故事起頭於客戶A,客戶A剛創立公司,擁有生產廠房,致力發展產品線,同時也設置國貿部門,專門接待國際客戶訂單。不同於中小企業初設立時只專注於生產幾項產品,生產成熟後期才會發展國貿銷售部門,客戶A在初期即擁有生產能力及銷售能力,前景一片看好。
也因此客戶A與ㄤ妮合作方式多元,既可向ㄤ妮詢價產品推廣給客戶A的客戶(買方),也可向ㄤ妮推銷自家生產產品(賣方)。
客戶A剛開始下單給ㄤ妮,總是說針對詢價產品,先買2-3pcs樣品讓客戶試用,若試用滿意,客戶就會下單。客戶A也願意投資,詢價產品100多樣,每樣產品皆願意買下樣品以供未來客戶有興趣時可提供實品作測試。
第一張訂單交貨不久,客戶A的國貿業務為了爭取業績,向ㄤ妮推銷自家產品,並且提供了目錄。我瀏覽了一下目錄,赫然發現,客戶A先前向我訂購那100多樣產品,出現在他的產品目錄中。至此我心中已有底,之前交貨給客戶A的產品,應是客戶A為了研究如何生產而訂購。客戶A產品拆解後,便有了生產技術,得以將產品加入他自己的生產線。
每當想起先前為處理客戶A這些訂單,產品多樣數量極少,花了大量時間詢價報價,與工廠溝通蒐集樣品,最後目標竟然不是業績指向,只是為客戶A打下生產基礎。更別說自己在這供應鏈竟成了默默扮演生產技術轉移的橋樑。
雖可理解客戶A發展初期極需這些資訊來拓展業務,但明白了自己在生產鏈的角色之後,ㄤ妮不再隨意答應客戶A的詢價及樣品需求。每當客戶A有樣品需求,我總是技巧性回覆,需要先下正式的大量訂單才可以提供樣品。
努力服務好每個客戶是業務基本要求。若對客戶A事件若不假思索,每遇到詢價及樣品要求皆努力完成,這些努力無疑會讓自己像是原地打轉的陀螺,轉得很用力,但依舊停留在原地,平白付出時間與勞力。
每次在付諸行動前,先思考自己的角色,衡量付出的cp值,會讓時間運用更有效率。