首先，問你一個問題
你覺得「視覺紀錄＝現場即興發揮嗎？」
先來快速介紹一下「視覺紀錄師」這行業
是指針對論壇、演講、會議、課程等活動，提供現場即時以圖文方式紀錄呈現者這份職業，稱為「視覺紀錄師」！
也是在2015年打開我人生新世界的起點，不過今天重點不是要來和你分享視覺紀錄的發展歷史，而是來大揭秘，我自己從事視覺紀錄的流程．
首先，大家先來猜猜看：
你覺得一位視覺紀錄師，現場即興發揮的比例有多少？
（這裡的即興發揮是指，事前不知道，當下才獲得資訊要立刻用圖文呈現的狀態）
根據我個人的經驗，資訊型視覺紀錄即興發揮的比例大約20~30%
（有些以身心靈為主題，現場感受團體的氛圍做紀錄，可能就會高達八九成）
上週昨天就完成了一場視覺紀錄專案，所以熱騰騰與大家分享
一、視覺紀錄前：
首先在提案確認執行之後，我們便會展開紀錄草圖規劃的作業，裡頭有幾個重點
1、與會對象確認與紀錄目的：
包含現場拍照、會後轉電子檔、當下互動等，都會決定紀錄的形式與內容
2、主題確認，決定標題文字、相關圖像
3、主要顏色確認：黑色＋兩種主色（通常會依照活動主視覺），切記顏色不超過三種，所以不需全彩．
4、場地確認：是否有足夠牆面、可張貼紙張、紀錄的位置、放置畫具的空間等．
5、取得論壇、講座大綱（最好能拿到簡報），快速了解大致內容、講者名單與照片．
以上確認後，會進行線上聚焦會議，接著我會
1、在畫紙上先畫好標題
2、事前繪製講者Q版人像（這是我個人風格啦！）
3、針對各場內容在筆記本或白紙上先畫草稿、架構、練習所需圖像，靈感可以谷歌搜尋或是請教ＡＩ喔～
二、視覺紀錄中：
1、場地佈置：張貼畫紙、畫具就為（要畫標題、內容的筆分類），大概長這樣><
(咖啡是錯誤示範，要特別注意打翻就完蛋了～)
2、陸續貼上講者Q版人像
3、用便利貼快速紀錄現場聽到的關鍵字（如下圖那些黃色便利貼）
4、陸續描繪在紀錄海報上
過程中有三點重點要特別注意
1、資訊分塊，避免各場講座內容混淆
2、清楚視覺動線，讓人知道如何閱讀
3、簡潔的視覺層次：也就是大標題、次標題與內容
三、視覺紀錄後：
通常在紀錄後，會讓與會人員進行自由拍照、合影之外，有時也會請紀錄師現場簡單講解說明一下，甚至也可以設計互動環節，讓參與會者可以貼便利貼、加工等．
至於你說那張視覺紀錄的後續？
正常都是交由主辦方處理，有些會張貼在辦公場域，有些會掃描成電子檔後銷毀等><
不得不說，數位紀錄的保存真的方便許多啊！～
如果你的單位也有辦理講座、共識或策略會議、論壇、課程等紀錄需求，歡迎直接回信給我喔！
（直接來信xs934037@gmail.com，或是到我的官網預約）
最後總結回到標題的那個問題
「視覺紀錄＝現場即興發揮嗎？」
如果是針對資訊的紀錄，我覺得不能也不應該是即興發揮
因為就算你能現場圖解，往往的結果也是單純條列文字＋圖像裝飾而已
對於幫助資訊理解的效益真的不大，這也是我常對很多同學說
「沒有腦袋空白、對課本一無所知，就能在上課當下快速有效做好筆記這件事」
因為你做的，往往只是不經思考的抄寫筆記，所以強烈建議在筆記前，做幾件事
1、先搞清楚筆記的主題是什麼，可能是一本書的書名、直播的主題、講座的重點
2、針對這主題，列出你的疑問：
- 這個主題是什麼？
- 這個主題適合誰？誰發明？
- 這個主題可應用在哪些情境？
- 這個主題什麼時間點是和？發展的時間脈絡？
- 這個主題如何進行？有哪些步驟？
- 為什麼需要這個主題？有哪些價值、好處？
花點時間進行以上兩點，保證你的筆記效果會大提升喔！
