事務進行的順序

事務的進行程序不一定必須符合特定、指定的標準或流程順序

尤其是在操使自己的每日代辦清單時

因為不做、或晚一點做也不致於影響或拖慢整體的效率與進度

也許能試著「放鬆一點」、若事務之間不相關或重要性不大就先不做或晚一點做

調整做事的順序、滾動式的修正事務的處理優先考量因素

畢竟每個人不是生來有效率

也沒有絕對有效率的人

相對有效率的人都是靠自己對事務屬性具備的足夠意識、深諳若干事項屬於輕重緩急哪一種、什麼樣的事情應該最先做、什麼事可以延後

就這樣拼拼湊湊的圖形化開展描繪出一天、一週、甚至一個月的做事程序規劃

不只是先後排序而已

更多時候是操作的手法模式、細至具體確切的動作舉止

都是安排規劃的重點

有效率不一定指稱做事的速度快、敏捷靈活

而是知曉這些事的做的順序

懂得安排事情的操使作為、找尋付出最少得到、達到最多的方式

預期接下來的事情走向

並在當下專注於所經歷、所處理的事

沒有一絲絲的偏軌心神、分心抽離的分刻

這樣即使做事速度相對而言較慢也能掌握效率的關鍵

而被讚美是「穩重從容」、「不急不徐」

人們常常將做事速度偏快的人稱作「快捷、飛速、有效率」

而將忘了其實真正有效率的人分為速度慢與速度快之類型

且速度快的人不一定代表他就是有效率的

因此可以大致分成四類型：有效率有速度、沒效率有速度、有效率沒速度、沒效率沒速度的人

（有/無某種向度的標準其實隱晦含糊，這裡指的是相對的、大眾共同既定的對於效率與速度的想像）

有效率有速度的人當然能被稱為「快捷、飛速、有效率」

但這樣的人為數不多

因為要掌握做事順序的適宜與輕重緩急的事先忖度與規擘

同時整個過程是流暢順利的、快速消化的

必定是經過長時間、甚至經年累月的接觸或訓練才能修得

大部分的人都是（或想成為）有速度但沒效率的人

這種人迫切、有時過於急躁的想讓事情快快過去、結束

好進入下一階段繼續進行、或使自己得以解脫後享受

因此囫圇吞棗的一味推動事務的發展

縱使是沒經過消化、溶入而被迫踏入下一個目的地（椅子都還沒坐熱）

然後魯莽的橫衝直撞、錯誤率高卻一試再試、活躍奔騰的操使著事端、一股腦兒的強行灌入

還要說服自己是在累積產出量、努力愈多收穫愈滿

注重的是做過的事的數量

而非做得「好不好」

正好與第三種有效率沒速度的人徹底相反

他們是穩妥謹慎的存在

即便外表看來事情進行得慢

但走得穩、直、持續且明確

他們正在往正確的路走去、他們也知道自己在做什麼、應該怎麼做

將事情的各種屬性摸透、安排先做哪些、後做什麼

即使被其他人說「動作慢」但其實所做的事的質量遠比沒效率的人高

是值得效仿參考的典範

而沒效率也沒速度的人就需要更多時間與心力處理事務了

需要花費的精神、時間比一般人更多更大

卻做得還是偏慢

但所幸這種狀況只是過渡時期

只要不斷累積事務操作經驗、經過修煉與逐漸熟習也能成為上述其他三種人

當然要成為哪種人都是自我意志的選擇、沒有優劣之分