在產品管理中,產品經理(PM)扮演著關鍵角色,成為決策者,無論是涉及產品上市、生產規劃、行銷流程、客戶問題、退款方式或客戶服務等議題,都需要PM與會並做出決定。然而,這樣常常導致PM成為解決所有問題的唯一窗口,可能讓PM反而成為產品開發的瓶頸,進而影響產品管理的效率與進展。以下提出4個步驟建議:
1. 建立流程負責人
在產品開發流程中,PM應確立相關的負責人員,例如會計、財務、客服、技術人員等。PM應建立起產品開發流程與這些負責人員的關係,當產品開發遇到問題時,優先由專責人員處理,而不是由PM親自處理。
2. 確立會議主軸
在進行討論會議時,PM需明確掌握會議的主題,並能夠靈活引導討論,保持議題聚焦。同時,在每次會議中紀錄行動計畫,包括負責人、預計完成時間、檢核點等,以便PM在會議後進行進度管理,確保問題按計劃解決。
3. 強化進度管理
定期詢問產品流程進展情況,若有延遲,PM可協助思考如何趕上原定時程;若提前進展,則提前通知後續參與者做好準備,以掌控產品發展進度。
4. 詳盡記錄歷程
儘可能詳細地記錄每次討論過程,最便捷的方式是透過電子郵件,以文字形式記錄討論內容,以便日後作為證據。可以透過電話討論,然後用郵件進行確認,以確保溝通內容完整無遺漏。
為了避免讓PM成為產品發展中的瓶頸,重要的是進行專業分工,善用團隊資源,讓每個議題都能有效分派與處理,進而提高整體產品管理的效率。