投標的故事(六十八) #精簡字句

文章要精簡有力，莫過於五言絕句，

每首四句，每句五字，共二十字。

因為它字數最少，表達的意思不可太多，

要言簡意賅。

如王維的白石灘：

清淺白石灘，

綠蒲向堪把。

家住水東西，

浣紗明月下。

詩歌大意：

清可見底的白石淺灘中，

嫩綠的蒲草可以用手大把地採摘了。

一群少女家住在綠水兩岸，

趁著皎潔的月色來到白石灘上洗衣浣紗。

從五言絕句就能意會，而且更有味道。

好的服務建議書也會重視文章的遣詞用字，

重點在讓客戶一眼就能理解內容在講什麼。

在盡可能把文章壓縮到極限，就非常重要。

長篇大論的文章通常代表

撰寫者未能整合自己想法，

因為不知道該留下哪些字句，

就洋洋灑灑寫了一堆。

愛因斯坦說：

如果你沒辦法簡單說明，

代表你了解得不夠透徹。

If you can't explain it simply, you don't understand it well enough.

馬克.吐溫：

對不起，我給你寫了封長信，

因為我沒時間寫一封短的。

在此分享一個故事：

一位富足的牧民，在努力了大半生后，

終於實現了他最大的願望，

擁有了一座屬於自己的牧場。

牧場開張后不久，友人紛紛前來祝賀，

同時也分享牧場獨特的景色。閑聊間，

有人問及是否已經為牧場取好了名字了，

主人得意地答道：“說到名字可就有意思了。

我的兒子建議用他的名字‘傑瑞斯’，

我的女兒堅持用她的名字‘吉蓮娜’，

我太太則認為在這裡生活快樂，

想取名字叫‘快樂’牧場，

而擁有這樣的牧場是我一生的夢想，

我想取名叫‘夢想’。

最後我們達成一致協議，

將牧場取名為‘傑瑞斯吉蓮娜快樂夢想牧場’

訪客又問：“名字的確不錯，

但是怎麼在你牧場上沒看到飼養的牲畜呢？”

主人答道：喔，以前是有的，只是那些牛呀，

馬呀受不了烙那麼長的名字，全給烙死了。

科技越發達的社會，物質越豐富的今天，

簡單就越顯得出它的珍貴。

適時的簡單常常是制勝的奇招。

介紹2個縮短文章技巧：

1.刪除連接詞、重組關鍵字

方法：刪除連接詞就能快速將長篇大論化為條列式重點。

濃縮前：呼叫器的缺點是就算收到訊號，也必須先找到電話，才能取得聯繫。不過，行動電話則是可以在需要的時候直接通話，甚至無法通話時，依舊能透過簡訊聯絡。

刪除連接詞：也、不過、甚至

濃縮後：呼叫器的缺點：必須主動回電確認聯絡內容。

行動電話的優點：

①可直接通話；②可透過簡訊聯絡。

2.先抓取關鍵字，再重組句子

方法：先刪去無意義的虛詞，再將留下的文字重新排列。

濃縮前：這次要介紹的是神奇毛巾，其最大特色就是超強的吸水力。

抓出關鍵字：神奇毛巾、超強和吸水力

濃縮後：吸水力超強的神奇毛巾

在寫文章時，不要一開始就想要縮減文字，

一開始稍微長點，先把想說的話寫下來，

然後再把刪除連接詞、抓取關鍵字、重組句子，就可以用精簡字句表達。