Peter剛到職位,老闆交代他要將產品從End to End分析清楚,Peter將產品從原料、生產、銷售、後續的客戶服務等環節,透過Excel表格來呈現(如下圖)。
老闆對Peter說:有些人會認為PM只要管好產品就好,專注在產品的營收與客戶類別方面,其他項目都會有專職的同仁協助,產品的問題還是要由PM處理,因為全公司都會認為PM對產品最熟,你要怎麼對產品熟?
最直接就是摸熟產品的流程,這也是PM在管理產品的第一步,對產品有通盤的認識與了解,不但能釐清問題、還可以對產品整體發展有所助益。對於PM而言,要如何了解產品的整體流程,建議可採取下列三點模式:
1. End to End細部化:
不懂流程就將產品從無到有的過程仔細記錄下來,不要漏掉任何一個細節,同時,請記得要記錄每個環節的重點、需要跟哪些同事合作、聯繫方式為何?這個表格有助於後續作業執行的便利性。
2. 細部流程概念化:
在完成產品從無到有的細部流程後,PM要以系統思考來將流程彙整成不同的概念,像是我們可以將技術設定與IP發送整合為技術單位,帳務與會計則是設定為款項單位,而業務與客服就彙整為客服單位等。
主要是我們若維持細部流程,會讓流程過長,概念化後就能掌握每個流程的重點,方便PM進行後續的管理。
3. 內部同仁關係化:
產品發展的過程一定須內部同仁的協助,PM在跟同仁互動的過程,需要抓住一個概念:建立關係讓同仁願意依照PM規劃的方向來提供協助,每個人都有自己的工作方式,只想專注在老闆交辦的事情,其他要多做的都會閃,可能得CC給老闆、也可能需強勢些、或是用請託的方式,PM要看每個人的喜好來選擇,通常CC給彼此老闆的成效會比較好。
產品從無到上市會經歷許多歷程,PM要掌握細部的流程與對應的同仁,才能在產品遇到問題時,以最快的方式找到解決之道!
請寫下你的產品流程與內部同仁表。
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