的事情", 心理減壓後, 會感覺時間變多還可以把後面想做的事情做完喔!立刻試試看吧! 或者留言跟我討論看看你有什麼其他的困擾喔!

#時間管理 #自我成長 #能量管理 #WorkLifeBalance