有效產品會議管理：避免時間浪費的4個步驟

產品經理（PM）在日常工作中經常需要參與各種會議，有些由他們主導，有些則是作為與會者。不論是哪種形式的會議，最讓人頭痛的莫過於無休止的討論、沒有結論、浪費時間的情況。要如何避免這樣的情況發生呢？

對於產品經理來說，無論是作為主持人還是與會者，最重要的是避免無結果和浪費時間的會議。要避免這種情況，以下是有效管理產品會議的步驟：

有效產品會議管理：避免時間浪費的4個步驟

1.         會議前：釐清主題、確定解決方案

在開會前，PM應詢問關於會議主要問題和需要解決的議題。在會議前，提前思考可能的解決方案。如果擔任主持人，PM在通知會議時應明確告知會議執行的目的，建議包括：

• 討論事項：描述會議的主題（要討論的問題）
• 解決問題的方向：提出主題可能的解決方向
• 預期達成的成果：預計要達到的結果

與會者也應在會議前思考討論的主題，以提供可能的解決方案與建議。

2.         會議中：確保焦點

在會議進行時，PM必須牢牢抓住會議的主題，特別是當擔任主持人時，不能讓討論偏離主題，陷入無法得出結論的困境。每個與會者都可能提出自己的看法，但主持人必須確保自己主導會議，避免討論與會議無關的話題。

如果是與會者，可以在會議偏離主題時引導討論重回主題。例如：「我們是否可以先完成XXX主題的討論，再考慮處理這個議題？避免與會者的意見造成會議時間無限延長，甚至無法得出結論。」

3.         會議後：確認進度

會議結束後，必須在一天內製作會議記錄，記錄會議討論結果、後續行動、負責人、完成時間等重要細節。並根據計劃確保後續進度的執行。如果有其他需要討論的事項，應該先彙整多個事項，而不是每個小問題都召開會議，這樣只會增加無效會議的次數。

為了有效進行會議，產品經理應該在會議前充分思考，會議中確保討論聚焦在主題上，會議後確認後續進度。如有必要再召開會議，應該彙整相關事項，避免無謂的會議浪費時間。

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