解放產品管理者:有效應對產品問題的4步驟

閱讀時間約 1 分鐘

在產品管理中,產品經理(PM)扮演著關鍵角色,成為決策者,無論是涉及產品上市、生產規劃、行銷流程、客戶問題、退款方式或客戶服務等議題,都需要PM與會並做出決定。然而,這樣常常導致PM成為解決所有問題的唯一窗口,可能讓PM反而成為產品開發的瓶頸,進而影響產品管理的效率與進展。以下提出4個步驟建議:

解放產品管理者:有效應對產品問題的4步驟

解放產品管理者:有效應對產品問題的4步驟

1.         建立流程負責人

在產品開發流程中,PM應確立相關的負責人員,例如會計、財務、客服、技術人員等。PM應建立起產品開發流程與這些負責人員的關係,當產品開發遇到問題時,優先由專責人員處理,而不是由PM親自處理。

2.         確立會議主軸

在進行討論會議時,PM需明確掌握會議的主題,並能夠靈活引導討論,保持議題聚焦。同時,在每次會議中紀錄行動計畫,包括負責人、預計完成時間、檢核點等,以便PM在會議後進行進度管理,確保問題按計劃解決。

3.         強化進度管理

定期詢問產品流程進展情況,若有延遲,PM可協助思考如何趕上原定時程;若提前進展,則提前通知後續參與者做好準備,以掌控產品發展進度。

4.         詳盡記錄歷程

儘可能詳細地記錄每次討論過程,最便捷的方式是透過電子郵件,以文字形式記錄討論內容,以便日後作為證據。可以透過電話討論,然後用郵件進行確認,以確保溝通內容完整無遺漏。

為了避免讓PM成為產品發展中的瓶頸,重要的是進行專業分工,善用團隊資源,讓每個議題都能有效分派與處理,進而提高整體產品管理的效率。

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這是一個由產品經理(PM)的角度來分享會議管理的經驗,以提高會議進行的成效,進而避免無效會議的產生。
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Peter最近面臨的情況是,在測試所有項目可能導致產品上市時間延遲的情況下,必須選擇特定的測試項目進行。技術人員告知,這項決策需由PM負責,但問題在於產品高度客製化,幾乎所有測試項目都可能發生。那麼,PM該如何做出選擇呢?
遇到問題,PM不能只針對問題表面來思考,而是要靜下心來思考問題的核心點,如果只針對問題表面,PM可能會變成頭痛醫頭、腳痛醫腳的結果,甚至,後續會有處理不完的問題。而思考問題核心才能徹底解決問題,真正達到把事情做好的結果。
PM的價值在於能處理所有與產品相關/不相關的事情,工作態度不同會造成成效的差異,簡單來說,從把工作做完、把工作做好、到把工作做到標準化,就算自己離職,後續接手的PM也能把產品管好,要能達到此境界才是最有價值的PM。
我們要怎麼將覆盤落實在日常生活? 記得,覆盤不是每天寫日記,日記僅為流水帳的紀錄,只要做到確切記錄所有發生的事項即可,覆盤需檢討原先既定的目標狀況,思考哪些作的好、哪些做的不好。
你每一天的生活是被工作追的跑,還是能控制工作進度? 覆盤不只可用在PM的工作上,也能落實在自己的日常生活,如同論語所述:吾日三省吾身的道理相同,找出自己在生活中可修正的項目,達到不貳過的理想,同時,還可能藉此改善自己的生活。
不懂覆盤的工作者,工作就像盲人摸象、甚至是無頭蒼蠅一般,不知道正確的方向而瞎衝瞎闖。 簡單來說覆盤就是總結發生的事項,技術包括三個項目:獲取知識、歸納關鍵、實務採用。
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