【超閱讀觀點81】先做好準備,別等50歲再後悔--《40歲,精彩人生才開始》

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40歲是人生一個重要階段,在公司身兼管理者與執行者,同時家庭有了另一半與小孩而自己的人生也過了一半。

《40歲,精彩人生才開始》作者大塚壽見過三萬名以上商務人士,很多50、60歲的人跟他分享許多40歲時沒做的事,所以他將一萬人跟他分享的成功與失敗經驗,集結成這本書,共分為生涯、公司、管理、私人、時間管理、人脈、學習等七個篇章。

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40歲的生涯-決定下半生怎麼活的最後機會

40歲的不安,來自於生活看似安定順遂,卻不知道能否繼續保持。作者建議可以從「公司所處業界、公司自評、所屬部門、直屬上司、自我評價」這五個面向,從宏觀到微觀分析不安的因素。

到了40歲,應該開始把自我評價重於公司評價,讓自己具備某方面特別厲害的優勢,創造一個公司內無人能敵的領域,建立起專家地位,未來萬一要轉換跑道時,也可以展示自己的優勢,而非成為一個各項平均,沒哪方面特別突出的人。而40後也要開始經營個人品牌,避免50歲時被免職,晚景淒涼,如果要從事副業,務必要設定一個有辦法實現的收入目標,讓自己有動力前進。

另外,進入人生的下半場,時間會越過越快,因此必須珍惜時間,篩選剩下人生要做的事,作者分享可以列舉出「想得到的東西」、「想完成的事」、「想珍惜的事物」,並挑出前三名,畫成圓餅圖,顯示自己人生的優先順序,比如作者當時寫下的是自由、財富、向社會發聲。

40歲的公司-位處暗潮洶湧,要有超高泳技

40歲在公司內,經常處於夾心餅乾的位階,有的人在基層時因能力佳而被拔擢為管理階層,最後卻無法再往上,原因在於缺乏「組織技能」,作者認為「與其不顧一切提高業績,不如在提升業績時謹守本分」、「與其對不合理忿忿不平,不如從小事開始積極處理」、「與其撞破部門隔閡,不如私下與各方交涉」、「與其批評上司,不如配合上司步調」。

「在組織裡,被一個人認同,代表多了七個敵人」在公司裡絕不提別人壞話,避免樹敵。如果遇到不喜歡的人,可以轉換想法,將之作為「反面教材」,可以減緩心裡的不適;當陷入危機時,請想像自己正接受「秘密視察」,避免意氣用事。

在這個階段,作者認為,與其討好上司,不如尋求下屬認同,因上司早晚會離開公司,下屬則會持續到自己離開公司,甚至自己退休後有可能因此再回公司,但也不用對下屬獻殷勤,只要適度關心即可。

40歲的管理-掌握正確的交辦方式

「自己來比較快是錯覺」,必須學會將事情交辦出去,交辦時必須說明清楚任務的「目的」與「誰」要「做什麼」,減少雙方的認知落差。對於能力較差的下屬,可以拆解內容,定期追蹤進度;對已能力比自己好的下屬,則「全部丟給他」,偶爾關切進度就好。

面對夾心餅乾的狀況,作者認為,一味迎合下屬只會遭殃,因此要搭好上司與下屬的橋樑,跟下屬說明公司為何掉那麼高的目標,闡述背景和理由,讓下屬看得到達成目標的希望;另一方面,在上司面前替下屬爭取資源。對40歲的人來說,左右為難是常態,發揮好協調能力,就能將危機化為展現自我能力的轉機。

40歲的私人-暫拋工作,完全投入個人生活

作者在這個篇章直言「世界上幾乎沒有少了你就會停擺的工作」,所以不需要追求生活與工作的平衡,而是生活100%,而這需要「決心」。作者舉例,曾與在開會時,以「需要陪小孩洗澡」為由中途離席,也沒發生什麼問題。所以,可以嘗試一個月,將人生重心完全擺在生活上。

週末方面,可以將兩天週末,區分為週六的上、下午、晚上,以及週日的上、下午、晚上,用六等分分法安排事情,做更有效率的時間利用。

作者也提醒很多人在中年時期遇到中年離婚,跟另一半的相處也很重要,很多人因為小事累積,最後一個引爆點決定離婚,平常回家可以找找有哪些地方跟平常不一樣(比如另一半換髮型),馬上跟另一半聊那件事,增加話題與情趣。

40歲的時間管理-決定什麼事不做

邁入40歲,要先決定未來「不做的事」,比如沒必要的會議等,這樣可以讓自己空出時間,如果沒辦法不做,可以先試著縮減或是改變方式。

在工作表定時間到後,工作卻沒完成,很多人會選擇繼續做到一個段落再停。但作者認為,超過原定時間再做下去,拖著做下去也不會有好結果,一旦鬆懈,注意力也可下滑,所以作者提到一個很特別的方式,就是把工作斷然停在那個點,或是停在不上不下的地方,利用這股不適感,讓自己下次繼續時可以保持高度專注。

40歲的人脈-往來對象決定成敗

作者認為,朋友的朋友就是朋友,所以在擠不出時間的40歲,要利用連鎖反應拓展人脈,並且要找「非同溫層」(話不投機)的人加入人脈,避免讓自己視野變得狹隘。而對於40歲的人來說,也要積極「維護人脈」,不要再等「下次」,因為很可能一個不小心就沒有下次。

作者也提到,如果能擁有「全力支持者」,人生就會成功,要吸引「全力支持者」,必須要問某件事拼盡全力,並積極接納旁人的建議和協助,自然會獲得這種緣份。

另外,作者能活到40歲,口袋應該要有一些店家名單,比如招待董事的店、跟可以跟年輕人喧鬧放鬆的店、可以震撼到對方的店等,除了好店,還要有這種私人愛店,對拓展人脈很有幫助。


40歲的學習-有限時間獲取最大成果到大人學習法

很多人在40歲後考照,作者認為,40歲後考照應該思考那張證照能否增加收入,
但考到就能變現的證照沒那麼多,所以重點在於如何運用技能+證照來賺錢。

在閱讀方面,作者推薦大家「大量閱讀特定書籍」,工作的學習,只要研讀十本特定領域這著作,就能成為一定程度的專家。業務、管理方面,則可以同時讀當今暢銷著作與經典名著,了解當代最重視的事和普遍認同的觀念。

最後,有沒有涵養,一開口就知道。近者認為,要有涵養,必須要盡可能接觸一流,而不能光靠知識,唯有接觸一流,才能慢慢建構出真材實料的標準,比如如果美術館有導覽的機會,就要好好運用。



西恩後見

根據內政部的資料,111年國人的平均壽命是79.4歲,40作為人生的一半,邁入下半場的起點,從40歲跨到50歲確實非常重要。看完《40歲,精彩人生才開始》最大的感想是,40歲要開始多為自己而活,慢慢從公司轉移至個人,不論是發展個人品牌,或是多投入家庭,甚至是做自己想做的事。

另一方面,古人說,40為不惑之年,所以持續學習更顯重要。書中提到40歲要開始建立的是「Not to do list」,要知道什麼事不做,要能夠有自己的餐廳口袋名單,還要有文化素養,除了閱讀之外,還要多走向戶外,探索新鮮事。

這是一本3x-4x歲都蠻適合閱讀的書,能夠花點時間,提前了解超過一萬名5-60歲對於40歲的的經驗談,並做好準備,非常值得。

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